🔥 5 ошибок в учёте, из-за которых строительные подрядчики теряют миллионы (даже если клиенты платят вовремя) Всем привет! Вы же знаете, как это бывает: объекты горят, клиенты торопят, а в конце месяца даже не как в анекдоте - ни денег, ни прибыли. Часто проблема не в оборотах, а в том, как учитываешь финансы. Собрала топ-5 ошибок, которые сливают бюджет 90% подрядчиков. Проверь, не делаешь ли ты так же. 1. «Смешал бетон с борщом»: личные и бизнес-расходы на одном счету Ты платишь за аренду экскаватора и продукты в «Пятерочке» с одной карты? Тогда налоговая рано или поздно задаст неудобные вопросы. А еще ты не видишь реальную прибыль: непонятно, сколько ушло на бизнес, а сколько — на личные нужды. 2. «Считаем мешки с цементом на глазок»: бардак в учёте стройматериалов Ты закупаешь кирпич у пяти поставщиков, а через неделю находишь пару поддонов в углу склада. Или вообще не помнишь, куда делись 20 мешков штукатурки. Результат: переплата за материалы + кражи сотрудников. 3. «Деньги есть, но они чужие»: кассовые разрывы из-за долгов клиентов Ты начал стройку, закупил материалы, а клиент задерживает оплату. Приходится брать кредит на зарплату прорабу. Знакомо? Так 70% подрядчиков живут в режиме «деньги пришли — сразу всё раздали». 4. «Авось пронесет»: ноль резерва на непредвиденное Сломался бетононасос, штраф за срыв сроков, внеплановая проверка — и вот ты уже в минусе. Большинство подрядчиков не закладывают даже 5% бюджета на форс-мажоры. 5. «Платим как все»: налоговая схема не подходит под ваш бизнес Ты на УСН «доходы» и платишь 6% с оборота, хотя расходы — 70%? Тогда ты теряешь сотни тысяч в год. Или работаешь с НДС, хотя клиентам это не нужно. 👉 Как найти эти ошибки в своем учёте? Проведите экспресс-аудит: 1. Откройте выписку по счету за последний месяц. Сколько там личных трат? 2. Проверьте остатки материалов на объектах. Сходятся цифры с накладными? 3. Посчитайте, сколько клиентов должны вам денег прямо сейчас. 4. Есть ли у вас резервный фонд? 5. Когда вы последний раз проверяли налоговую схему? Если хотя бы на 2 вопроса нет четкого ответа — пора наводить порядок. «Но я не бухгалтер, мне некогда разбираться», — скажете вы. Именно поэтому я предлагаю: Бесплатная диагностика финансового учета за 3 дня. Что вы получите: — Чек-лист из 5 слабых мест вашей системы. — Рекомендации, как сократить расходы на 15-25%. — Готовый алгоритм, чтобы избежать кассовых разрывов. Как это работает: 1. Вы присылаете ответ на Анкету. 2. Обсуждаем его на Zoom 10 минут 3. Вы присылаете данные (доступ к 1С/Excel + контакты ответственого лица). 4. Я анализирую и составляю отчет. 5. Обсуждаем его на Zoom 30 минут. !!Условие: только для строительных подрядчиков с оборотом от 5 млн ₽/мес. Первые 2 заявки — бесплатно. 👉 Напишите в info@gskonsult.ru «Хочу аудит» — отправлю анкету. P.S. Через месяц вы либо откроете скрытые резервы, либо будете знать, где течет бюджет. В любом случае — не потеряете.
Финэксперт
Добрый день, друзья! При общении с клиентами в 9-ти из 10 случаев узнаю, что нет в малом бизнесе никакого учета оборота материалов
Мне, работавшей всю жизнь в крупных компаниях, это странно и больно констатировать. Решила своим постом дать повод задуматься; а как у меня? Материалы исчезают в полдень. И исчезают они там, где нет учета. В строительстве и производстве это особенно видно. Сначала собственник думает: «закупим, бригада разберется», «мастер проследит», «лишнего не возьмут». Потом объект или заказ вроде бы выполнен. Выручка есть. Люди работали. А себестоимость ушла в минус. Почему? Потому что процесс превратился в пылесос материалов...
Добрый день, друзья! Финансовая модель не начинается с Excel
Добрый день, друзья! Финансовая модель не начинается с Excel. Она начинается с разговора о бизнесе и проверки исходных данных. У собственника иногда есть ощущение: модель можно быстро собрать «на салфетке». Продажи примерно такие, маржа «где-то 40%», команда «пока справляется», расходы «плюс-минус понятны». Но финансовая модель, построенная из ощущений, отвечает не на вопрос «что будет с бизнесом», а на вопрос «во что мы хотим верить». Чтобы модель стала рабочим инструментом, на старте нужны несколько вещей...
Добрый день, друзья! Моя статья про отстаивание интересов Подрядчика в суде вышла на РБК
Добрый день, друзья! Моя статья про отстаивание интересов Подрядчика в суде вышла на РБК. Рекомендую к прочтению, там более полный вариант: добавлен чек-лист. https://companies.rbc.ru/news/VHRnR7luA2/algoritm-osparivaniya-shtrafov-v-stroitelstve/
🟢 Так как контракт выполнялся в течении года, ставка ЦБ изменялась, была рассчитана средневзвешенная ставка за период, по которой ежедневно
начислялась 1/300 часть. Пересчет штрафов и расчет средневзвешенной ставки с обоснованием отдельно предоставлялся в суд. При рассмотрении заслушивались обе стороны. Заказчик не отрицал «чехарду» с проектом строительства. Вплоть до замены одних проектных решений на другие, многочисленные замечания от Подрядчика к сметам и ведомостям работ. На каждый перенос даты у нас был приложен документ от заказчика – «Акт передачи» изменений к РД или переписка в рабочей почте о направлении изменений. Начисление штрафа по 0,5% в день тоже вызвало у судей однозначную реакцию: «Заказчик не вправе обогащаться за счет Подрядчика...
«Кейс: как мы оспорили 175 млн рублей штрафа крупного Заказчика строительства и победили в ведомственном арбитраже
«Кейс: как мы оспорили 175 млн рублей штрафа крупного Заказчика строительства и победили в ведомственном арбитраже». Финансовый директор в строительной компании должен знать наизусть в договоре подряда не только разделы «Стоимость работ» и «Порядок оплаты» но и суммы всех возможных штрафов Заказчика. Крупные и крупнейшие Заказчики в нашей стране давно ввели практику включения отдельного приложения «Перечень штрафов» к договору подряда. Но, почти всегда, много штрафов внесено в текст основного договора...
