Удачная закупка, положительный входной контроль ещё не означают, что до рабочего места дойдет комплектующее изделие или материал в нужном количестве, нужные сроки и соответствующий установленным требованиям. Для этого нужно организовать хранение закупленной продукции, её фрагментацию (кто-то выдает в работу сразу бочку спирта?) и выдачу. Само собой – проверки (перепроверки) в течении гарантийного срока и отчетность. Требования к вышеуказанным действиям и устанавливает СТО по правилам обращения с закупленной продукцией, с которым мы сегодня знакомимся.
Совсем недавно на страницах канала был стандарт, устанавливающий требования к процессу "Управление закупками" - ЗДЕСЬ. Затем – стандарт по управлению договорами и поставщиками (ЗДЕСЬ) и стандарт по входному контролю – ЗДЕСЬ.
Итак, СТО 123456RW-163-2025. Полное наименование: "Система менеджмента качества. Управление закупками. Обращение в организации продукции, поставленной внешними поставщиками". Стандарт реализует требования ГОСТ РВ 0015–002–2020 и, само собой – ГОСТ РВ 0015–308–2017 с изменением №1.
Стандарт устанавливает процедуру обращения в организации сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
обращение закупленной продукции: Управляемое движение закупленной продукции внутри организации после оформления положительных результатов верификации (входного контроля) до выдачи в производство.
Примечание – Для целей настоящего стандарта обращение закупленной продукции включает в себя: складирование, хранение и действия, предусмотренные ТУ, до выдачи в производство.
Целями реализации процедуры обращения в ООО WW «WWW» закупленной продукции являются:
- - учет движения закупленной продукции от приема до выдачи в производство;
- - обеспечение сохранности соответствия закупленной продукции установленным требованиям с момента приема до получения результатов входного контроля;
- - периодический контроль за соблюдением установленных правил и сроков хранения закупленной продукции до получения результатов входного контроля;
- - обеспечение сохранности соответствия закупленной продукции установленным требованиям с момента получения результатов входного контроля до выдачи в производство, отправки поставщику (при наличии оснований) или иного решения организации (в случае отнесения закупленной продукции к сомнительной).
Процедура обращения в ООО WW «WWW» закупленной продукции включает следующие этапы:
- - прием закупленной продукции на склады организации;
- - складирование и хранение закупленной продукции;
- - контроль закупленной продукции при хранении;
- - выдача закупленной продукции в производство;
- - оценка процедуры;
- - действия на основании оценки процедуры.
Алгоритм реализации процедуры обращения закупленной продукции показан на рисунке 2.
В ООО WW «WWW» определены следующие состояния закупленной продукции:
- - закупленная продукция не подвергнута входному контролю;
- - закупленная продукция по результатам входного контроля отнесена к сомнительной;
- - в закупленной продукции при проведении входного контроля выявлены несоответствия;
- - закупленная продукция по результатам входного контроля соответствует установленным требованиям и допущена к использованию по назначению в производстве.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Порядок приёма закупленной продукции на склады организации
5.3 Порядок складирования и хранения закупленной продукции
5.4 Контроль закупленной продукции при хранении
5.5 Идентификация закупленной продукции
5.6 Порядок выдачи закупленной продукции в производство
5.7 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры
5.8 Порядок оценки процедуры
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (справочное) Алгоритм реализации процедуры обращения закупленной продукции
Приложение Б (справочное) Перечень складов организации
Приложение В (обязательное) Форма журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
Приложение Г (обязательное) Указания по заполнению типовых межотраслевых форм М-4, М-11, М-17
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала контроля температуры и влажности
Приложение Е (рекомендуемое) Форма графика периодического контроля условий хранения и качества закупленной продукции при хранении
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма журнала учета результатов контроля условий хранения закупленной продукции
Приложение И (рекомендуемое) Форма журнала учета результатов контроля качества при хранении закупленной продукции
Приложение К (рекомендуемое) Форма ярлыка ожидания
Приложение Л (рекомендуемое) Форма ярлыка соответствия
Приложение М (рекомендуемое) Форма списка должностных лиц, которым предоставлено право получения закупленной продукции со складов организации
Приложение Н (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры
Библиография
Лист регистрации изменений
Обращаю внимание на приложение Е. Оно откорректировано с целью реализации требований изменения №1 ГОСТ РВ 0015–308–2017.
В соответствии с СТО 123456RW-163-2025 оформляют документированную информацию, перечисленную в таблице 2 (рис.3).
Порядок приобретения СТО 123456RW-163-2025 указан ЗДЕСЬ (в конце таблицы).
Обзор изменения №1 ГОСТ РВ 0015–308–2017 можно почитать в премиальном разделе канала - ЗДЕСЬ.
16.06.2026