WSS-Consulting

Регистрация документов — рутинная и в то же время важная операция в СЭД. Ошибки, «дыры» в нумерации влияют на юридическую чистоту документов. Хорошая новость: в СЭД Docs5 регистрация может быть удобным и управляемым процессом. Ниже — 5 способов, как это реализовать. Проблема: Сотрудник ипотечного отдела банка обрабатывает документы по заемщикам. Для удобства поиска и формирования дела ключевые документы — ипотечный договор и разрешение на ввод объекта в эксплуатацию — должны иметь последовательную нумерацию...

Каждая компания хотела бы понимать своих клиентов и сотрудников. Но как не упустить важные сигналы недовольства или, наоборот, вовремя заметить успех? Ответ — в системном подходе. Модуль «Обратная связь» на базе ЕСМ-платформ WSS Docs и Docs5 создан для того, чтобы ни один отзыв не остался незамеченным, а каждая оценка давала импульс для развития компании. Решение позволяет собирать мнения всех участников бизнес-процессов — от внешних пользователей до внутренней команды. С его помощью вы сможете: Модуль предлагает два способа получения отзывов: 1...

Закупочная деятельность — чувствительная зона для любого бизнеса. Именно здесь возникают риски неэффективных трат, а ошибки в выборе поставщиков могут дорого стоить. Во многих компаниях процесс организации закупок остается разрозненным: заявки оформляются вручную, согласования «тонут» в почте, а обоснование итогового решения сложно отследить. Решение этих проблем — сквозная цифровизация. Модуль «Закупки» в системе электронного документооборота Docs5 превращает хаотичную деятельность в прозрачный и контролируемый процесс...

С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения в сфере электронного документооборота. Новые правила затронут как компании, так и индивидуальных предпринимателей, а для отдельных категорий бизнеса ЭДО с 2026 года станет обязательным. В этой статье разберём, кому нужно переходить на ЭДО и какие изменения в электронных документах вступают в силу. В общем случае электронный документооборот по-прежнему можно применять добровольно. Однако перечень сфер, в которых использование ЭДО обязательно, продолжает расширяться...

Управление документооборотом в холдинговых структурах —задача непростая, особенно когда речь идет о переписке между компаниями или филиалами. Только представьте: каждый раз, отправляя через СЭД письмо из одной компании в другую, сотрудники совершают дублирующие действия. Сначала в компании-отправителе создается карточка исходящего документа с указанием всех реквизитов, а затем сотрудник компании-получателя вручную создает карточку входящего письма: снова указывает контрагента, данные сотрудника, отправившего письмо...

Когда зарубежный вендор уходит с рынка, оставляя компанию без критически важной EQMS-системы, на кону стоят непрерывность производства и выполнение регуляторных требований. Приглашаем на разбор кейса АО «Акрихин», который столкнулся с подобной ситуацией и за 9 месяцев заменил ушедшую с рынка EQMS-систему TrackWise на отечественную платформу Docs5. На вебинаре 19 декабря в 11:00 (МСК) вы узнаете о деталях проекта от двух сторон: Анастасия Аносова, аналитик по бизнес-приложениям...

В холдингах и компаниях с филиальной структурой один и тот же сотрудник может занимать несколько должностей в разных юридических лицах. Например, он может быть генеральным директором в одной компании и финансовым директором в другой. В системах электронного документооборота каждая операция — согласование, подписание документа — должна выполняться от имени конкретного сотрудника в рамках определённой компании. Модуль «Совмещение должностей» в WSS Docs и Docs5 помогает обеспечить работу «многозадачных» сотрудников...

Знаете ли вы, что игровые элементы внедряются в рабочие процессы не для развлечения сотрудников, а для достижения стратегических целей компании? С их помощью возможно: 25 сентября в 12:00 (МСК) Сергей...

1 августа в Москве состоится WSS Conference 2025 – практическая конференция WSS-Consulting по вопросам электронного документооборота. Участников ждут кейсы по работе с электронными подписями и МЧД, реализации...

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...

Матрица согласования — это инструмент, который определяет, кто, в какой последовательности и как быстро должен рассмотреть и утвердить документ. ЕСМ-платформы WSS Docs и Docs5 позволяют гибко настраивать процесс согласования, однако иногда стандартных возможностей оказывается недостаточно. В этой статье мы расскажем о вариантах развития данного функционала, которые больше всего востребованы пользователями. Функционал позволяет автоматически добавлять согласующего из поля карточки документа или подстановочного элемента (например, руководителя инициатора)...

В потоке задач легко что-то упустить, и одна забытая дата может обернуться серьезными последствиями. Избежать таких ситуаций можно с помощью функционала контроля сроков по дате для справочников. Как работает модуль «Контроль сроков по дате справочников»? ✔️ К справочнику добавляется поле «Дата», которое обозначает важное событие. Например, в справочнике «Контрагенты» это может быть дата очередной проверки; ✔️ Система отслеживает срок и уведомляет о его приближении или истечении...