Обзор Docs5

Управление документооборотом в холдинговых структурах —задача непростая, особенно когда речь идет о переписке между компаниями или филиалами. Только представьте: каждый раз, отправляя через СЭД письмо из одной компании в другую, сотрудники совершают дублирующие действия. Сначала в компании-отправителе создается карточка исходящего документа с указанием всех реквизитов, а затем сотрудник компании-получателя вручную создает карточку входящего письма: снова указывает контрагента, данные сотрудника, отправившего письмо...

В холдингах и компаниях с филиальной структурой один и тот же сотрудник может занимать несколько должностей в разных юридических лицах. Например, он может быть генеральным директором в одной компании и финансовым директором в другой. В системах электронного документооборота каждая операция — согласование, подписание документа — должна выполняться от имени конкретного сотрудника в рамках определённой компании. Модуль «Совмещение должностей» в WSS Docs и Docs5 помогает обеспечить работу «многозадачных» сотрудников...

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...