Работодатели столкнулись с множеством новшеств в сфере труда — часть из них заработала 1 января, еще часть вступит в силу в марте. МРОТ вырос до 27 тысяч, изменилась форма отчета ЕФС-1, заработал новый классификатор профессий. Про эти и другие изменения читайте в обзоре.
МРОТ вырос до 27 тысяч рублей — проверьте зарплаты
С нового года МРОТ увеличился, теперь минималка составляет 27 093 рубля. В регионах она может быть выше, но не ниже федеральной. На точный размер влияют решения властей субъекта, районный коэффициент и процентные надбавки. Все компании обязаны платить сотрудникам зарплату не ниже установленного уровня — если те трудятся на полную ставку и оформлены по ТК РФ.
Что делать работодателю: узнайте размер минимальной зарплаты в своем регионе, так как она может отличаться от федеральной. Далее сравните МРОТ с зарплатами. Если они ниже минималки, то нужно выпустить приказ и допсоглашение к трудовому договору с условием повышения оклада либо установить доплату.
Если часть дохода списывают приставы, то компания дополнительно должна сохранить за сотрудником прожиточный минимум для трудоспособного населения, с 2026 года он также был проиндексирован.
Изменения действуют: с 1 января 2026 года.
☁️ Облачная «1С:ЗУП» позволяет вести кадровый учет удаленно — прием и увольнение, оформление отпусков, расчет налогов и взносов. Подключите к программе сервис «1С:Кабинет сотрудника», чтобы сотрудники могли запрашивать справки, подписывать расчетки и приказы по ЭДО. Обменивайтесь документами онлайн, без бумажной волокиты и очередей у кабинета.
> Читайте больше по теме:
Обновился бланк отчета ЕФС-1 и правила заполнения
Компаниям нужно использовать обновленную форму ЕФС-1. Кардинальных изменений не было, но произошли корректировки в списке кодов, составе сведений и условиях подачи отчета. Вот самое важное:
- Появился код «МДИГ» для иностранцев, застрахованных по международным договорам.
- Отменили коды «ДИСТ» и «НДОМ» для перевода сотрудника на удаленную работу или надомный труд.
- Пропал тип сведений «Назначение выплат по ОСС» — больше не нужно сообщать в СФР о выходе в декрет или отпуск по уходу за ребенком.
- В поле «Численность работающих инвалидов» необходимо указывать сотрудников, чьи выплаты облагались взносами на травматизм в отчетном периоде.
- Графы 11 и 12 подраздела 1.2 необходимо заполнять только если условия труда признаны вредными или опасными.
Что делать работодателю: для подачи отчета нужно использовать новую форму ЕФС-1 и ориентироваться на приказы Соцфонда № 1462 и № 1463.
Изменения действуют: с 30 декабря 2025 года.
> Читайте больше по теме:
Уточнены индикаторы риска при работе с самозанятыми
Раньше трудовая инспекция смотрела на усредненные цифры по самозанятым и инициировала проверку только в том случае, когда 90% дохода плательщика НПД приходилось на одного заказчика.
Теперь правила могут стать строже — на рассмотрении проект Минфина, который устанавливает новые индикаторы риска для инспекций. «Красным сигналом» станут случаи, когда исполнитель:
- сотрудничает с компанией дольше трех месяцев;
- в среднем зарабатывает от 35 тысяч рублей;
- получает более 75% своего дохода от одного заказчика.
И самое важное: индикатор риска будет срабатывать, если с компанией сотрудничает более 35 самозанятых или ИП на НПД и все они подпадают под критерии выше.
Что делать работодателю: оцените, сколько у вас исполнителей по ГПХ, как долго вы с ними сотрудничаете и какую долю дохода они от вас получают. Стоит скорректировать условия и подход к работе с самозанятыми, если ваши показатели близки к новым лимитам.
Изменения действуют: станет известно после принятия проекта.
> Читайте больше по теме: Оплачиваемые больничные для самозанятых
Расширены основания для увольнения иностранцев
Раньше ТК РФ позволял расторгать договор с иностранцами и лицами без гражданства в том случае, если на федеральном уровне сокращались квоты или вводился запрет на труд мигрантов в какой-то определенной отрасли. Если такие же ограничения вводили на уровне региона, то это не считалось законным поводом для увольнения.
Этот пробел законодательства создавал массу трудностей для компаний: требования сократить штат есть, а легальной причины для увольнения нет. Теперь такая возможность появится — работодатель сможет прекратить трудовые отношения с иностранцами в случае, если есть «необходимость приведения их численности в соответствие с региональными квотами».
Что делать работодателю: необходимо отслеживать законодательство региона — если квота изменится или появятся отраслевые ограничения, то увольнение мигранта станет законным. Необходимо соблюсти сроки расторжения договора — они указываются в нормативном акте субъекта.
Изменения действуют: с 1 марта 2026 года.
> Читайте больше по теме:
Квоты для инвалидов доступны всем подразделениям
Ранее квотирование рабочих мест для инвалидов распространялось только на обособленные подразделения со статусом «филиал» или «представительство». Если статуса не было, то и квоты не действовали.
В 2026 году всё меняется — статус подразделения больше не имеет значения. Введение квот теперь зависит только от решений субъекта, в котором находится подразделение.
Что делать работодателю: необходимо считать квоту отдельно по всем подразделениям компании, основываясь на нормативных актах региона, в котором они находятся.
Изменения действуют: с 1 марта 2026 года.
Также в марте появится возможность оформлять справки по инвалидности в электронном виде — через Госуслуги.
> Читайте больше по теме:
Другие важные изменения для работодателя
Заработал новый Общероссийский классификатор профессий и должностей. На замену классификатору ОК 016-94 пришел новый — ОК 016-2025. Это первое большое обновление классификатора за последние 30 лет. В нем нашли отражение тысячи современных профессий. В классификаторе появился специалист по ИИ, SMM-менеджер, копирайтер, промоутер, коуч, грумер, спа-менеджер, оператор дронов и другие.
Данные из классификатора учтут при составлении штатного расписания, кадровой документации, оформлении льгот за работу во вредных условиях.
Оформлять бумажные медкнижки можно до осени. Минздрав уже трижды сдвигал срок обязательного перехода на электронные книжки. В этот раз срок снова перенесли — на 1 сентября 2026 года. До этого числа можно оформлять и выдавать медицинскую книжку в бумажном формате. Сами работники по желанию могут перейти на электронный формат.
Могут увеличить предел часов сверхурочной работы. Лимит может вырасти с 120 до 240 часов в год — проект находится на рассмотрении. Ключевые условия, которые позволят законно установить переработку в 240 часов: есть отраслевое соглашение, коллективный договор, в котором прописаны все условия, и письменное согласие сотрудника.
☁️ Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска, рассчитывать налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки в электронном виде — прямо с телефона или браузера.
Автоматизируйте кадровый учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.