Стандарт организации по управлению договорами с поставщиками

Продолжаю новый раздел "Типовые СТО – описания". В разделе представляю информацию по типовым СТО, разработанным в рамках проекта "СМК-консультант"...

Вчера мы знакомились со стандартом, устанавливающим требования к процессу "Управление закупками" - ЗДЕСЬ. Сегодня - первая из процедур, посредством которых реализуется упомянутый процесс.

Итак, СТО 123456RW-161-2025. Полное наименование: "Система менеджмента качества. Управление закупками. Контракты (договоры) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг". Стандарт реализует требования 8.1.5; 8.2.1.2; 8.2.1.3; 8.4.1.2 – 8.4.1.9; 10.2.3 ГОСТ РВ 0015–002-2020.

Рисунок 1

Основными целями процедуры управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками являются:

• - правильность установления требований к параметрам закупаемой продукции (процессов, услуг) и документального оформления этих требований;
• - контроль исполнения заключенных контрактов (договоров) с принятием необходимых действий по результатам контроля.

Процедура управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками продукции включает следующие этапы:

• - предконтрактная (преддоговорная) работа;
• - анализ проектов контрактов (договоров);
• - заключение контрактов (договоров);
• - контроль исполнения заключенных контрактов (договоров);
• - анализ исполнения заключенных контрактов (договоров) с планированием необходимых действий по результатам анализа;
• - оформление и поддержание в надлежащем состоянии документированной информации, образующейся при реализации процедуры.

Этап предконтрактной (преддоговорной) работы, в свою очередь, включает:

• - планирование закупок;
• - обеспечение достаточности установленных требований к закупаемой продукции до их сообщения внешнему поставщику;
• - поиск, оценка и выбор внешних поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями нашего гипотетического ООО WW «WWW»;
• - проведение анализа качества закупаемой продукции до начала ее поставки;
• - проведение необходимых переговоров (ведение переписки) с потенциальным внешним поставщиком.

Алгоритм управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг показан на рисунке 2.

Рисунок 2. Листаем

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения, обозначения и сокращения

4 Обязанности, ответственность и полномочия

5 Описание процедуры

5.1 Общие положения

5.2 Управление контрактами (договорами) с внешними поставщиками

5.2.1 Предконтрактная (преддоговорная) работа

5.2.1.1 Планирование закупок

5.2.1.2 Обеспечение достаточности установленных требований к закупаемой продукции до их сообщения внешнему поставщику

5.2.1.3 Поиск, оценка и выбор внешних поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями ООО WW «WWW»

5.2.1.4 Проведение анализа качества закупаемой продукции до начала ее поставки

5.2.2 Анализ проектов контрактов (договоров) с внешними поставщиками продукции

5.2.3 Разработка, согласование, заключение контрактов (договоров)

5.2.4 Контроль исполнения заключенных контрактов (договоров)

5.2.5 Анализ исполнения заключенных контрактов (договоров) с планированием необходимых действий по результатам анализа

5.2.6 Оформление и поддержание в надлежащем состоянии документированной информации, образующейся при реализации процедуры

5.3 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры

5.4 Порядок оценки процедуры

6 Учет, хранение и обращение

7 Актуализация

8 Распределение

9 Документированная информация

Приложение А (справочное) Алгоритм управления контрактами (договорами) с внешними поставщиками процессов, продукции и услуг

Приложение Б (рекомендуемое) Форма плана закупок

Приложение В (рекомендуемое) Форма заявки на приобретение продукции

Приложение Г (рекомендуемое) Форма листа согласования

Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала учета контрактов (договоров) с внешними поставщиками

Приложение Е (рекомендуемое) Форма отчета об оценке процедуры

Библиография

Лист регистрации изменений

При разработке данного СТО использованы:

• ГОСТ 19.701–90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения
• ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Требования
• ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
• ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
• Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
• Рекомендации по стандартизации. Р 1323565.1.037–2021 «Методические рекомендации по применению документов национальной системы стандартизации при описании объектов закупок для обеспечения государственных или муниципальных нужд»
• Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ

Не забываем при установлении требований к договорам с поставщиками железобетонно страховаться от контрафакта и фальсификата.

Спросите, зачем в СТО Р 1323565.1.037–2021? Для повышения грамотности менеджеров...

В соответствии с СТО 123456RW-161-2025 оформляют документированную информацию, перечисленную в таблице 2 (рис.3).

Рисунок3

Порядок приобретения СТО 123456RW-161-2025 указан ЗДЕСЬ (в конце таблицы).

04.06.2026