Расширение перечня маркируемых товаров с 1 апреля обязывает бухгалтерию пересмотреть регламенты учета товарно-материальных ценностей. В список вошли новые позиции легкой промышленности: одежда из искусственного меха, трикотажные изделия, костюмы, галстуки, плащи, а также отдельные виды электроники. Работа с этими категориями товаров теперь невозможна без кодов Data Matrix и использования электронного документооборота. Любая операция без отражения в системе «Честный знак» квалифицируется как нарушение порядка оборота маркированной продукции по ст. 15.12 КоАП РФ.
Приемка товара осуществляется исключительно через электронный УПД. Бухгалтер должен обеспечить сверку КИЗ, указанных в документе, с фактически поступившими на склад марками. Подписание УПД в системе ЭДО должно происходить в течение трех рабочих дней, но строго до момента первой отгрузки или розничной продажи. При обнаружении расхождений необходимо оформлять универсальный корректировочный документ (УКД) или акт о расхождениях (ТОРГ-2). Приемка товара с некорректными или «чужими» кодами приведет к невозможности его дальнейшего легального списания и реализации через ККТ.
Остатки продукции, закупленной до 1 апреля 2024 года, подлежат обязательной инвентаризации и маркировке. Для этого в личном кабинете ЦРПТ заказываются коды на остатки. Срок ввода таких товаров в оборот ограничен. По истечении установленного срока немаркированный товар считается нелегальным, его хранение на складе предприятия сопряжено с налоговыми и административными рисками. Описание товаров для получения кодов должно строго соответствовать кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, указанным в сертификатах соответствия.
Выбытие товара в оптовом звене или при внутреннем перемещении между обособленными подразделениями с разными КПП оформляется путем передачи кодов в универсальном передаточном документе. Если товар используется для собственных нужд организации, бухгалтер обязан вывести его из оборота в течение трех дней, указав соответствующую причину в системе мониторинга. Для розничной продажи необходима онлайн-касса, настроенная на работу с маркировкой, где код считывается сканером и автоматически передается в ОФД, а затем в систему «Честный знак».
Несоответствие данных в 1С и в личном кабинете «Честного знака» является основанием для проведения внеплановых проверок контролирующими органами. Необходимо настроить автоматическую синхронизацию статусов кодов, чтобы исключить риск продажи товара со статусом «выбыл» или «не введен в оборот».
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Кассовый учет по-новому
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
