Бизнес-автоматизация

Управление дебиторской задолженностью в системе Papyrus Сегодня нет, наверное, компаний, в активах которых не было бы дебиторской задолженности. Как правило, дебиторская задолженность формируется в связи с предоставлением покупателям отсрочки платежей. Дебиторская задолженность – это результат конкурентной борьбы. Компании-продавцы вынуждены идти на уступки покупателям в предоставлении отсрочки платежа. Для продавца такие действия несут крайне негативные последствия, такие как: - отвлечение средств из оборота, приводящие к необходимости дополнительных источников финансирования; - обесценения средств, в результате инфляции; - непогашения задолженности в установленные сроки, которые приведут к утрате платежеспособности предприятия. Поэтому оптимизация дебиторской задолженности является одной из главных целей управления. Для оптимизации дебиторской задолженности в системе Papyrus реализованы несколько эффективных инструментов: 1) Анализ дебиторской задолженности. На основании истории продаж клиентам и поступления от них платежей, система рассчитывает статистические характеристики каждого дебитора равно как и суммарные параметры по всему вашему предприятию. Анализ выстраивается на основе учета множества факторов: • Задержки платежей • Отклонения в сроках оплат • Суммы платежей • Регулярность работы вашего предприятия с клиентом • Продолжительность работы с клиентом • и др. 2) Рейтинги дебиторов Базируясь на анализе статистики дебиторов, система рассчитывает для каждого из них величину рейтинга. Рейтинг клиента вбирает в себя множество факторов, но таким образом, что вы избавляетесь от необходимости думать о них. Рейтинг дебитора состоит из двух латинских букв. Например: BC или AE. В результате все множество ваших клиентов разбивается на несколько групп, в зависимости от принадлежности которым, вы выстраиваете стратегию работы с дебиторами. В частности, система назначения скидок контрагентам, основанная на рейтингах, поможет лучше формализовать ценовую политику предприятия и предоставит беспристрастные аргументы в переговорах с клиентами. 3) Вычисление предельного кредита для каждого дебитора Опираясь на историю работы с клиентом, система автоматически рассчитает предельный кредит, который можно предоставить контрагенту. При вычислении этой величины используется оригинальная методика, учитывающая как возможности клиента по погашению кредита, так и историю ваших взаимоотношений. 4) Оценка суммарных издержек по кредитному портфелю Безусловно, вам крайне важно иметь количественную оценку качества вашего кредитного портфеля. Система анализа дебиторской задолженности, вычисляет суммарную стоимость ваших издержек от предоставления кредитов клиентам. Данная оценка основана на следующих показателях: • Статистическое распределение задержек платежей • Стоимость финансирования • Ожидаемая скорость возврата платежей В результате расчета вы получаете значение, указывающее стоимость каждого рубля вашей дебиторской задолженности. Наблюдая эту характеристику день за днем, вы получаете уникальный инструмент для определения динамики качества управления дебиторской задолженностью. Подробнее по телефону: +7 (8142) 330 660

Помарочный учёт с Stylo‑Q: надёжное решение, проверенное на практике Помарочный учёт — это система, при которой каждая единица маркированного товара отслеживается индивидуально на всех этапах оборота: от приёмки до продажи. Такой подход обеспечивает полную прозрачность логистики, помогает избежать ошибок и штрафов за нарушение правил маркировки, а также упрощает взаимодействие с системой «Честный знак». Почему помарочный учёт важен? Он позволяет: - точно отслеживать движение каждой единицы товара; - оперативно выявлять расхождения между фактическим наличием и учётными данными; - минимизировать риски работы с просроченной или нелегальной продукцией; - автоматически передавать корректные данные в государственные информационные системы; - быстро готовить отчётность для контролирующих органов; - снизить вероятность ошибок из‑за ручного ввода данных. Stylo‑Q: помарочный учёт уже работает на практике Мобильное приложение Stylo‑Q от компании «Петроглиф» успешно внедрено у ряда клиентов и эффективно решает задачи помарочного учёта. Как Stylo‑Q реализует помарочный учёт? Сканирование кодов. С помощью камеры смартфона приложение мгновенно распознаёт маркировку (Data Matrix, QR‑коды и т. д.) на каждой единице товара. Автоматическая сверка. Данные о просканированных кодах сопоставляются с сопроводительными документами (накладными, актами и пр.) прямо в товароучетной системе. Фиксация операций. Каждая операция — приёмка, перемещение, возврат, инвентаризация, отгрузка — регистрируется с привязкой к конкретным кодам маркировки. Формирование отчётности. На основе собранных данных система автоматически создаёт необходимые документы: акты приёмки, инвентарные ведомости, расходные накладные и т. д. Интеграция с «Честным знаком». Все сведения о движении маркированных товаров передаются в систему маркировки в соответствии с требованиями законодательства. Реальные результаты внедрения Клиенты, внедрившие Stylo‑Q для помарочного учёта, отмечают следующие преимущества: - сокращение времени на учёт — операции, которые раньше занимали часы, теперь выполняются за минуты; - снижение количества ошибок — автоматизация минимизирует влияние человеческого фактора; - повышение точности инвентаризации — расхождения между учётными и фактическими данными сократились до минимума; - упрощение отчётности — подготовка документов для контролирующих органов стала быстрее и проще; - прозрачность логистики — руководство в любой момент может получить полную картину движения маркированных товаров по складам и точкам продаж; - соблюдение требований законодательства — риски штрафов за нарушения правил маркировки сведены к нулю. Подробнее о приложении можно узнать по телефону: (8142) 330-660

Stylo‑Q: мобильное решение для учёта маркированных товаров Приложение Stylo‑Q от компании «Петроглиф» — универсальный инструмент, который найдёт применение в самых разных сферах бизнеса. В этом материале сосредоточимся на его возможностях для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Решение существенно облегчает работу торговых предприятий: оно помогает автоматизировать ключевые бизнес‑процессы и свести к минимуму ручной ввод данных. Что можно автоматизировать с помощью Stylo‑Q: - Приёмку продукции от поставщика. - Возврат товаров поставщику. - Внутренние перемещения товарных позиций между подразделениями или точками продаж. - Инвентаризацию запасов. - Отгрузку товаров с корректной расстановкой маркировочных кодов. - Прочие расходные операции. Как это работает? Достаточно использовать камеру смартфона — приложение распознаёт маркировку на товарах (например, коды Data Matrix) и автоматически сверяет полученные данные с сопроводительной документацией в товароучетной системе. После проверки информация мгновенно синхронизируется с учётной базой. На основе внесённых данных система в автоматическом режиме формирует необходимые документы: - акт приёмки; - инвентарную ведомость; - акт приёма‑передачи; - расходную накладную; и другие отчётные формы. Таким образом, Stylo‑Q сокращает время на рутинные операции, минимизирует риск ошибок из‑за человеческого фактора и обеспечивает точный учёт маркированных товаров на всех этапах оборота. Узнать больше об особенностях и преимуществах приложения можно по телефону: (8142) 330‑660.

С 1 мая начался второй этап обязательной маркировки кондитерских изделий В 2026 году в России продолжается поэтапное внедрение обязательной маркировки кондитерских изделий. Эта мера призвана повысить прозрачность рынка и сократить долю нелегальной и просроченной продукции. Этапы внедрения маркировки Первый этап (с 1 марта 2026 года). Под обязательную маркировку попали: - печенье; - зефир, пастила; - мармелад; - вафли; - халва и восточные сладости; - ореховые и шоколадные пасты. Второй этап (с 1 мая 2026 года). К маркируемым товарам добавились: - торты; - пирожные и рулеты; - круассаны; - хлебобулочные изделия с подслащивающими добавками (сдобные булочки, сладкие кексы и т. д.) со сроком годности свыше 30 суток — при условии, что продукция упакована в потребительскую упаковку. Третий этап (с 1 июля 2026 года). Планируется включить в систему маркировки: - шоколад; - конфеты (в т. ч. шоколадные); - карамель; - драже; - жевательную резинку. К середине 2026 года весь ассортимент кондитерских изделий на полках магазинов станет «цифровым» и прозрачным для контроля. Зачем нужна маркировка? По данным Института государственного и муниципального управления НИУ ВШЭ, нелегальный оборот в сегменте кондитерских изделий и сладостей достигает 12 % от всего рынка. Кроме того, распространена проблема продажи просроченной продукции: недобросовестные продавцы затирают или переклеивают дату изготовления, а иногда полностью переупаковывают товар. Маркировка решает эти проблемы за счёт: - уникальных кодов — их невозможно подделать без следа в системе; - цифровой прослеживаемости — каждая единица товара отслеживается; - контроля сроков годности — система фиксирует реальный срок, поэтому «обновить» просрочку не получится. Первые результаты системы «Честный знак» За два месяца работы (март–апрель 2026 года) в системе «Честный знак» зарегистрировались 1 527 производителей и импортёров: - 1 337 российских компаний; - 190 импортёров. В оборот введено почти 247 тыс. тонн продукции. Распределение по категориям: - печенье — 110,6 тыс. тонн; - вафли — 34,1 тыс. тонн; - зефир — 19,3 тыс. тонн; - мармелад — 14,7 тыс. тонн; - пряники — 12,2 тыс. тонн. Эти данные показывают, что рынок не сократился, а стал более прозрачным. Маркировка не вредит бизнесу, а выводит его из тени — как это уже произошло с другими товарными группами. Обязанности производителей и импортёров на втором этапе Компании, подпадающие под второй этап маркировки, должны: Наносить коды маркировки на каждую единицу потребительской упаковки. Подавать в систему «Честный знак» отчёт о нанесении кодов. Направлять уведомление о вводе товаров в оборот: - для производителя — в момент передачи товара; - для импортёра — после выпуска продукции таможней. Таким образом, поэтапное введение маркировки кондитерских изделий помогает сделать рынок более честным и безопасным для потребителей, а также даёт бизнесу инструменты для легальной и прозрачной работы. Нужна помощь с маркировкой? Звоните: (8142) 330-660

С 1 мая — только маркированные стройматериалы С 1 мая 2026 года производители строительных материалов обязаны отгружать клиентам только маркированную продукцию. Это очередной этап внедрения системы «Честный знак» в отрасли. Разберёмся, какие правила вступили в силу и как они повлияют на рынок. Что изменилось с 1 мая? Теперь нельзя отгружать: - цемент, гипс и сухие строительные смеси без кодов на упаковке — если они произведены до 1 октября 2025 года; - монтажные пены, герметики, мастики, шпатлёвки и ряд других позиций без маркировки — если они изготовлены до 1 декабря 2025 года. Важные нюансы: - немаркированные товарные остатки, принятые от производителей до 1 мая 2026 года, можно продавать вплоть до конца гарантийного срока хранения; - с 1 мая все новые поставки должны быть маркированы — без исключений. Результаты внедрения маркировки Благодаря системе «Честный знак» отечественный сегмент строительных материалов уже «обелился» на 56 % по числу добросовестных производителей. По данным ЦРПТ, количество легальных производителей в сегменте выросло до 1458. Что даёт маркировка: - прозрачность рынка — прослеживаемость стройматериалов по всей цепочке: от конвейера до полки магазина; - защита потребителей — снижение риска покупки некачественных товаров, которые могут нести угрозу жизни и здоровью; - справедливая конкуренция — добросовестные производители получают преимущество перед теми, кто работал в «серой» зоне; - экономическая безопасность — предотвращение экономических и эксплуатационных рисков из‑за использования контрафакта. Позиция отраслевых игроков Представители бизнеса позитивно оценивают нововведения: АО «Зиверт Рус» заблаговременно адаптировалось к требованиям благодаря поддержке ЦРПТ. По словам генерального директора Александра Вериго, компания полностью готова к новым правилам отгрузки и не видит препятствий для их реализации. Первые месяцы работы с маркировкой показали, что она не создаёт проблем легальному бизнесу. НОПСМ (объединяет свыше 1500 компаний) отмечает высокий уровень взаимодействия с оператором системы «Честный знак». Как сообщил исполнительный директор Ассоциации НОПСМ Антон Солон, проблем с коммуникацией не зафиксировано, а своевременное информирование о нововведениях гарантирует бесперебойность работы отрасли. Следующий этап — декабрь 2026 года Новый этап маркировки стартует 1 декабря 2026 года. С этой даты участники оборота будут обязаны: - передавать в систему «Честный знак» данные о продаже продукции через кассовую технику; - использовать электронный документооборот для фиксации операций с маркированными товарами. Это позволит: - ещё сильнее повысить прослеживаемость рынка; - дать бизнесу уникальный ресурс для аналитики продаж — доступ к данным о движении товаров поможет оптимизировать логистику и планирование. Маркировка стройматериалов — важный шаг к цивилизованному рынку: она защищает потребителей, поддерживает добросовестных производителей и создаёт условия для долгосрочного развития отрасли. Нужна помощь с маркировкой? Звоните: (8142) 330-660

С 1 мая в России началась маркировка радиоэлектроники С 1 мая 2026 года в Российской Федерации стартовала маркировка радиоэлектронной продукции. Мера призвана сократить объём нелегального оборота на рынке — по данным Института государственного и муниципального управления (ИГМУ) Высшей школы экономики, он превышает 20 %. Почему это важно? В Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ) подчеркнули: высокий уровень нелегального рынка создаёт прямые риски для потребителей. Люди могут приобрести товар, чьи фактические характеристики не соответствуют заявленным. Это касается как функциональности устройств, так и, например, безопасности эксплуатации. Какие товары попадают под маркировку? Новые требования распространяются на широкий перечень радиоэлектронных изделий, в том числе: - смартфоны, планшеты и ноутбуки; - светодиодные лампы и лампы накаливания; - светильники и прожекторы; - штепсели и розетки; - выпрямители; - печатные платы; - реле на напряжение не более 1000 В. Как проверить легальность товара? Для контроля подлинности продукции покупатели могут использовать бесплатное мобильное приложение «Честный Знак». Достаточно отсканировать цифровой код на упаковке товара — и вы получите всю ключевую информацию: - данные о производителе или импортёре; - основные характеристики изделия; - сведения о движении товара на рынке (от производителя до магазина); - информацию о наличии необходимых разрешительных документов. Преимущества системы для потребителей Внедрение маркировки даёт несколько важных преимуществ: Прозрачность. Покупатель точно знает, кто отвечает за качество продукции. Это повышает общую ответственность участников рынка. Возможность оперативно реагировать на проблемы. Если обнаружены нарушения или дефекты, через приложение можно подать жалобу — она автоматически передаётся в уполномоченные ведомства. Интеграция с госорганами. На текущий момент система маркировки интегрирована с 27 государственными органами, что обеспечивает быстрый обмен данными и эффективное реагирование на обращения. Нужна помощь с маркировкой? Звоните: (8142) 330-660

Предприятиям общепита нужно перенастроить кассы ФНС разъясняет новые правила по НДС Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила, что предприятиям сферы общественного питания необходимо перенастроить кассовое оборудование — кассы должны формировать чеки без указания НДС. Разберёмся, с чем связаны эти изменения и что нужно сделать бизнесу. В чём суть поправок? Изменения закреплены Федеральным законом от 25.04.2026 № 104‑ФЗ: в статью 149 Налогового кодекса РФ внесена поправка. Благодаря ей организации и индивидуальные предприниматели (ИП) в сфере общепита смогут в 2026 году сохранить право на освобождение от уплаты НДС при применении упрощённой системы налогообложения (УСН). При этом больше не нужно соблюдать требование о средней заработной плате работников. Какие условия нужно выполнить? Чтобы воспользоваться льготой, предприятие общепита должно соответствовать двум критериям: Доход за 2025 год не должен превышать 60 млн рублей. Доля доходов от деятельности в сфере общепита должна составлять не менее 70 % от общей суммы доходов компании. Что делать бизнесу? В связи с новыми правилами предприятиям необходимо: Перенастроить кассовое оборудование так, чтобы оно формировало чеки без НДС. Это ключевой шаг для соблюдения обновлённых норм. Если с 1 апреля 2026 года были пробиты чеки с учётом НДС, их можно исправить. Для этого нужно использовать корректирующие фискальные документы — такой механизм предусмотрен для устранения ошибок и приведения чеков в соответствие с новыми требованиями. Хотите автоматизировать свой бизнес? Звоните: +7 (8142) 330 660

ФНС отменит бумажные чеки: их заменят СМС-уведомления 29 апреля 2026 года на заседании Совета Федерации глава Федеральной налоговой службы Даниил Егоров анонсировал масштабные изменения в системе контроля за розничными продажами. По его словам, ведомство разработало новую технологию, которая сделает бумажные чеки контрольно-кассовой техники (ККТ) излишними. Вместо привычных бумажных чеков покупатели будут получать СМС-уведомления. В таких сообщениях будет содержаться вся необходимая информация: подтверждение факта оплаты и полные данные о покупке. Это нововведение призвано упростить процесс получения чеков, сделать его более экологичным и современным, а также повысить удобство для граждан и прозрачность для государства. Хотите автоматизировать свой бизнес? Звоните: +7 (8142) 330 660

Госдума приняла законопроект об автоштрафах на основе данных системы маркировки Государственная Дума РФ одобрила во втором и третьем чтениях законопроект, который вводит автоматические штрафы за продажу нелегальной табачной продукции и просроченных товаров. Теперь ответственность за такие нарушения будет наступать по упрощённой схеме — на основании данных, поступающих из системы маркировки. Механизм работы напоминает систему дорожных камер: кассовое оборудование передаёт сведения о продаже в государственную систему, где автоматически фиксируется нарушение. Например, если продаётся просроченный товар, сигареты по цене ниже или выше установленной, либо продукция без регистрации в системе «Честный знак», система формирует постановление о правонарушении. Его подписывает Роспотребнадзор и направляет нарушителю через личный кабинет на Госуслугах. Размеры штрафов зависят от объёма и характера нарушения: - за продажу до 100 единиц табачной продукции с нарушением цен — 5 тысяч рублей; - от 101 до 1000 единиц — 50 тысяч рублей; - более 1000 единиц — 500 тысяч рублей; - если продавец не зарегистрирован в системе «Честный знак», но продал более 10 единиц через одну кассу за месяц — штраф 50 тысяч рублей. За продажу просроченных товаров штрафы будут начисляться за каждую единицу: для индивидуальных предпринимателей — 10 тысяч рублей, для юридических лиц — 20 тысяч рублей. Ранее инициативу поддержала глава Роспотребнадзора Анна Попова, отметив, что законопроект позволит перейти на новый уровень цифрового контроля за качеством и безопасностью товаров. Депутат Госдумы Александр Тетердинко подчеркнул, что документ разработан во исполнение поручения президента и поддерживается профильными ведомствами. Нужна помощь с маркировкой? Звоните: (8142) 330-660

Как оформить снижение стоимости товара через ККТ: разъяснения УФНС УФНС России разъяснило порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при изменении стоимости уже проданного товара, например, при предоставлении скидки или корректировке цены. Ведомство напомнило, что все операции должны проводиться строго в соответствии с форматами фискальных документов, утверждёнными приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Ключевым моментом является то, что частичный возврат стоимости штучного товара напрямую не предусмотрен. Для оформления снижения цены необходимо провести операцию в два этапа, имитируя полный возврат и новую продажу. Порядок действий Оформление возврата. Сначала необходимо сформировать кассовый чек с признаком расчёта «Возврат прихода» (значение 2 для тега 1054). В этом чеке указывается полная первоначальная стоимость товара. Оформление новой продажи. Сразу после этого нужно пробить новый кассовый чек с признаком расчёта «Приход» (значение 1 для тега 1054), но уже с новой, сниженной стоимостью товара. Таким образом, в фискальном накопителе и у оператора фискальных данных (ОФД) операция отразится как полный возврат товара и его повторная продажа по скорректированной цене. Этот алгоритм обеспечивает корректное отражение данных в налоговой отчётности и позволяет избежать расхождений при учёте выручки. Нужна онлайн-касса? Звоните: (8142) 330-660

ФНС предлагает упростить проверки по онлайн-кассам Федеральная налоговая служба (ФНС) России выступила с инициативой упростить проведение проверок по применению контрольно-кассовой техники (ККТ), особенно в сфере дистанционной торговли. Соответствующие предложения включены в доклад, утверждённый приказом ФНС от 06.03.2026 № ЕД-1-20/145@. В документе отмечается, что у налоговых органов сейчас нет эффективного механизма для проведения контрольных закупок в онлайн-торговле. В отличие от офлайн-магазинов, где проверка может быть инициирована немедленно по итогам выездного обследования, в интернете такой возможности нет. Это мешает оперативно реагировать на нарушения закона о ККТ. Для решения этой проблемы ФНС предлагает внести изменения в статью 74 закона о госконтроле (№ 248-ФЗ). Поправки должны позволить налоговым органам проводить дистанционные контрольные закупки без специального решения и согласования с прокуратурой, с последующим внесением сведений в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ). Кроме того, служба обратила внимание на отсутствие права у налоговых органов самостоятельно инициировать документарные проверки. Сейчас они возможны только после выявления нарушений в ходе контрольной закупки. ФНС предлагает разрешить такие проверки по решению налогового органа, если есть сведения о причинении вреда или угрозе охраняемым законом ценностям, также без согласования с прокуратурой. Ещё одно предложение — дать налоговым органам право возбуждать дела об административных правонарушениях без проведения проверок, если у них уже есть достаточные данные о нарушениях, полученные в ходе наблюдения за соблюдением обязательных требований. Хотите автоматизировать свой бизнес? Звоните: +7 (8142) 330 660

Маркировка товаров принесла бюджету РФ почти 1,8 трлн рублей Внедрение системы обязательной маркировки товаров в России за период с 2019 по 2025 год обеспечило дополнительные налоговые поступления в федеральный бюджет в размере почти 1,8 трлн рублей. Об этом сообщила заместитель министра промышленности и торговли Екатерина Приезжева. По её словам, только за 2025 год прирост налоговых отчислений составил около 560 млрд рублей. При этом дополнительный доход легального бизнеса за всё время действия системы достиг 1,1 трлн рублей. Наибольший вклад в увеличение бюджетных поступлений внесли следующие сегменты рынка: - табачная и никотиносодержащая продукция; - лёгкая промышленность; - пиво и пивные напитки; - обувь; - молочная продукция. Введение маркировки позволило не только повысить прозрачность оборота товаров, но и создать более честные условия для добросовестных производителей и продавцов, а также усилить контроль за качеством продукции на рынке. Нужна помощь с маркировкой? Звоните: (8142) 330-660