В предыдущей статье обсуждали как важно дать садоводам возможность предлагать идеи через официальный канал.
Делюсь готовой инструкцие как организовать такую работу в вашем СНТ:
1. Разместите объявление о начале приёма предложений:
📍 в чате товарищества;
🌐 на официальном сайте СНТ (при наличии);
📌 на информационных стендах на территории СНТ.
2. Укажите срок приёма предложений — не менее 7 календарных дней.
3. Определите порядок подачи предложений:
✍️ в письменном виде на имя председателя;
💻 через электронную форму (при наличии на сайте, посредством Яндекс Формы или Google Forms);
🗣 устно с обязательной фиксацией в журнале регистрации.
4. Организация работы с предложениями: Обеспечьте приём и регистрацию всех поступивших предложений, ведя журнал с графами:
🟠 дата и время поступления,
🟠 ФИО подателя,
🟠 суть предложения,
🟠 результат рассмотрения.
5. Рассмотрите все предложения на заседании правления в течение 3–5 дней после окончания срока приёма. По каждому предложению принимайте мотивированное решение: включить в повестку или отклонить с указанием причины (например: «вопрос не относится к компетенции общего собрания», «требуется дополнительная проработка», «вопрос уже решён ранее»).
6. Направьте письменный ответ заявителю в случае отклонения его предложения в течение 5 рабочих дней после заседания правления. 📩
На выбор два варианта объявления о начале приёма предложений: официальный и дружелюбный (менее формальный) делайте себе копию и пользуйтесь!
Ставьте 👍 и подписывайтесь на мой блог Председательницы СНТ:
- в ТГ - https://t.me/preds_snt
- на Дзен - https://dzen.ru/predsedatel_snt
- на YouTube - https://www.youtube.com/@Natalia_Zakharova
- на rutube - https://rutube.ru/plst/848672