WSS-Consulting

1 августа в Москве состоится WSS Conference 2025 – практическая конференция WSS-Consulting по вопросам электронного документооборота. Участников ждут кейсы по работе с электронными подписями и МЧД, реализации...

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...

Матрица согласования — это инструмент, который определяет, кто, в какой последовательности и как быстро должен рассмотреть и утвердить документ. ЕСМ-платформы WSS Docs и Docs5 позволяют гибко настраивать процесс согласования, однако иногда стандартных возможностей оказывается недостаточно. В этой статье мы расскажем о вариантах развития данного функционала, которые больше всего востребованы пользователями. Функционал позволяет автоматически добавлять согласующего из поля карточки документа или подстановочного элемента (например, руководителя инициатора)...

В потоке задач легко что-то упустить, и одна забытая дата может обернуться серьезными последствиями. Избежать таких ситуаций можно с помощью функционала контроля сроков по дате для справочников. Как работает модуль «Контроль сроков по дате справочников»? ✔️ К справочнику добавляется поле «Дата», которое обозначает важное событие. Например, в справочнике «Контрагенты» это может быть дата очередной проверки; ✔️ Система отслеживает срок и уведомляет о его приближении или истечении...

Компании с распределенной структурой знают, как сложно организовать процессы, когда сотрудники работают в разных часовых поясах: когда в Москве разгар рабочего дня - во Владивостоке все расходятся по домам. ✔️ Учитывать часовой пояс исполнителя при постановке поручений Сотрудник из Москвы больше не поставит задачу на «сегодня» коллеге из Владивостока, у которого уже вечер - срок исполнения пересчитается автоматически с учетом разницы во времени. ✔️ Учитывать срок для согласующих с учетом часового...

Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у руководителя и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» в ECM-платформе WSS Docs процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи вставляется автоматически: Шаблон файла в формате Word предварительно настраивается, в содержимое добавляется закладка, в которую должно проставляться факсимиле. Задается...

В WSS Docs появился новый инструмент - конструктор отчетов. С его помощью пользователи могут создавать аналитические отчеты любой сложности. Конструктор отличается интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему с ним могут работать сотрудники без навыков программирования. Гибкий функционал конструктора позволяет создавать отчеты, которые содержат необходимые данные и выглядят так, как пользователям удобно. Для этого в нем предусмотрены инструменты фильтрации, сортировки, вычисления итоговых показателей – сумм, средних, максимальных и минимальных значений...

Postgres Professional и WSS-Consulting объявляют о совместимости своих продуктов — СУБД Postgres Pro Standard 16 и ECM-платформы Docs5. Корректность работы подтверждает сертификат технологической совместимости, выданный по итогам тестирования. Docs5 автоматизирует ключевые направления документооборота, включая кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерию, а также обеспечивает хранение документов в электронных архивах с соблюдением требований законодательства. Документы, подписанные в системе электронными...

Электронная подпись используется во многих процессах электронного документооборота, поэтому важно, чтобы у сотрудников, подписывающих документы, всегда были актуальные сертификаты подписей. Однако часто пользователи забывают вовремя их обновить. В ЕСМ-платформе Docs5 есть встроенное решение: уведомление о скором окончании срока действия сертификата. Оно появляется, когда сотрудник открывает в Docs5 разделы, где требуется подписание документов. Однако иногда стандартных оповещений оказывается недостаточно— пользователи могут пропускать их в потоке задач...

Новая ECM-платформа Docs5 уже используется в ежедневной коммерческой деятельности АО СК «РСХБ-Страхование». Ранее АО СК «РСХБ-Страхование» использовало ECM-платформу WSS Docs от WSS-Consulting. Система была развернута на серверах под управлением Windows, а в качестве СУБД применялась MS SQL. В целях обеспечения технологической независимости руководством компании было принято решение о переходе на ECM-платформу Docs5, основанную на импортонезависимом технологическом стеке. Docs5 работает на операционных...

Прозрачная система оценки труда – это ключ к высокой мотивации сотрудников и исключения субъективности в принятии решений. Модуль «KPI» в корпоративном портале WSS Portal обеспечивает эту прозрачность: каждый сотрудник знает, как формируются его показатели, а руководство располагает данными об эффективности своей команды. В этой статье мы расскажем, как работает модуль «KPI». Процесс постановки KPI начинается с того, что уполномоченные сотрудники, как правило, руководители подразделений, вносят на портал целевые метрики для подчиненных и отправляют их на ознакомление сотрудникам...

Одна из задач корпоративного портала — вовлечь сотрудников в жизнь компании. Но как это сделать, если кто-то заходит на портал нерегулярно, а кто-то может посещать лишь нужные ему разделы и упускать из виду остальную информацию? Для решения этой задачи в WSS Portal реализован функционал корпоративных рассылок. Рассказываем, как он работает. Корпоративные рассылки помогают своевременно доносить информацию до сотрудников и укреплять их связь с компанией. С помощью рассылок можно: Рассылки можно отправлять...