Работодатель и Социальный фонд оплачивают больничный лист в разные сроки — приводим памятку с точными датами. Также рассказываем, что изменится в оплате больничных с 2026 года.
Когда работодатель оплачивает больничный лист
Работодатель узнает об открытии и закрытии больничного листа сотрудника напрямую от СФР, по электронным каналам связи. Это касается и штатных специалистов и исполнителей на договорах ГПХ (не самозанятых).
Рассчитать и выплатить пособие по болезни нужно уже после закрытия листка нетрудоспособности — оплачиваются только первые три календарных дня. Эти правила зафиксированы в статье 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ. Деньги перечисляют не отдельно, а вместе с зарплатой или авансом. Если этот день выпал на выходной или праздник, выплаты делают накануне. Сотрудник получит деньги уже за вычетом НДФЛ. Взносы с пособия начислять не нужно.
Например, компания всегда платит аванс 25 числа, а зарплату 10-го. Сотрудник заболел и пошел в поликлинику, где ему выписали электронный листок нетрудоспособности на период с 8 по 12 число. Бухгалтер получил информацию о закрытии больничного 13 числа. Далее он рассчитал выплаты, удержал с них НДФЛ и перечислил сотруднику итоговую сумму за первые три дня болезни — 25 числа вместе с авансом.
В расчетном листке зарплата, пособие и НДФЛ будут прописаны отдельными строчками. Обратите внимание, что с 2026 года ежемесячные уведомления по НДФЛ отменяются.
❗ Отдельные сроки действуют для сотрудников, которые уволились. Они могут получить выплаты от бывшего работодателя, но только если успеют оформить больничный в течение 30 календарных дней после расторжения договора. Обратиться за выплатами бывший сотрудник может в течение шести месяцев после закрытия больничного.
Сумма выплат составит 60% от среднего заработка, страховой стаж не учтут. В остальном правила те же: первые три дня оплатит компания, оставшийся период болезни — Соцфонд.
Запомнить: компания оплачивает первые три дня болезни, выплаты нужно сделать в следующий по графику день аванса или зарплаты. Можно оплатить и раньше, это не запрещено законом, а вот позже — нельзя, это уже нарушение. С пособия удерживают НДФЛ.
Когда придут выплаты от Соцфонда по больничному
С четвертого дня болезни подключается Социальный фонд — он оплатит всю оставшуюся часть больничного листа. Средства придут в течение 10 рабочих дней после того, как у СФР появится вся необходимая информация и документы, это прописано в статье 15 Федерального закона № 255-ФЗ. С пособия от СФР компании не удерживают НДФЛ — этим занимается сам фонд.
Бухгалтеру нужно быть внимательным, так как Соцфонд может запросить дополнительные сведения о сотруднике — важно не пропустить запрос и успеть выслать информацию не позднее трех рабочих дней, от этого зависит скорость и корректность выплат.
В отдельных случаях работодатель вообще никак не участвует в расчете и оплате пособия — эти задачи ложатся на Социальный фонд. Например, если сотрудник взял больничный:
- для ухода за больным родственником или ребенком;
- для протезирования в стационаре;
- для долечивания в санатории;
- из-за травмы на производстве (если травма бытовая — три дня оплачивает работодатель, как при болезни);
- из-за карантина, на который посадили самого работника, его недееспособного родственника или ребенка до семи лет.
Запомнить: СФР оплачивает четвертый и все последующие дни болезни. Выплаты поступят не позже десяти рабочих дней после того, как у фонда появится информация о закрытии больничного и другие сведения, необходимые для расчета и перечисления пособия.
Какие изменения в оплате больничного листа 2026
Радостные новости для самозанятых — с 1 января 2026 года они смогут брать оплачиваемые больничные. Для этого плательщику НПД нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в СФР и каждый месяц перечислять взносы за себя. Право на больничный появится через шесть месяцев регулярной оплаты взносов.
Кроме того, со следующего года вырастут размеры минимальных и максимальных выплат по больничному листу. Это связано с тем, что с 2026 года вырастет МРОТ — до 27 093 рублей. Для расчета минималки берут актуальный МРОТ, умножают на 24 месяца и делят на количество дней в последних двух годах (730). В итоге получаем минимальную выплату — 890 рублей за один день болезни.
Кроме того, вырастет база по страховым взносам — до 2 979 000 рублей, это нужно учесть при расчете максимальных выплат. Для расчета нужно сложить базы за 2025 и 2026 годы и разделить на количество дней в двух годах (730). Получаем 6827 рублей, это и будет максимальный размер выплат по больничному листу за один день.
Читайте больше по теме в нашем блоге:
☁️ Подключайте облачную «1С:ЗУП» для ведения кадрового учета, автоматического расчета выплат по болезни и электронного обмена данными с СФР. Программа сама уведомит бухгалтера об открытии больничного листа, автоматически учтет страховой стаж и доход работника за последние два года для правильного расчета выплат. Доступно бесплатно 14 дней
