Управление знаниями с Teamly

Когда компания делает первые шаги, вопросы решаются на лету: «Где договор?», «Как ответить клиенту?», «Кто занимался этим проектом в прошлом году?». Достаточно крикнуть в коридор — и через минуту всё готово. Но проходит время, команда растёт, и коридор становится длиннее. Вопросов становится больше, а количество рутинных действий увеличивается быстрее, чем выручка. В какой-то момент становится ясно, что половина рабочего дня уходит не на развитие бизнеса, а на бесконечные согласования, поиск файлов и написание типовых писем...

Задумали открыть свой бизнес, запустить новое направление или создать стартап, который действительно «выстрелит», но все упирается в «ту самую идею». Как сдвинуться с мёртвой точки и где брать идеи, которые имеют потенциал? Ответ ближе, чем кажется – в диалоге с искусственным интеллектом. Искусственный интеллект, конечно, это не волшебная палочка по мановению которой появляется готовый бизнес. Но это настоящий партнер, который помогает обрабатывать терабайты данных, находить скрытые боли и комбинировать некомбинируемое...

Стартапы привыкли жить в режиме «спроси у коллеги». Это работает, пока все сидят в одной комнате. Но вот штат перевалил за три десятка, открылся второй офис и… устные договорённости перестали работать. То, что обсуждалось вчера в переписке троих основателей, сегодня нужно объяснять двадцати новым сотрудникам. И каждый раз — с нуля, с потерями смысла и с нарастающим раздражением тех, кто вынужден повторять одно и то же. Скорость изменения процессов в растущем стартапе выше скорости написания инструкций...

Адаптация нового сотрудника — это дорого. Очень дорого! Прямые затраты на оформление, зарплата наставника или того, кого руководитель попросил помогать, и самого новичка, плюс косвенные — сниженная продуктивность команды, ошибки, время HR. В итоге стоимость вывода одного специалиста «в ноль» может достигать 2–3 его месячных окладов. Но еще обиднее, если он уйдёт в первые полгода. Это чистый убыток. Статистика неутешительна: до 30% увольнений происходят в испытательный срок, и часто причина — неразбериха, стресс и ощущение «брошенности» в первые дни...

Как Work Management объединяет управление задачами, ресурсами и временем и экономит 32 рабочих дня в год. И что узнали участники первой в России конференции по Work Management? В апреле мы провели первую в России конференцию по Work Management. Расскажу, что представляет собой этот подход, почему про него стоит проводить целую конференцию с крутыми спикерами, воркшопами и панельными дискуссиями, а также при чем здесь TEAMLY. Конференция TEAMLY WORK MANAGEMENT 2025 – это про то, как сделать управление командами и процессами эффективным на максималках...

Мы в TEAMLY активно продвигаем идею управления на основе знаний. И вот, что хотим сказать про помощь искусственного интеллекта в этой работе: она уже перешла из стадии «это неизбежно» в стадию «это уже здесь». Если два года назад компании только обсуждали потенциал ИИ и смеялись над трёхрукими людьми от Midjourney, то теперь умные помощники – обычное дело. Они внедрены в ежедневную работу, в том числе и в процессы управления знаниями. Умная база знаний (Smart Knowledge Base) – это элемент Work Management, использующий AI и машинное обучения для сбора, анализа и предоставления информации...

Задачи по проектам валятся как снег на голову... Сроки горят, и команде приходится работать аврально, чтобы успеть сдать всё в срок. Такие ситуации возникают сплошь и рядом, но только не у разработчика мобильных приложений для стартапов. Не так давно они внедрили методику Work Management. Привет! На связи TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями в бизнесе. А ещё мы амбассадоры Work Management в России. Это комплексный подход, в котором сочетаются управление проектами, процессами и обучение сотрудников...

Почему некоторые задачи висят месяцами, а некоторые коллеги сами по себе хорошие люди, но что ни проект – они не при делах. У нас тут две классные модели распределения ролей и ответственности, а также новое понятие – Work Management. Одна статья вместо чтения пары книг по менеджменту? Да, ведь именно для этого мы все и оплачиваем интернет (конечно, ещё и ради мемов с котиками – они тоже будут). Привет, мы команда TEAMLY – платформа для построения сильных команд и управления знаниями в бизнесе. И это продолжение нашего цикла статей про Work Management...

Однажды директор английской компании чуть не уволила целый отдел: сотрудники перепутали даты и не запустили акцию со скидками вовремя. Сосчитав до 10, Марсия решила разобраться в причинах. Её выводы (о чём она, конечно не могла знать) совпали с мыслями руководства одного среднего бизнеса в Сингапуре и топ-менеджера старой семейной фирмы с сетью филиалов во всём мире. Пришло время менять подход к управлению. На связи TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями в бизнесе. На днях...

Какой стартапер не мечтает выйти на IPO? Только по статистике через год 8 из 10 компаний сойдут с дистанции. Причина – не справились с ростом. Да и бизнесам, которые работают давно, расслабляться не приходится. Для них слабое место – масштабирование. Когда и как закладывать фундамент, на который будет опираться управление рабочими процессами, чтобы на спокойном вайбе переходить на каждую новую стадию? Рассказываем в статье. Привет! На связи TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями в бизнесе...

Россия до сих пор считается часовой державой. Коллекционеры по всему миру собирают архивные модели, а зарубежные часовые производства изучают опыт российских коллег. Но есть одно но — все держится на советском наследии. И отсюда вопрос, возможно даже риторический: как сохранить такие профессии, где опыт и навыки передаются традиционным образом — от мастера к подмастерью? К примеру, в производстве механических наручных часов. Всем привет! Меня зовут Лера, я работаю в TEAMLY. В компании мы создаем платформу для управления корпоративными знаниями, которая призвана автоматизировать этот процесс...

Привет! Меня зовут Виталий Чесноков. Я генеральный директор QSOFT и сооснователь TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями. В прошлой статье я рассказывал, как мы пытались фиксировать тайные знания с помощью блогов сотрудников. Настало время попробовать организовать единую базу знаний. Зачем было создавать базу знаний Все просто. Раньше вместо базы знаний у нас были блоги на корпоративном портале. Кто‑то писал о том, как отметил Новый год в Париже, а кто‑то выкладывал инструкции для техподдержки...