WSS-Consulting

Управление документооборотом в холдинговых структурах —задача непростая, особенно когда речь идет о переписке между компаниями или филиалами. Только представьте: каждый раз, отправляя через СЭД письмо из одной компании в другую, сотрудники совершают дублирующие действия. Сначала в компании-отправителе создается карточка исходящего документа с указанием всех реквизитов, а затем сотрудник компании-получателя вручную создает карточку входящего письма: снова указывает контрагента, данные сотрудника, отправившего письмо...

Когда зарубежный вендор уходит с рынка, оставляя компанию без критически важной EQMS-системы, на кону стоят непрерывность производства и выполнение регуляторных требований. Приглашаем на разбор кейса АО «Акрихин», который столкнулся с подобной ситуацией и за 9 месяцев заменил ушедшую с рынка EQMS-систему TrackWise на отечественную платформу Docs5. На вебинаре 19 декабря в 11:00 (МСК) вы узнаете о деталях проекта от двух сторон: Анастасия Аносова, аналитик по бизнес-приложениям...

В холдингах и компаниях с филиальной структурой один и тот же сотрудник может занимать несколько должностей в разных юридических лицах. Например, он может быть генеральным директором в одной компании и финансовым директором в другой. В системах электронного документооборота каждая операция — согласование, подписание документа — должна выполняться от имени конкретного сотрудника в рамках определённой компании. Модуль «Совмещение должностей» в WSS Docs и Docs5 помогает обеспечить работу «многозадачных» сотрудников...

Знаете ли вы, что игровые элементы внедряются в рабочие процессы не для развлечения сотрудников, а для достижения стратегических целей компании? С их помощью возможно: 25 сентября в 12:00 (МСК) Сергей...

1 августа в Москве состоится WSS Conference 2025 – практическая конференция WSS-Consulting по вопросам электронного документооборота. Участников ждут кейсы по работе с электронными подписями и МЧД, реализации...

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...

Матрица согласования — это инструмент, который определяет, кто, в какой последовательности и как быстро должен рассмотреть и утвердить документ. ЕСМ-платформы WSS Docs и Docs5 позволяют гибко настраивать процесс согласования, однако иногда стандартных возможностей оказывается недостаточно. В этой статье мы расскажем о вариантах развития данного функционала, которые больше всего востребованы пользователями. Функционал позволяет автоматически добавлять согласующего из поля карточки документа или подстановочного элемента (например, руководителя инициатора)...

В потоке задач легко что-то упустить, и одна забытая дата может обернуться серьезными последствиями. Избежать таких ситуаций можно с помощью функционала контроля сроков по дате для справочников. Как работает модуль «Контроль сроков по дате справочников»? ✔️ К справочнику добавляется поле «Дата», которое обозначает важное событие. Например, в справочнике «Контрагенты» это может быть дата очередной проверки; ✔️ Система отслеживает срок и уведомляет о его приближении или истечении...

Компании с распределенной структурой знают, как сложно организовать процессы, когда сотрудники работают в разных часовых поясах: когда в Москве разгар рабочего дня - во Владивостоке все расходятся по домам. ✔️ Учитывать часовой пояс исполнителя при постановке поручений Сотрудник из Москвы больше не поставит задачу на «сегодня» коллеге из Владивостока, у которого уже вечер - срок исполнения пересчитается автоматически с учетом разницы во времени. ✔️ Учитывать срок для согласующих с учетом часового...

Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у руководителя и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» в ECM-платформе WSS Docs процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи вставляется автоматически: Шаблон файла в формате Word предварительно настраивается, в содержимое добавляется закладка, в которую должно проставляться факсимиле. Задается...

В WSS Docs появился новый инструмент - конструктор отчетов. С его помощью пользователи могут создавать аналитические отчеты любой сложности. Конструктор отличается интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему с ним могут работать сотрудники без навыков программирования. Гибкий функционал конструктора позволяет создавать отчеты, которые содержат необходимые данные и выглядят так, как пользователям удобно. Для этого в нем предусмотрены инструменты фильтрации, сортировки, вычисления итоговых показателей – сумм, средних, максимальных и минимальных значений...

Postgres Professional и WSS-Consulting объявляют о совместимости своих продуктов — СУБД Postgres Pro Standard 16 и ECM-платформы Docs5. Корректность работы подтверждает сертификат технологической совместимости, выданный по итогам тестирования. Docs5 автоматизирует ключевые направления документооборота, включая кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерию, а также обеспечивает хранение документов в электронных архивах с соблюдением требований законодательства. Документы, подписанные в системе электронными...