Хочу ответить на два вопроса, которые мне задали в посте о том, как устроен мой рабочий день

Хочу ответить на два вопроса, которые мне задали в посте о том, как устроен мой рабочий день.

«За счёт чего удается держать границы такого идеального графика?»

Я разбиваю каждый проект на этапы, оцениваю их в часах, которые распределяю по своему внутреннему графику работ. Так я вижу свою загрузку вперёд, понимаю, к какому сроку примерно будет готов тот или иной объём работы.

Если по ходу работы появляются новые данные, я оцениваю степень их влияния на результат текущего этапа. Если влияют, ставлю их в текущий график работ. Если не влияют, ставлю эти работы в ближайший свободный слот.

С новыми задачами действую по такому же принципу. Сначала оцениваю, повлияет ли эта задача на текущий этап работы. Если да, встраиваю её в текущую работу. Если нет — ставлю в очередь. Так я сохраняю границы и целостность этапа и не растягиваю его из-за новых неприоритетных задач, которые появляются по ходу работы.

«т.е. нет вины, что задачу не закончила сегодня, что отказала клиенту во встрече в удобное ему время?»

На первую часть вопроса я ответила выше. Про вину я напишу отдельно, а сейчас расскажу про созвоны.

У меня бывают разные типы созвонов. В объёмных проектах, где работа ведётся долго и регулярно, созвоны уже запланированы на несколько недель вперёд. Инициатором таких звонков, как правило, выступает руководитель проекта. Если команде по какой-то причине нужен перенос созвона, обсуждаем удобное для всех время.

Есть и другой тип созвонов, инициатором которых выступаю я. Особенно часто это происходит на начальном этапе работы с проектом, когда мне нужно глубже погрузиться в контекст. Дальше такие созвоны нужны, чтобы показать выполненную работу, пояснить логику решений или обсудить вопросы, которые возникают по этому объёму работы. #ответы #менеджмент

Дизайнер на всю голову