Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
СМК-консультант

Стандарт организации по управлению закупками

Сегодня открываю новый раздел "Типовые СТО – описания". Не каждый из читателей канала добирается до моего сайта, где представлена информация по типовым СТО, разработанным в рамках проекта "СМК-консультант"... Надеюсь, это поможет в разработке и оформлении Вами СТО для Ваших организаций. И начнём мы путешествие по стране типовых СТО со стандартов, относящихся к управлению закупками. Почему? Потому что они "свежекорректированные" в соответствии с изменением №1 к ГОСТ РВ 0015–308–2017. Итак, СТО 123456RW-160-2025. Полное наименование: "Система менеджмента качества. Управление закупками. Общие положения". Это – спецификация процесса "Управление закупками", то есть, стандарт устанавливает требования к процессу «Управление закупками» в нашем гипотетическом ООО WW «WWW» и реализует требования подраздела 8.4 ГОСТ РВ 0015–002–2020. Напомню, процессная поляна в нашем гипотетическом ООО WW «WWW» выглядит так (рис.2). Основной целью процесса «Управление закупками» является обеспечение процессов СМ

Сегодня открываю новый раздел "Типовые СТО – описания". Не каждый из читателей канала добирается до моего сайта, где представлена информация по типовым СТО, разработанным в рамках проекта "СМК-консультант"...

Надеюсь, это поможет в разработке и оформлении Вами СТО для Ваших организаций.

И начнём мы путешествие по стране типовых СТО со стандартов, относящихся к управлению закупками. Почему? Потому что они "свежекорректированные" в соответствии с изменением №1 к ГОСТ РВ 0015–308–2017.

Итак, СТО 123456RW-160-2025. Полное наименование: "Система менеджмента качества. Управление закупками. Общие положения". Это – спецификация процесса "Управление закупками", то есть, стандарт устанавливает требования к процессу «Управление закупками» в нашем гипотетическом ООО WW «WWW» и реализует требования подраздела 8.4 ГОСТ РВ 0015–002–2020.

Рисунок 1
Рисунок 1

Напомню, процессная поляна в нашем гипотетическом ООО WW «WWW» выглядит так (рис.2).

Рисунок 2
Рисунок 2

Основной целью процесса «Управление закупками» является обеспечение процессов СМК и деятельности ООО WW «WWW» необходимыми ресурсами (оборудование, инструмент, комплектующих изделия, материалы и сырье, средства измерений и контроля, услуги, электроэнергия и др.) для реализации этих процессов и деятельности в соответствии с установленными требованиями.

Работы в рамках процесса «Управление закупками» минимизируют риск приобретения контрафактной и (или) фальсифицированной продукции.

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Обязанности, ответственность и полномочия

5 Описание процесса

5.1 Общие положения

5.2 Описание этапов реализации процесса

5.2.1 Планирование закупок

5.2.2 Обеспечение достаточности установленных требований к закупаемой продукции (услугам) до их сообщения внешнему поставщику

5.2.3 Поиск, оценка и выбор внешних поставщиков на основе их способности поставлять продукцию (услуги) в соответствии с требованиями ООО WW «WWW»

5.2.4 Проведение анализа качества закупаемой продукции (услуг) до начала ее поставки

5.2.5 Проведение необходимых переговоров с внешними поставщиками, заключение и контроль выполнения договоров

5.2.6 Верификация закупленной продукции

5.2.7 Обращение с сомнительной, подтвержденной фальсифицированной и (или) контрафактной продукцией

5.2.8 Предъявление претензий и рекламаций внешним поставщикам

5.2.9 Планирование улучшения процесса

5.3 Действия в отношении рисков и возможностей, возникающих при реализации процесса

5.4 Порядок оценки функционирования процесса

6 Учет, хранение и обращение

7 Актуализация

8 Распределение

9 Документированная информация

Приложение А (справочное) Карта процесса «Управление закупками»

Приложение Б (справочное) Модель процесса «Управление закупками»

Приложение В (обязательное) Порядок документирования требований к продукции, поставляемой внешними поставщиками

Приложение Г (рекомендуемое) Методы управления процессами, переданными внешним поставщикам

Приложение Д (обязательное) Методика оценки внешних поставщиков

Приложение Е (рекомендуемое) Форма реестра внешних поставщиков

Приложение Ж (рекомендуемое) Форма реестра одобренных внешних поставщиков

Приложение И (обязательное) Методика определения результативности процесса «Управление закупками»

Приложение К (рекомендуемое) Форма отчета о функционировании процесса

Приложение Л (рекомендуемое) Порядок управления несоответствующими результатами процесса «Управление закупками»

Библиография

Лист регистрации изменений

При разработке данного СТО использованы:

  • ГОСТ Р 57881–2023 Противодействие незаконному обороту промышленной продукции. Термины и определения
  • ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
  • ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
  • ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Требования
  • Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
  • Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

В соответствии с СТО 123456RW-160-2025 оформляют документированную информацию, перечисленную в таблице 1 (рис.3).

Рисунок 3
Рисунок 3

Порядок приобретения СТО 123456RW-160-2025 указан ЗДЕСЬ (в конце таблицы).

03.06.2026