Увольнение «по собственному» традиционно считается самым простым способом расстаться с сотрудником. Он пишет заявление, отрабатывает срок — и трудовые отношения спокойно заканчиваются.
Но в последние годы ситуация изменилась: суды все чаще проверяют, действительно ли решение работника было добровольным. Поэтому сегодня незаконным может быть признано даже формально корректное увольнение.
В этой статье мы рассказываем о том, как оформить увольнение по инициативе сотрудника, на какие детали обратить внимание и в каких случаях у работодателей возникают риски в 2026 году.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Увольнение по собственному желанию: общие правила
Трудовой кодекс РФ закрепляет базовое правило: сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любое время (ст. 80 ТК РФ).
Это право не зависит от мнения работодателя, производственной необходимости или внутренней ситуации в компании. Даже если увольнение неудобно для бизнеса, отказать сотруднику нельзя.
Работодатель, в свою очередь, не может препятствовать увольнению. Отказ принять заявление или попытка «удержать» сотрудника являются незаконными и становятся основанием для спора.
Обязанность по корректному оформлению процедуры так же лежит на работодателе. Важно не только формировать документы, но и соблюдать сроки, а также использовать формулировки, соответствующие требованиям трудового законодательства.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных особенностям трудового законодательства в 2026 году. Рекомендуем к прочтению:
Сроки предупреждения об увольнении и «отработка»
По общему правилу сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Срок начинает истекать со следующего дня после подачи заявления.
Важно отметить, что в течение этого периода сотрудник продолжает числиться в штате, а значит:
- Отпуск, больничные и выходные не прерывают течение срока;
- Дата увольнения не переносится из-за отсутствия сотрудника;
- Работодатель не может продлить срок по собственной инициативе.
Смысл этого периода — позволить сотруднику завершить дела, а работодателю — найти ему замену. Однако юридически это является именно сроком уведомления, а не обязанностью «отрабатывать».
Особые сроки для отдельных работников
Трудовой кодекс устанавливает сокращенные или увеличенные сроки уведомления для некоторых категорий работников:
- При испытательном сроке — не позднее чем за три календарных дня;
- Для сезонных работников — за три календарных дня;
- При срочном трудовом договоре — за три календарных дня;
- Для руководителя организации — не позднее чем за один месяц.
Если эти сроки не соблюдены, работодатель вправе ориентироваться на установленный законом порядок.
Увольнение без предупреждения
Сотрудник может уволиться без соблюдения двухнедельного срока, если у него есть уважительная причина или стороны достигли соглашения.
К таким причинам на практике относят выход на пенсию, переезд, перевод супруга в другую местность, состояние здоровья, необходимость ухода за родственниками, поступление в образовательное учреждение и другие обстоятельства, которые объективно не позволяют продолжать работу.
В таких случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.
Заявление об увольнении: что учесть работодателю
Заявление — это основание для увольнения, и именно его чаще всего анализируют при разбирательствах в суде. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется в свободной форме.
При этом в заявлении обязательно должны быть указаны:
- ФИО и должность работника;
- Формулировка об увольнении по собственному желанию;
- Дата предполагаемого увольнения;
- Сведения о работодателе.
На практике важно не только наличие заявления, но и его содержание. Поэтому формулировки должны быть однозначными, без двусмысленных трактовок.
Электронные заявления и дистанционные сотрудники
Трудовое законодательство допускает подачу заявления не только на бумаге: сотрудник может направить его почтой или в электронном виде.
Если используется электронный формат, документ должен быть подписан электронной подписью — тогда он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Если заявление поступило удаленно, работодателю стоит убедиться в том, что оно исходит от сотрудника. Это важно при отсутствии личного контакта: в случае спора работодателю придется доказывать, что увольнение было добровольным.
Обстоятельства увольнения: как и зачем их фиксировать
Формально работодатель не обязан выяснять причины увольнения, однако судебная практика изменила подход к этому вопросу.
В ряде дел суды исходят из того, что работодатель должен убедиться в добровольности решения сотрудника. Если работник утверждает, что был вынужден уволиться из-за давления или конфликтной ситуации, отсутствие такой проверки может сыграть против компании.
Чтобы снизить риски, на практике используют уведомление сотрудника, в котором:
- Фиксируют факт подачи заявления;
- Разъясняют порядок увольнения и его последствия;
- Указывают право на отзыв заявления и порядок его реализации.
Дополнительно можно корректно уточнить у сотрудника обстоятельства ухода. Это не обязанность, но такой подход помогает заранее закрыть потенциальные вопросы.
Оформление увольнения: порядок действий в 2026 году
После получения заявления оформляется приказ о прекращении трудового договора. В нем указывается дата увольнения, основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также реквизиты заявления сотрудника.
Самого работника необходимо ознакомить с документом. После этого вносится запись в трудовую книжку или формируются сведения о трудовой деятельности.
Формулировка записи должна соответствовать Трудовому кодексу:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: использование других формулировок может привести к спорам, особенно если сотрудник оспаривает увольнение.
Увольнение во время отпуска или больничного
Трудовой кодекс допускает увольнение по собственному желанию в период отпуска или временной нетрудоспособности (ст. 80 ТК РФ) — правило действует независимо от вида отпуска.
Срок предупреждения в таких случаях продолжает течь. Работодатель не может переносить дату увольнения, даже если сотрудник фактически отсутствует на работе.
Если к моменту увольнения сотрудник находится на больничном или в отпуске, порядок действий остается тем же:
- Оформить увольнение в указанную дату;
- Произвести расчет;
- Уведомить сотрудника о необходимости получить документы.
При невозможности личной выдачи документов работодатель должен предложить варианты их получения, например, направить уведомление или согласовать способ передачи.
Расчёт с сотрудником и документы после увольнения
В последний день работы руководитель обязан полностью расчитаться с сотрудником. Правило действует независимо от причин увольнения и не допускает переносов по инициативе работодателя.
В состав выплат входят:
- Заработная плата за фактически отработанное время;
- Премии, если они предусмотрены системой оплаты труда;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, локальными актами или соглашением сторон.
Кроме выплат, сотруднику необходимо выдать документы. Речь идет не только о трудовой книжке или СТД-Р, но и о сведениях, подтверждающих страховые взносы и трудовую деятельность.
Если сотрудник отсутствует в день увольнения, работодателю важно зафиксировать факт готовности выдать документы и уведомить его об этом.
Отчётность после увольнения: сроки подачи в 2026 году
После оформления увольнения работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.
Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Несоблюдение установленных дат считается нарушением законодательства о персонифицированном учете.
На практике проблемы возникают не столько из-за сложности формы, сколько из-за пропуска сроков. Особенно при массовых увольнениях или высокой нагрузке на кадровую службу.
Право на отзыв заявления об увольнении
До истечения срока предупреждения сотрудник вправе отозвать заявление (ст. 80 ТК РФ). Это право действует независимо от причин увольнения.
Работодатель обязан сохранить рабочее место, если на него не приглашен другой работник в письменной форме. Именно наличие такого приглашения чаще всего становится ключевым фактором в споре.
На практике конфликт возникает, когда работодатель уже начал процесс замещения сотрудника, но не оформил это документально. В такой ситуации отказ принять отзыв заявления может быть незаконным.
Поэтому безопаснее заранее выстраивать процесс так, чтобы каждое действие — от приглашения нового сотрудника до отказа в отзыве — было подтверждено документами.
Увольнение по собственному желанию: штрафы в 2026 году
Нарушения при увольнении по собственному желанию могут повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Размер штрафов в таких случаях:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽;
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
При повторном нарушении санкции усиливаются:
- Для должностных лиц — до 20 000 ₽ или дисквалификация;
- Для организаций — до 70 000 ₽.
Однако основной риск, все-таки, связан с судебными спорами. Если увольнение признают незаконным, работодателю придется восстановить сотрудника, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред.
С учетом судебной практики ключевая зона риска — это не ошибки в документах, а отсутствие подтверждения добровольности увольнения. Именно на этом сегодня строится большая часть споров.
Если вы хотите трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь на проблемы с ведомствами и возможные штрафы — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и множество других задач для вашей комфортной работы без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
