«Удаленщик» во время созвона пошел за чайником, поскользнулся и сломал руку? Плохая новость для работодателя — ответственным, возможно, будет признан он. Или нет. Нюансы расследования несчастных случаев с дистанционными работниками – в нашей новой статье.
Является ли травма дистанционного работника несчастным случаем на производстве
Вернемся к примеру выше: можно ли такой несчастный случай квалифицировать как связанный с производством, и более того — нужно ли организовывать его расследование?
Для ответа обратимся к ст. 227 ТК РФ, согласно которой расследованию и учету подлежат «… несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя (в том числе с лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах».
Участвовал ли дистанционный сотрудник в производственной деятельности работодателя? Безусловно. Произошел ли инцидент при исполнении трудовых обязанностей? Да. Поэтому расследование необходимо.
Самое сложное здесь — доказать, что травма связана именно с выполнением трудовых обязанностей, а не с бытовыми делами. Отсутствие четкого регламента рабочего времени, а также свидетелей, которые могли бы зафиксировать инцидент, не играет на руку работодателю.
Что делать, если дистанционный работник получил травму
В целом, практически то же самое, что и при обычной производственной травме. С той лишь разницей, что на некоторых этапах потребуется приложить чуть больше усилий, а сам работодатель находится в более уязвимом положении.
Универсальный алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:
Шаг 1: фиксация факта происшествия
Сделать это можно, только если о несчастном случае сообщил сам работник или его родственники. В ответ работодатель должен:
- Принять сообщение. Желательно, чтобы оно было отправлено в письменном виде — например, в рабочем чате или электронной почте.
- Зафиксировать, в какой день, в какое время и при каких обстоятельствах произошел несчастный случай. Сделать это можно в свободной форме с указанием, что работник связывает травму с выполнением своих трудовых обязанностей.
- Если работник еще не обратился за помощью в медицинскую организацию — рекомендовать сделать это как можно скорее. Помимо снижения вреда здоровью, работодатель таким образом сможет зафиксировать факт получения травмы.
- Проинформировать о несчастном случае органы и организации, указанные в ТК РФ и других федеральных законах. При несчастном случае со смертельным исходом — также родственников пострадавшего (актуально, если сотрудник работал на съемной квартире).
Бывает, что работник сообщает о травме не сразу, а спустя время. В этой ситуации ст. 229.1 ТК РФ обязывает работодателя провести расследование несчастного случая. Сделать это нужно в течение месяца с момента сообщения о происшествии — вне зависимости от того, насколько тяжелыми были последствия для пострадавшего.
Шаг 2: создание комиссии
Для расследования несчастного случая работодатель обязан создать комиссию. Это предписывает приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».
О сроках формирования, составе и особенностях работы комиссии мы подробно рассказываем здесь.
Шаг 3: сбор доказательств
Этап, небезосновательно считающийся самым сложным — ведь работодатель не может просто выехать на дом к сотруднику, чтобы осмотреть место происшествия. При этом ему нужно собрать максимум доказательной базы:
- Опрос пострадавшего (при условии, что его состояние здоровье позволяет их дать).
- Подтверждение того, что работник выполнял свои трудовые обязанности в момент получения травмы — фрагменты переписки, скриншоты и т. д.
- Фото или видео с места происшествия.
- В идеале — показания свидетелей. Например, родственников пострадавшего, которые были дома в момент инцидента, или коллег, если работник получил травму во время онлайн-встречи.
- Документы, предоставленные медицинской организацией.
В рамках расследования комиссия также запросит и другие документы — протокол проверки знания работником требований охраны труда, должностную инструкцию, договор о дистанционной работе. Все это нужно будет предоставить.
Шаг 4: оформление акта
Расследование легких несчастных случаев длится в течение трех календарных дней, расследование тяжелых или смертельных — до 15 календарных дней (в редких случаях — до месяца). По итогам оформляется акт по форме Н-1, где подробно излагаются обстоятельства, детали и причины инцидента, указываются сотрудники, допустившие нарушения требований нормативных документов, а также приведены выводы.
Акт составляется в трех экземплярах: один передается пострадавшему или его представителю, второй вместе с копиями всех материалов расследования направляется в СФР, а третий работодатель оставляет у себя и обязуется хранить в течение 45 лет.
Если несчастный случай тяжелый или со смертельным исходом, дополнительно оформляется акт о расследовании по форме № 5. В случае, если комиссия установит, что происшествие не связано с производственной деятельностью, оформляется только форма № 5 — без акта Н-1.
Ответственность работодателя и выплаты пострадавшему
Здесь различий между очным и дистанционным форматом практически нет. Все риски стандартны.
Административная ответственность:
- Сокрытие несчастного случая (ст. 15.34 КоАП РФ) — штраф от 5 000 до 10 000 для юрлица (а в скором времени сумма может вырасти до 150 000).
- Если в результате расследования выяснится, что работодатель сам нарушил требования охраны труда — штраф до 80 000 для юрлица (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Уголовная ответственность:
- Если вследствие несчастного случая был причинен тяжкий вред здоровью или наступила смерть, ответственность для работодателя будет гораздо более серьезной — вплоть до четырех лет лишения свободы с ограничением на профессиональную деятельность в дальнейшем при смертельном несчастном случае (ч. 2 ст. 143 УК РФ).
Выплаты пострадавшему:
- Пособие по временной нетрудоспособности — 100% среднего заработка. Выплачивается за счет средств СФР.
- Единовременная страховая выплата — рассчитывается в индивидуальном порядке в зависимости от степени утраты трудоспособности.
- Ежемесячные страховые выплаты — в случае стойкой утраты профессиональной трудоспособности.
- Компенсация расходов на лечение, лекарства, реабилитацию — за счет работодателя (при наличии подтверждающих документов).
- Компенсация морального вреда — по решению суда. Аналогично выплачивается за счет работодателя.
Профилактика несчастных случаев при дистанционной работе
Чтобы снизить риск несчастных случаев среди дистанционных работников, примите меры по созданию безопасных условий труда.
- Разработайте понятные инструкции по охране труда. Не по стандартным шаблонам для «офисников», а с учетом особенностей дистанционной работы. К примеру, в инструкции можно включить советы о том, как организовать свое рабочее место, какие правила и меры предосторожности соблюдать при работе с электроникой. Ознакомьте сотрудников с этим документом до начала работы.
- Обеспечьте сотрудников оборудованием — выдайте им технику и средства, которые необходимы для безопасной работы. Убедитесь, что работники используют технику в соответствии с инструкциями.
- Ознакомьте дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые вы им предоставили. При желании можно также организовать полноценное обучение по охране труда. Провести его просто и быстро можно, в частности, через платформу КУРСОН. Обучение и проверка знаний будут проходить в формате онлайн, а обучающие программы уже содержат необходимые «удаленщикам» знания: правила подключения и использования электрооборудования, обеспечение пожарной безопасности, действия при травмах и другую важную информацию.
- Регулярно напоминайте о правилах — даже если этого не требует законодательство. Рассылайте памятки, проводите короткие онлайн-встречи или семинары по охране труда — это поможет поддерживать осведомленность и снизить вероятность ошибок.
Ставьте отметки «нравится», если материал был полезен, а если возникли вопросы — задавайте их в комментариях.
Вас также может заинтересовать: