WSS-Consulting

1 августа в Москве состоится WSS Conference 2025 – практическая конференция WSS-Consulting по вопросам электронного документооборота. Участников ждут кейсы по работе с электронными подписями и МЧД, реализации...

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...

Матрица согласования — это инструмент, который определяет, кто, в какой последовательности и как быстро должен рассмотреть и утвердить документ. ЕСМ-платформы WSS Docs и Docs5 позволяют гибко настраивать процесс согласования, однако иногда стандартных возможностей оказывается недостаточно. В этой статье мы расскажем о вариантах развития данного функционала, которые больше всего востребованы пользователями. Функционал позволяет автоматически добавлять согласующего из поля карточки документа или подстановочного элемента (например, руководителя инициатора)...

В потоке задач легко что-то упустить, и одна забытая дата может обернуться серьезными последствиями. Избежать таких ситуаций можно с помощью функционала контроля сроков по дате для справочников. Как работает модуль «Контроль сроков по дате справочников»? ✔️ К справочнику добавляется поле «Дата», которое обозначает важное событие. Например, в справочнике «Контрагенты» это может быть дата очередной проверки; ✔️ Система отслеживает срок и уведомляет о его приближении или истечении...

Компании с распределенной структурой знают, как сложно организовать процессы, когда сотрудники работают в разных часовых поясах: когда в Москве разгар рабочего дня - во Владивостоке все расходятся по домам. ✔️ Учитывать часовой пояс исполнителя при постановке поручений Сотрудник из Москвы больше не поставит задачу на «сегодня» коллеге из Владивостока, у которого уже вечер - срок исполнения пересчитается автоматически с учетом разницы во времени. ✔️ Учитывать срок для согласующих с учетом часового...