"Регулярно отправляю резюме, но приглашений на собеседование нет"
Это проблема, с которой сталкивается большинство людей, ведь очень сложно описать опыт так, чтобы резюме работало на все 100%. Часто отклики идут слабо, поиск работы затягивается, а уверенность тает на глазах.
В этой статье поделюсь правилами, которые помогают сделать сильное резюме так, чтобы работодатель считал вашу ценность за первые секунды.
Для начала представлюсь. Меня зовут Надежда Маренкова. У меня более 20 лет опыта в HR, поэтому хорошо знаю, как резюме читают рекрутеры и руководители. С 2023 года работаю карьерным консультантом и вижу рынок труда со стороны кандидатов: с какими сложностями люди сталкиваются, когда упаковывают опыт и выходят на рынок труда.
В этой статье сможете найти максимальное количество ответов, чтобы правильно написать резюме, а конкретно:
- что писать в каждом блоке резюме и как формулировать,
- нюансы составления резюме для руководителей,специалистов и студентов,
- расскажу, как сделать так, чтобы за 3–5 секунд, которые обычно тратят на первое сканирование резюме, вас не пролистнули, а выделили среди других кандидатов.
Продающее резюме - что за зверь и с чем его едят?
Продающее резюме — это резюме, которое максимально увеличивает ваши шансы получить приглашение на собеседование. По сути, оно делает одну важную вещь: показывает ваш опыт так, чтобы работодатель увидел в нём то, что ему нужно.
У продающего резюме есть два ключевых признака:
- Оно отвечает потребностям работодателей. Ваш опыт описан как ценность. Что вы умеете, что делали, какой результат приносили, в каких задачах сильны.
- В нём есть ключевые слова, по которым вас находят. Многие работодатели ищут кандидатов через ATS (системы автоматизированного подбора) и фильтры на работных сайтах. Если в резюме нет формулировок и терминов из вашей профессиональной области, вы просто не попадёте в выдачу (даже при прокаченном опыте).
Как собрать продающее резюме: мини-анализ рынка труда
Чтобы резюме зацепило рекрутера, недостаточно писать его, исходя только из собственного представления о вашей роли. Лучше сделать небольшой анализ рынка:
- выберите вакансии, которые вам реально интересны и подходят по требованиям;
- внимательно посмотрите, какие там повторяются обязанности, требования/задачи, навыки и инструменты;
- при желании сведите это в простую таблицу: вакансия → ключевые задачи → требования → ЗП.
И уже на основе полученной информации собираете резюме так, чтобы ваш опыт подсвечивал именно те задачи и навыки, которые работодатели чаще всего ищут по рынку труда.
Какие бывают резюме?
Универсальное резюме
Это базовая версия, которую вы размещаете на работных сайтах. Оно должно быть достаточно широким, чтобы заинтересовать работодателей из нужной вам отрасли, и при этом достаточно конкретным, чтобы было понятно на какую роль вы претендуете и в каких задачах вы сильны. Это резюме размещается на работных сайтах и собирает отклики работодателей.
Адаптированное резюме
Это версия, которую вы редактируете перед каждой отправкой на конкретную вакансию.
Чаще всего основой становится универсальное резюме, а дальше только делаете акценты:
- добавляете формулировки и навыки из той вакансии на которую откликаетесь,
- поднимаете наверх релевантный опыт.
И здесь появляется важное конкурентное преимущество на фоне кандидатов, которые рассылают всем один и тот же шаблон, адаптированное резюме выглядит сильнее и точнее.
Если понимать эти принципы и уметь правильно составлять резюме, поиск работы становится управляемым процессом. Сможете быстрее получать отклики и выбирать то место, которое вам действительно подходит.
Основные правила резюме: структура и оформление
В этом разделе расскажу не про содержание (что именно писать в блоках, это будет чуть позже), а про базовые правила, которые влияют на первое впечатление. В современном мире переизбыток информации, и рекрутер тратит на первичный просмотр резюме буквально несколько секунд. Поэтому важно, чтобы оно было коротким, аккуратным и легко читаемым.
1) Структура: какой шаблон резюме использовать
Да, не все заполняют резюме именно на HeadHunter, есть десятки других шаблонов и красивых конструкторов. Я все же советую начинать с формата HH.
Почему:
- там понятная структура, которую работодатели и рекрутеры видят каждый день;
- этот формат “обкатан” годами и хорошо считывается;
- сначала собираете сильное резюме по структуре, а уже потом, при желании, переносите его в любой другой дизайн/шаблон.
2) Размер: сколько страниц считается нормой
Рекрутер не читает резюме как книгу, он его сканирует. Поэтому ориентир простой: резюме не должно быть длиннее 4 страниц (если используете hh). Если выбираете шаблоны с дизайном, есть возможность сократить резюме в 2 раза.
Длина зависит от уровня позиции и объёма релевантного опыта (для hh):
· Руководитель — допустимо до 4 страниц.
· Специалист с опытом 10+ лет — обычно 3–4 страницы, если есть проекты и достижения.
· Специалист с меньшим опытом — оптимально 1–2 страницы.
· Новичок / студент — чаще всего 1,5 страницы.
Важно учитывать нюанс. В шаблоне HH первая страница визуально уходит на шапку и контакты, поэтому резюме может казаться длиннее по сравнению с вариантами шаблонов в других источниках.
3) Оформление: резюме должно быть удобным для сканирования
У хорошего резюме есть ощущение порядка:
- короткие абзацы,
- маркированные списки, буллеты,
- понятные подзаголовки,
- отступы,
4) Фото в резюме
Фото должно помогать воспринимать вас как профессионала, а не оттягивать внимание на себя. Оптимально использовать портретное фото со спокойным фоном.
5) Контакты: деловой формат
Контакты — это тоже часть профессионального образа. Лучше использовать нейтральное название почты, а не в стиле “лапочка-котик”, “princess”, “sweetbaby” и т.п.
Это мелочь, но она может испортить первое впечатление ещё до того, как рекрутер дошёл до вашего опыта.
6) Зарплата в резюме: указывать или нет (и зачем это вообще нужно)
В структуре резюме (особенно на работных сайтах) часто есть поле “желаемая зарплата”. И у него есть очень понятная функция — управлять количеством и качеством входящих предложений от работодателей.
Если не указывать зарплату, вы обычно расширяете воронку: резюме получает больше откликов, и это помогает быстро понять реальную вилку по рынку. Такой подход особенно полезен в начале поиска, когда собираете предложения, сверяете свои ожидания с тем, что предлагают работодатели.
Если вы хотите ограничить поток приглашений и повысить их качество, тогда зарплатные ожидания лучше указать.
Логика простая: работодатели, у которых предложение ниже ваших ожиданий, будут отсекаться ещё на этапе просмотра резюме, и к вам будут приходить более релевантные предложения.
7) Составление резюме при помощи ИИ
Сейчас многие используют ИИ при подготовке резюме. И это нормально, но здесь важно не перепутать роли.
Мой принцип такой. ИИ — отличный редактор формулировок, но плохой автор обязанностей.
Если поручить ИИ написать опыт работы за вас, легко получить текст, который звучит гладко и даже впечатляюще, но при этом будет совершенно непонятно, чем на самом деле вы занимались. Вместо конкретных задач и достижений появляются общие формулировки. В итоге на собеседовании есть риски споткнуться о собственное резюме. Вроде написано красиво, а объяснить человеческим языком — сложно.
Поэтому лучше так:
- вы сначала собираете фактуру сами: задачи, проекты, результаты, цифры, контекст;
- и только потом подключаете ИИ, как помощника на финальном этапе: чуть подкрутить формулировки, сделать текст логичнее, убрать повторы, улучшить структуру.
8) Возраст и семейное положение: что указывать и почему
Я обычно рекомендую возраст указывать. Во-первых, по резюме (годам обучения и стажу) чаще всего и так примерно видно, в каком возрастном диапазоне находитесь. Во-вторых, если у конкретного работодателя есть личные предпочтения по возрасту, то он всё равно “отсеет” резюме уже после открытия или после интервью, а вы просто потеряете драгоценное время.
Важно понимать ещё одну вещь: рынок труда заметно изменился, возрастные рамки стали шире. У меня в сопровождении есть люди, которые успешно находят работу и в 50–60 лет, и это не становится препятствием само по себе. Гораздо важнее то, как упакован опыт и насколько вы точно прицелились в роль.
Структура резюме: что писать в каждом блоке
1) Контакты и “шапка” резюме
Что важно указать сразу:
ФИО, город, формат работы (офис / гибрид / удалёнка), контакты
Здесь действует простое правило. Рекрутер должен за пару секунд понять, как с вами связаться и в каком формате вы готовы работать.
2) Цель резюме: должность и специализация
Дальше — самое важное: на какую роль вы претендуете.
Если вы размещаете резюме на работном сайте, там обычно есть два элемента:
- должность (то, что будет видно в поисковой выдаче и в откликах)
- специализация (раздел/категория, где ваше резюме будет показываться)
И вот здесь критически важно, чтобы должность была понятной рынку. Базовое правило: одно резюме = одна целевая должность. А если ролей действительно несколько, то нужно сделать разные версии.
3) Последнее место работы: как сделать так, чтобы резюме открыли
Рекрутеру в поисковой выдачи почти всегда выводят текущее или последнее место работы.
Ваша задача сделать так, чтобы по этой строке потенциальному работодателю было понятно: это релевантный кандидат, резюме стоит открыть.
Мой лайфхак: если компания не очень известная и по названию непонятно, чем она занимается, то допишите в скобках отрасль/сферу.
Например:
ООО «Ромашка» (производство упаковки, B2B)
Компания N (логистика / e-commerce / финтех /....)
Это помогает рекрутеру сразу соотнести ваш опыт с отраслью потенциального работодателя.
4) Опыт работы в резюме: 3 смысловых блока, которые делают его сильнее
Опыт работы — главный раздел. И чтобы он считывался быстро и продавал вас, рекомендую строить его из трёх смысловых частей:
- Ключевая задача (самый недооценённый блок)
- Обязанности
- Достижения
Прямо под названием должности добавьте 1–2 строки: Ключевая задача (цель роли или ваша польза для компании).
Это помогает рекрутеру моментально понять контекст и смысл вашей позиции. И да — это выделяет, потому что большинство кандидатов такой блок пропускают.
Примеры формулировок (как шаблон):
«Ключевая задача: обеспечить рост выручки направления через развитие клиентской базы и запуск новых продуктов».
«Ключевая задача: выстроить систему подбора и адаптации в условиях масштабирования компании».
«Ключевая задача: повысить эффективность операционных процессов и ввести KPI по процессам».
Обязанности в резюме
Дальше идут обязанности. Здесь есть два подхода:
- просто перечислить список;
- сгруппировать обязанности по логическим блокам.
Мне как карьерному консультанту больше нравится второй вариант, он облегчает чтение. Рекрутер видит опыт, как на карте и сразу проваливается в нужный раздел под свою вакансию.
Для руководителей часто работают блоки (в самом общем виде):
- Стратегия и развитие бизнеса
- Управление командой
- Процессы / проекты / операционное управление
- Финансы / показатели / бюджеты (если применимо)
- Клиенты / продажи / партнерства (если применимо)
И уже внутри каждого блока 3–4 конкретных пункта.
Важно: сейчас из-за активного использования ИИ многие пишут обязанности слишком абстрактно. Получается красиво, но непонятно, чем человек реально занимался. Поэтому лучше добавлять чуть больше конкретики именно вашей компании: что за продукты, какие проекты, какой масштаб, какие типы задач.
Достижения в резюме
Достижения — это то, что работодатели любят больше всего, потому что здесь виден результат.
Формула простая: что сделали → что изменилось → цифры/сравнение/эффект
- проценты (“+25%”),
- сравнения год к году,
- деньги/выручка/маржа,
- сроки (“сократили на 2 недели”),
- показатели эффективности.
И ещё один лайфхак. Достижения тоже можно группировать по логическим блокам и начинать с того, что наиболее важно потенциальному работодателю на основании описания вакансии.
5) Ключевые навыки и инструменты
В этот блок вносятся:
· профессиональные навыки, которые помогают выполнять вашу роль,
· инструменты: программы, системы, технологии, методологии.
Пример для технической роли:
· «Java, Spring, SQL, Git…»
Пример для нетехнической роли:
«Бюджетирование и управленческий учет, финансовое планирование, построение воронки продаж, ведение переговоров, CRM (например, Bitrix24/amoCRM), Excel/Google Sheets…»
6) Образование и повышение квалификации
Здесь указываете образование и курсы. Хорошее правило: фокус на последние 5 лет, потому что считается, что дальше знания могут терять актуальность (особенно в быстро меняющихся сферах).
! Если вы меняете сферу или прокачиваете компетенции, то обучение допустимо внести прямо в опыт работы.
Проекты / портфолио в резюме
Если ваша профессия предполагает результат, который можно увидеть (дизайн, тексты, аналитика, маркетинг, продукты, проекты, обучение, консалтинг и т.д.), обязательно добавьте раздел “Проекты” или “Портфолио” и дайте ссылки на работы. Это помогает работодателю не только прочитать о вашем опыте, но и посмотреть, что именно вы делали.
Как оформлять проект, в котором вы участвовали:
- ваша роль в проекте
- цель проекта (что нужно было решить)
- ваши задачи (за что отвечали лично вы)
- ваш вклад (что сделали и как это повлияло на общий результат)
- результат (что получили на выходе, желательно в цифрах/сроках/эффекте)
Такой формат хорошо работает и для специалистов, и для руководителей — особенно если проект был масштабным.
9) Рекомендации в резюме
Раздел “Рекомендации” часто повышает доверие к кандидату, особенно если вы претендуете на руководящую позицию или роль с высокой ответственностью.
Важно: рекомендателя нужно заранее предупредить и уточнить, готов ли он дать обратную связь.
Что важно в структуре резюме для разных уровней должностей
Если вы руководитель:
Для руководителей особенно важно:
- разбить функционал по логическим блокам (стратегия, команда, процессы, показатели и т.д.),
- грамотно выделить достижения и начать с того, что ключевое для целевой роли.
Резюме руководителя читают с вопросом: “какой масштаб? какие результаты? как управляет?”.
Если вы специалист:
У специалиста резюме может быть проще по форме:
- обязанности можно указывать маркированным списком без выделения логических блоков,
- главное, чтобы была понятная логика и релевантность целевой вакансии.
Если вы студент / без опыта:
Здесь правило простое. Опыт заменяют практика и активность:
- пет-проекты (учебные проекты), кейсы
- стажировки и практики
- волонтерство
- любые результаты, которые можно показать (ссылкой или описанием)
Для студента проекты — это фактически сердце резюме.
Если вы Overqualified (избыточная квалификация)
Когда человек выходит на рынок с сильным бэкграундом и смотрит роли ниже своего уровня компетенций, работодатели часто воспринимают это как риск: “уйдёт быстро”, “будет скучно”, “дорого”, “будет спорить и перестраивать систему под себя”.
Поэтому здесь особенно важно целиться в конкретную роль:
- в универсальном резюме не обязательно показывать весь бэкграунд,
- лучше вынести именно те навыки, обязанности и достижения, которые характерны для выбранной роли.
И здесь снова помогает тот самый анализ вакансий (о котором писала выше). Опираясь на анализ сразу видите, какие акценты нужны, а какие будут только мешать.
Если в опыте был перерыв в работе / декрет
Вопрос как показать временное отсутствие трудового стажа в резюме возникает часто, и здесь есть несколько рабочих подходов.
Подход 1: встроить перерыв в опыт
Если во время паузы у вас были проекты, фриланс, обучение, деятельность, которую можно привязать к профессии, то имеет смысл аккуратно включить это в опыт. Так работодатель видит: “да, не работал(а) в найме, но был(а) занят обучением/проектом”.
Подход 2: кратко пояснить перерыв
Если перерыв был больше года, можно:
- либо указать его отдельной строкой (с указанием дат),
- либо уже после следующего места работы добавить примечание в тексте: что перерыв был связан с определенными обстоятельствами.
Если перерыв меньше года, чаще всего его вообще не нужно отдельно объяснять так, как в резюме это не критично.
Смысл здесь один: снять тревогу работодателя, когда он увидит пробел, и дать понятное объяснение без лишних деталей.
Смена сферы
Смена сферы — отдельная история. По сути, резюме здесь становится гибридным:
- с одной стороны, оно должно соответствовать вашей целевой роли (как обычное резюме),
- с другой стороны, туда нужно встроить новые знания и подготовку, как это делает студент (курсы, проекты, практика, кейсы).
Именно поэтому при смене сферы особенно важны:
- проекты/портфолио,
- обучение (можно встраивать прямо в опыт работы),
- правильные акценты в навыках и опыте.
Заключение
Резюме на работных сайтах важно обновлять регулярно, а лучше ежедневно. Речь про кнопку «Обновить». Нажимаете её, и резюме поднимается выше в поиске. Если этого не делать, со временем оно сползает вниз в выдаче и будет реже попадается на глаза рекрутерам.
Желаю удачи в поиске работы. Пусть откликов будет больше, собеседования — легче, а итогом станет оффер, который действительно вам подходит!
Подписывайтесь на Телеграм канал Карьера+Профессия с Надеждой Маренковой, где сможете узнать больше актуальной информации про карьеру и выбор профессии для взрослых и подростков.