При расторжении трудового договора фактически отношения между компанией и сотрудником прекращаются, а вот некоторые обязанности — всё еще остаются в силе. Бывший работник может обратиться за оплатой больничного даже после увольнения. Рассказываем, при каких условиях он может это сделать и как рассчитать пособие.
Когда нужно оплатить больничный бывшему сотруднику
Работодатели оплачивают первые три дня болезни тем сотрудникам, которые оформлены по трудовому договору или договору ГПХ (не самозанятые и не ИП). Многие считают, что после увольнения все финансовые обязательства между сторонами автоматически прекращаются, но это не совсем так.
Бывший сотрудник имеет право обратиться за пособием по временной нетрудоспособности, если он оформил больничный в течение 30 календарных дней после расторжения договора. Причем неважно, по какой причине сотрудник покинул компанию — по своему желанию или, например, его уволили за прогул или по сокращению.
Есть случаи, когда компания не платит пособие, их всего три:
1 случай — компания закрылась. После ликвидации работодатель не делает выплаты, за пособием нужно обращаться напрямую в Соцфонд.
2 случай — болеет не сам сотрудник. Например, заболел ребенок или пожилой родственник получил травму, и для ухода за ним бывший коллега оформил больничный. В этом случае обязанности по оплате пособия полностью ложатся на СФР.
3 случай — сотрудник уже трудоустроился. Как только оформлен трудовой договор и все документы, обязанность по оплате больничного переходит другой компании.
Подключайте облачную «1С:ЗУП» для ведения кадрового учета, автоматического расчета выплат по болезни и электронного обмена данными с СФР. Дарим бесплатный доступ на 14 дней
Больше по теме — в нашем блоге:
Как правильно рассчитать пособие уволенному
Если бы вы платили пособие действующему работнику, то при расчете выплат учли бы стаж:
- 60% среднего заработка нужно заплатить при стаже до 5 лет;
- 80% при стаже от 5 до 8 лет;
- 100%, если стаж больше 8 лет.
В случае с больничным после увольнения это не работает, компания всегда платит 60% среднего заработка за последние два года перед годом болезни.
Основание для выплат — электронный листок нетрудоспособности, поэтому важно изначально оформлять всё официально и через поликлинику.
Если же открыть больничный ровно в день увольнения, то оплатить его нужно по стандартной схеме, с учетом стажа.
Формула расчета выглядит так:
Среднедневной заработок × Количество дней болезни × 60%
Приведем пример. Менеджер по продажам уволился 10 марта, после чего заболел и взял больничный с 18 марта. 30 дней после увольнения еще не прошли, поэтому работодатель должен оплатить пособие.
Всего больничный продлился 7 дней. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок — 3500 ₽. Стаж работы в учет не берется.
Добавим все данные в формулу: 3500 × 7 × 60% = 14 700 ₽. Это пособие за все семь дней болезни.
Из этой суммы работодатель оплатит первые три дня, остальное перечислит СФР. Сделаем окончательный расчет: 3500 × 3 × 60% = 6300 ₽. Столько заплатит компания, а Соцфонд перечислит остаток — 8400 ₽.
Отдельно компания и отдельно СФР удерживают с пособия НДФЛ, поэтому сумма «на руки» получится меньше.
В какие сроки сделать выплаты. Компания перечисляет пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса, СФР — в течение 10 рабочих дней после того, как получит данные от работодателя.
Что будет за отказ или задержку выплат
Не все работодатели знают, что бывший коллега может законно обратиться за больничными выплатами — и отказывают ему в этом праве. Незнание законов не освобождает от ответственности, и за неуплату пособия может последовать штраф.
Наказание назначат по статье 5.27 КоАП РФ:
- от 1000 до 5000 ₽ для должностных лиц и ИП;
- от 30 000 до 50 000 ₽ для компаний.
Повторное нарушение наказывается более сурово — штраф для предпринимателя вырастет до 20 тысяч, для организации до 70 тысяч.
Есть также статья 236 ТК РФ, которая обязывает выплатить компенсацию за задержку обязательных выплат. За каждый день просрочки назначат 1/150 от ключевой ставки Центробанка.
Запомнить:
— Бывший сотрудник на трудовом договоре получает пособие по болезни от работодателя, если он заболел и открыл больничный лист в течение 30 дней после расторжения договора.
— Формула расчета будет такой: Среднедневной заработок × Количество дней болезни × 60%.
— Перечислить пособие нужно в ближайший день выплаты зарплаты или аванса. Например, 10 или 25 числа.
— За отказ в пособии назначат штраф до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ для компаний. Также могут обязать выплатить компенсацию за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ.
☁️ Удобное ведение кадрового учета и расчет больничных в облачной 1С
Подключайте облачную «1С:ЗУП» для ведения кадрового учета, автоматического расчета выплат по болезни и электронного обмена данными с СФР.
Программа сама уведомит бухгалтера об открытии больничного листа, автоматически учтет страховой стаж и доход работника за последние два года для правильного расчета выплат. В том числе поможет рассчитать пособие, если больничный открыт на уволенного
Попробуйте все возможности «1С:ЗУП» бесплатно — «Е-Офис 24» дарит 14 дней доступа