Unicon Outsourcing
9
подписчиков
Мы — один из крупнейших в России поставщиков услуг аутсорсинга бизнес-процессов. Ведем бухгалтерию и кадровый учет, рассчитываем зарплату, поддерживаем приложения на базе 1С и сопровождаем ERP-системы.…
Как автоматизация расчета зарплаты упростила работу для сети с 4000+ сотрудников
Наш клиент - одна из крупнейших розничных сетей, управляющая магазинами известных брендов, с численностью свыше 4000 сотрудников. В кадровом блоке работает 7 специалистов, системой расчета заработной платы пользуются 16 человек. Компания обратилась к нам за помощью - автоматизировать расчет заработной платы. При масштабах сети даже типовые кадровые процессы превращаются в трудозатратные задачи. Стандартный функционал 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП 3.1) оказался не готов к специфике и объему работы...
Что изменится для работодателей в 2026 году: НДФЛ, страховые взносы и расчет зарплаты
В 2026 году работодателей ждёт ряд изменений в законодательстве, которые затрагивают расчёт заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Часть нововведений касается работы с единым налоговым счетом, другие — налоговых вычетов, социальных выплат и тарифов страховых взносов. Эксперты Unicon Outsourcing подготовили обзор ключевых изменений, на которые компаниям стоит обратить внимание при расчёте зарплаты и налогов в 2026 году. Уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать заранее С 1 сентября...
Как мы помогли вернуть 13,4 млн рублей страховых взносов, оспорив действия СФР. Кейс
Наш клиент - российский производитель серверного оборудования и разработчик решений в сфере искусственного интеллекта. Основное направление деятельности — оптовая торговля компьютерами, периферией и программным обеспечением. Весной 2024 года компания внезапно получила уведомление от Социального фонда России (СФР): вместо привычного тарифа страховых взносов 0,2% на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, фонд установил повышенный тариф — 2,5%.
Причина — формальная. Компания просрочила...
Система оплаты труда и премирования: риски, которые нельзя игнорировать
Современные требования налогового и трудового законодательства диктуют компаниям высокие стандарты прозрачности и управления системой оплаты труда. Однако в рамках проектов по аудиту и оптимизации локально-нормативных актов организаций, мы регулярно выявляем потенциальные риски — главным, из которых являются налоговые доначисления по итогам проверок. ТОП-9 рисков, которые нельзя игнорировать при оформлении премий: 1. Заблуждение, что достаточно Приказа генерального директора Многие предприятия ошибочно считают, что для налогового учета расходов на премии достаточно лишь Приказа о выплате...
Сопровождение 1С:ERP: как мы обеспечили стабильность и развитие системы для производителя высокотехнологичного оборудования
Компании, которые используют 1С:ERP не «из коробки», а с глубокой адаптацией под свои процессы, рано или поздно сталкиваются с тем, что система требует постоянного внимания. Доработки нужно поддерживать, ошибки — устранять быстро, а изменения законодательства — учитывать без риска нарушить работу ключевых подразделений. Именно в такой ситуации оказался наш заказчик — производитель высокотехнологичного оборудования, для которого бесперебойная работа ERP-системы напрямую влияет на производство, поставки и выполнение обязательств перед клиентами...
Кейс. Автоматизация расчета доплаты до оклада в крупной телекоммуникационной компании
Современные компании всё чаще стремятся оптимизировать внутренние процессы, чтобы снизить риски, ускорить работу и повысить прозрачность для сотрудников. Один из типичных примеров — расчет заработной платы и доплат, где ручной труд и человеческий фактор часто становятся источником ошибок и недоверия. Так, в крупной телекоммуникационной компании, где численность превышает 200 человек, столкнулись с проблемой ручного расчета доплат до оклада. Процесс занимал много времени, требовал многочисленных согласований и создавал риски некорректных выплат...
Бухгалтерия без границ: как настроить учет и налоги в Казахстане под ключ
Наш клиент - международная юридическая фирма с офисами в разных странах, в том числе в Казахстане. В конце 2023 года компания самостоятельно зарегистрировалась в Казахстане и оформила резидентство в финансовом хабе Международного финансового центра “Астана” (МФЦА). По рекомендации одного из своих менеджеров клиент сразу обратился к нам за сопровождением. Перед компанией стояла задача с нуля организовать учет, соответствующий требованиям как национального законодательства, так и МФЦА. Для этого необходимо...
Как провести аудит охраны труда и избежать штрафов на миллионы: кейс крупной торговой компании
Компания, о которой пойдет речь, — один из крупнейших игроков на рынке оптовой и розничной торговли. Помимо основной деятельности, она также оказывает сервисные услуги, имеет более 650 сотрудников и сеть из 20 обособленных подразделений. При этом в штате — всего один специалист по охране труда. Руководство компании приняло решение провести полный аудит системы охраны труда. Цель — убедиться, что все процессы соответствуют законодательным требованиям, выявить возможные риски и определить пути повышения эффективности и автоматизации...
Искусство строить систему при внедрении ПО
Успешное внедрение программного обеспечения — это не просто выполнение технического задания, а сложный организационный процесс. Ключ к эффективности лежит в построении продуманной системы управления командой. Искусство строить систему в управлении такой проектной команды можно разделить на три фундаментальных столпа: управление проектами как наука, построение команды как ремесло и выстраивание отношений как искусство. Внедрение программного обеспечения — это не линейный маршрут, а скорее путешествие по неизведанной территории...
Зачем проверять контрагентов?
Всё чаще бизнес сталкивается с ситуацией: на бумаге партнёр выглядит надёжно, но через пару месяцев — срыв сроков, долги, блокировки, и… минус в бюджете. Чтобы не оказаться в таком положении, важно не просто «знакомиться» с контрагентом при старте, а выстраивать систему регулярной проверки. Почему проверка контрагентов — это не формальность, а защита бизнеса На первый взгляд всё просто: заключили договор — начали работать. Но если не проверить компанию заранее, можно столкнуться с проблемами, которые будут стоить дорого...
Как крупная консалтинговая группа перешла с SAP на 1С и упростила расчёт зарплаты
После ухода SAP с российского рынка многие компании оказались перед непростой задачей — как быстро заменить систему и не потерять контроль над расчётом зарплаты и кадровым учетом? Один из крупнейших игроков в сфере аудита и консалтинга с 1500 сотрудниками нашёл ответ — переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Рассказываем, как удалось не просто перенести процессы, но и повысить эффективность работы. Наш заказчик - Один из крупнейших российских игроков в сфере аудита и консалтинга с более чем 1500 сотрудниками по всей стране...
HR чат-бот и корпоративный бот: как автоматизировать кадровые процессы и внутренние коммуникации
Современные компании все чаще обращают внимание на автоматизацию процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами. В этом контексте HR чат-боты и корпоративные боты становятся важными инструментами, позволяющими оптимизировать работу кадровых служб и улучшить внутренние коммуникации. Они помогают не только в подборе персонала, но и в таких процессах, как онбординг, вовлечение сотрудников и управление документами. HR чат-боты способны значительно упростить процесс подбора сотрудников. Они...