QuickCaps Skills | Логика решений

«Почему не все затраты бизнеса становятся расходами»? Почему одна и та же сумма денег в одном случае считается расходом, а в другом — нет? На практике именно здесь возникает огромное количество ошибок: — в бюджетировании, — в управленческом учёте, — в налогах, — и даже в понимании реальной себестоимости бизнеса. Особенно часто начинающие специалисты путают два понятия: затраты и расходы. Хотя разница между ними принципиальна. Разберём простым языком. Затраты — это стоимость ресурсов, которые участвуют в деятельности компании. Это могут быть: — материалы, — труд сотрудников, — энергия, — оборудование, — финансовые ресурсы, — природные ресурсы. Например: вода из артезианской скважины для производства, земля, полезные ископаемые, сырьё. Но вот важный момент: не все затраты автоматически становятся расходами. Чтобы затраты признали расходами, должны одновременно выполняться три условия:  - Они экономически оправданы;  - Подтверждены документами;  - Произведены для получения дохода. Именно эти принципы закреплены в статье 252 Налогового кодекса. Теперь посмотрим, как это работает на практике. Допустим, предприятие закупило материалы для производства. Деньги уже потрачены? Да. Затраты появились? Да. Но стали ли они расходами? Нет. Почему? Потому что материалы пока лежат на складе и ещё не участвуют в производстве продукции. В этот момент затраты переходят в состав запасов и отражаются в активе баланса предприятия. И вот здесь находится одна из ключевых логик экономики бизнеса: расходы — это не просто потраченные деньги. Расходы — это ресурсы, которые уже участвовали в создании продукта и перенесли на него свою стоимость. Именно поэтому расходы попадают в себестоимость продукции и отражаются в отчёте о прибылях и убытках. Вывод простой: затраты — понятие более широкое, чем расходы. И понимание этой разницы важно не только для бухгалтерии или налогов, а для понимания того, как на самом деле работает экономика предприятия. В своих материалах и курсах QuickCaps Skills я отдельно разбираю, как экономическая логика связана с реальными процессами предприятия — без формальной теории и сложных формулировок.

К теме «бизнес-план» хотела добавить небольшой пост…📒 Что следует после презентации бизнес-плана? А за ней следуют переговоры. Что мы знаем о них? Исход переговоров зависит от того, как мы проработали бизнес-план: как оценили риски и перспективы, какие условия предложили своим партнерам. Если тебе предстоят переговоры, концентрируйся на таких моментах, как: - переговоры с партнерами ведем в несколько этапов; - первый этап – разбор целей и задач бизнес-плана: начинаем с главного, с того, к чему стремимся. Здесь же – запоминаем к каким разделам партнер проявляет больший интерес; - второй этап – основательно и глубоко освещаем разделы бизнес-плана, которые вызвали тот самый интерес. Здесь же – пытаемся определить степень компетентности партнеров по проблемам бизнес-плана; - третий этап – приводим аргументы к вопросам, в которых компетентен деловой партнер. Все понимают, что главное в переговорах – это привлечь собеседника и вызвать в нем симпатию. Для этого: 1. Отбрасываем в мыслях все то, что нас волнует и настраиваемся на внимательное слушание своего собеседника. Под словом «внимательное» я хочу сказать – заинтересованное, а главное – искреннее. Не стоит недооценивать способность собеседника почувствовать, что нам неинтересно. Нам должно быть интересно по факту; 2. Разговор ведем в русле и темпе собеседника. Временами подчеркиваем уникальность и значимость нашего проекта, нашего бизнес-плана; 3. В спор не уходим, излучаем неиссякаемое дружелюбие; 4. Дополнительную информацию раскрываем в крайнем случае; 5. Энтузиазм во всем, в особенности по отношению к намечаемому выпуску продукции. Удачных соглашений, договоров, контрактов! А какими методами при переговорах пользовались именно Вы? Обсуждаем, делимся опытом на страницах канала и любим то, что делаем!

«Почему хороший проект без бизнес-плана может так и остаться идеей?» Хорошая идея ещё не означает хороший проект. На практике огромное количество проектов так и остаются: разговорами, презентациями, “интересными задумками”. Почему? Потому что бизнес почти никогда не верит просто словам. Любой партнёр, инвестор, банк или руководитель хочет понять: насколько идея реалистична; за счёт чего компания будет зарабатывать; какие риски существуют; и почему проект вообще должен сработать. Именно здесь появляется бизнес-план. Но важно понимать: бизнес-план — это не просто “документ с расчётами”. Это попытка объяснить логику будущего бизнеса. По сути, бизнес-планирование — один из инструментов управленческого мышления компании. С его помощью организация пытается заранее ответить на ключевые вопросы: — что мы хотим сделать; — за счёт чего проект будет работать; — какие ресурсы понадобятся; — где находятся риски; — и насколько вообще реалистична идея. Причём бизнес-план может разрабатываться как для всей компании так и для отдельного проекта или направления. И здесь есть очень важный момент. На законодательном уровне бизнес-план не является обязательным документом. Но сама практика бизнеса давно сделала его необходимым. Потому что именно бизнес-план помогает: — получить финансирование; — убедить инвестора; — объяснить проект руководству; — выстроить отношения с партнёрами; — и показать, что за идеей стоит не только энтузиазм, но и расчёт. Проще говоря: бизнес-план — это не про “красивую папку”. Это про доверие к вашему решению. Именно поэтому в следующих статьях мы будем разбирать не только структуру бизнес-плана, но и саму логику: — как оценивать проекты; — где идеи начинают разрушаться; — и почему даже хорошие задумки иногда не получают поддержки.

Ваша организация участвует в национальном проекте «Производительность труда»? Принять участие в данном проекте может любое предприятие. Моя организация уже участвует в данном проекте. В рабочую группу входят и производственные службы нашей компании, и представители ПЭО. Кто будет вести подсчет экономического эффекта от внедрения бережливого производства? Конечно мы – экономисты. Так вот, это достаточно интересно поучаствовать в столь крупном национальном проекте. А еще интересней, когда, зная принципы работы своей компании и основные инструменты бережливого производства, пытаешься оценить перспективу. Получится ли достичь эффективности и в каком объеме? Коротко о том, в чем участвуем, друзья. Про бережливое производство масса материала в интернете, я попытаюсь кратко сформулировать лишь суть. Если своими словами, то бережливое производство – это подход к ведению производственного процесса с позиции постоянных улучшений, оптимизаций и неустанного вектора снижения потерь: брак, простоев, лишних действий. А еще, что я выделила для себя из многочисленной теории по определению бережливого производства, так это то, что компания должна стремиться наращивать долю времени в течение которого придается ценность производимому продукту (услуги) в общем объеме времени, которое тратится на его (её) создание. То есть, мы должны снижать время, а соответственно и затраты на это время, которое тратится на операции, не способствующих приданию нашему продукту полезности, приданию тех качеств, за которые его ценит покупатель. Бережливое производство имеет свои постулаты, законы, принципы и инструменты. Об этом особо лаконично я расскажу уже в статье, слишком много для поста получается…