Руссо Антон | Автоматизация бизнеса

Изменение тарифов Битрикс24 с 1 августа 2024 года Друзья, все мы стали свидетелями того, как Битрикс24 изменился в последнее время: управление проектами, командами, шаблоны задач, “Потоки”, Copilot и т.д. Эта статья о том, что еще измениться в Битрикс24 с 1 августа 2024 года. Полный текст статьи читайте в нашем блоге по ссылке https://aipix.ru/izmenenie-tarifov-bitriks24-s-1-avgusta-2024-goda/

В прошлый четверг выступал на конференции «Вместе24» организатором которой были мои партнеры компания «Бестранк» и Битрикс24. Уже не раз выступал на их мероприятиях в качестве спикера, за что им огромное спасибо! Конференция была посвящена эффективной совместной работе и мой доклад был об инструментах Битрикс24 и методологии которые позволяют легко это сделать. Рассматривали 3 основных инструмента Битрикс24: 🟢 Календарь 🟢 Внутренние чаты 🟢 Ну и конечно же задачи (самая интересная новинка) Теперь обо всем по порядку: 1️⃣ Календарь Как вы думаете с чего необходимо начинать планирование своего рабочего календаря? Правильно! С личного времени, занятий, спорта, хобби, отдыха и всего того что вообще не касается работы. Почему? Потому что если вы этого не запланируете сразу, то работа так или иначе съест все ваше время внутри каждого дня и на себя любимого не останется вообще ничего. А как известно, хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. В Битриксе это планирование можно делать как вручную (когда речь идет о регулярных событиях, типа спорта, отдыха, планерок, совещаний и т.д.). так и автоматически через инструмент «Свободные слоты». Суть простая. Отправляете ссылку контрагенту, а он сам выбирает время встречи в вашем календаре. Причем свободные слоты учитывают вашу занятость и не дают выбрать время в которое у вас уже что-то запланировано. И никаких долгих переписок по согласованию времени. Круто правда? Каждый день сам этим пользуюсь. Есть еще ряд инструментов в Битрикс24 на тему автоматического планирования встреч, но о них расскажу как-нибудь в следующий раз. 2️⃣ Внутренний чаты Это чат только для вашей компании где нет случайных людей, спама, рекламы и всего того, что может отвлекать от работы. Выглядит и функционирует как любой современный мессенджер, только он еще и глубоко интегрирован практически со всеми инструментами совместной работы Битрикс24. Так например на основании любого сообщения можно в одно действие поставить задачу, или запланировать встречу в календаре. Можно создать отдельный групповой чат и уже другим составом участников обсудить любой тезис который был сгенерирован например в переписке один на один. Можно создать чат на основании сделки, задачи, письма, контакта, да и вообще на основании любого объекта Битрикс24. Такой подход позволяет четко структурировать всю текстовую коммуникацию по смысловым разделам, а самое главное быстро находить любую информацию. 3️⃣ Задачи. «Потоки» Ну и вишенка на торте - это задачи. Точнее новинка Битрикса - «Потоки» Построен инструмент «Потоки» на базе шаблонов задач. Казалось бы ничего нового, а нет! Теперь мы можем создавать шаблоны задач, заранее прописывать нормативы времени их выполнения и загонять их в созданные потоки, которые автоматически будут отслеживать отклонения платного времени заложенного на выполнения задачи от фактического. Более того в них появилась возможность распределять одну задачу сразу на команду. Кто первый взял задачу тот за нее и ответственный. Раньше такого не было, хотя подобный запрос от моих клиентов звучал довольно часто. Потоки помогают руководителю быстро и точечно выявлять узкие места в любом процессе, который заведен в «поток». Например проблемой «потока» может быть большое количество задач и мало исполнителей, или наоборот. Либо проблемой потока может стать невыполнение задач в запланированный срок. Все это является четкими индикаторами, которые помогают менять процесс внутри самого «потока» (например перераспределить задачи на других исполнителей или разобраться почему задачи выполняются дольше чем запланировано). И это далеко не все о чем я рассказывал. Было еще про 4 квадрата зрелости сотрудников, видах и методах контроля, способах учета рабочего времени и т.д. P.S. Пишите комментарии с какими трудностями сталкивается ваша компания при совместной работе, а я попробую дать рекомендацию как их можно решить.

Ура!!!🎉 Моя компания "Айпикс" стала золотым партнером Битрикс24!!! Для меня это еще одна ступень. По итогам 2023 года наша команда заняла 14 место в рейтинге Лидеров продаж облачного Битрикс24 по СЗФО. (Не предел мечтаний, есть куда стремится. Хочу выразить огромную благодарность своим коллегам, клиентам и партнерам за сотрудничество и доверие. Это неслучайность, а результат нашего совместного упорного труда и профессионализма. Желаю нам всем дальнейшего роста и развития! Идем дальше

Сегодня я получил новый опыт…👇 Ко мне зашёл клиент с нишей, в которой я ничего не понимаю от слова совсем. Ниша - оценочная деятельность и судебная экспертиза. Запрос как обычно - CRM системы нет, все ведётся в блокнотиках и в эксель, переписка в личных телефонах менеджеров и дальше по классике. У клиента и его сотрудников уровень владения какой либо CRM = 0. Тем не менее, через правильные вопросы и с помощью моей авторской методологии обучения работе в Битрикс24, нам удалось: ✅ Выстроить целых 3 воронки (квалификационную, воронку заключения договоров и воронку исполнения обязательств) ✅ Автоматизировать точки контроля работы сотрудников в одной из этих воронок ✅ Пройти базовое обучение как правильно работать с Лидами, Контактами, Компаниями и Сделками И все это мы сделали всего за 🥁🥁🥁 1 час и 40 минут. Это мой рекорд! Да ещё и в новой нише. Просто 🔥 В итоге клиент получил готовый скелет своей CRM-системы, точно соответствующий его реальным процессам продаж, на который можно смело навешивать мышцы автоматизации. Справедливости ради стоит отметить, что такое возможно не только благодаря высокой экспертности того, кто настаивает CRM (или оказывает любые другие услуги), но и благодаря способности клиента воспринимать новую информацию, быть готовым к переменам (а они неизбежны) и чётко следовать рекомендациям специалиста, которому они доверились. 😎В данном случае пазл сошелся идеально! Спасибо!🙏 Я и клиент прям кайфанули от такой работы! P.S. Если хотите так же кайфануть от работы со мной и получить быстрый и четкий результат, пишите мне в личку @anton_crm