Восемьдесят три процента всех дней в году начинаются одинаково: звенит будильник

Восемьдесят три процента всех дней в году начинаются одинаково: звенит будильник

Долго думала, о чём полезном написать, и поняла, что очень редко рассказываю, как у меня устроен обычный рабочий день.

Я работаю на себя с 2007 года, официально уйдя из компании, потому что мне было важно самой влиять на результат своей работы и самой за него отвечать. Такой формат работы довольно быстро потребовал от меня другой степени собранности: умения планировать день, распределять нагрузку и быстро переключаться между задачами.

Моя работа состоит из нескольких постоянных типов задач:

— Разбор входящих материалов по проектам: ТЗ, брифов, описаний процессов, мануалов, руководств, переписки, записей и транскрибов созвонов, видео и других текущих рабочих материалов.

— Работа с проектом в Figma: UX/UI, логика, структура, сценарии, экраны.

— Созвоны: по текущим проектам и знакомства с потенциальными клиентами.

— Расчёты и оценка проектов.

— Внутренняя работа: кейсы, посты, статьи, учёба, насмотренность, изучение нового, нетворк.

В течение дня я распределяю эти задачи по проектам, уровню сложности и типу нагрузки.

Четыре дня в неделю у меня обычно заняты проектами заказчиков. Пятницу оставляю для внутренних дел: учёбы, чтения рабочих материалов и статей, своих текстов, кейсов, насмотренности, изучения нового и всего, что помогает мне поддерживать свой профессиональный уровень. Иногда закрываю небольшие задачи постоянных клиентов.

Жизненное расписание у меня достаточно устоявшееся. Опытным путём я нашла то время, когда мне легче и быстрее просыпаться. Я встаю, делаю растяжку, принимаю душ, завтракаю и даже на выходных стараюсь вставать примерно в те же часы. Если график сбивается, ничего страшного не происходит, хотя иногда это сказывается на физическом состоянии. Главное, чтобы это не становилось правилом.

Время с 10.00 до 13.00 обычно посвящено задачам, где требуется повышенная когнитивная нагрузка: анализ документации, интерфейсов, поиск решений, созвоны. Созвоны в 99% случаев запланированы заранее.

После обеда в идеале небольшая прогулка на часик. Можно в процессе послушать что-нибудь полезное, а можно совершенно бесполезное, зависит от нагрузки в этот день.

После нескольких часов за столом и постоянной концентрации такое переключение хорошо помогает снизить когнитивную нагрузку, восстановить работоспособность и нервную систему.

Лично мне такое переключение помогает ещё и расширить кругозор, а иногда придумать способ решения какой-то задачи, в том числе той, которую раньше пришлось отложить. Дальше обычно идёт работа, которая требует меньшей нагрузки.

В конце дня тоже может быть созвон. Обычно это команды или клиенты, у которых другие часовые пояса. Но стараюсь не ставить созвоны позже 17.00, потому что после звонка нужно написать и отправить саммари, пока контекст свежий и ещё сохраняются детали разговора, чтобы точно зафиксировать решения, вопросы и следующие шаги.

В течение дня могут приходить задачи на расчёт. Для смет я отвожу отдельное время в зависимости от объёма входящих материалов. Небольшие расчёты встраиваю в текущее расписание туда, где для них есть место.

Если задача большая и требует изучения интерфейса и документации, стараюсь ставить её на первую половину дня. Также в течение дня могут поступать разные вопросы и задачи по текущим проектам. Если вопрос или задача небольшие, стараюсь отвечать сразу. Если требуют больше времени, планирую их в графике.

Зачем вообще писать о таких простых вещах?

Пишу об этом потому, что то, как выстроен день, влияет и на количество сделанного, и на качество решений, и на состояние самого человека. В проектной работе многозадачность почти неизбежна: параллельно идут аналитика, созвоны, фиксация договорённостей, организационные вопросы и текущие задачи. Сам по себе такой режим уже создаёт постоянное напряжение. Если месяцами жить так, без нормально выстроенного дня, важные задачи начинают делаться урывками. А вместе с этим копятся усталость, раздражение, истощение и ощущение, что работа не заканчивается никогда. #таймменеджмент #рутина

Дизайнер на всю голову