Этот год начался без масштабной реформы Трудового кодекса, но с большим количеством точечных изменений для бизнеса. Они касаются зарплат, кадрового учета, отчетности, охраны труда и проверок работодателей.
Часть нововведений вступила в силу с 1 января, другая начнет действовать с 1 марта 2026 года. Готовиться к ним стоит уже сейчас — особенно компаниям с персоналом, филиалами и иностранными работниками.
В этой статье мы рассказываем о том, какие изменения в трудовом законодательстве важно учесть работодателям, и на что стоит обратить внимание, чтобы избежать проверок и штрафов в 2026 году.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Повышение МРОТ с 2026 года
Одно из самых чувствительных изменений для большинства работодателей — увеличение минимального размера оплаты труда (Федеральный закон № 429-ФЗ от 28.11.2025).
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Таким образом, показатель увеличился сразу на 4 653 рубля по сравнению с 2025 годом (22 440 рублей).
В 2026 году от уровня МРОТ зависят:
- Заработная плата за полностью отработанный месяц;
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничные);
- Пособие по беременности и родам;
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Страховые взносы.
При этом, работодателям важно учитывать не только размер МРОТ, но и правила его применения. Главные из них:
- МРОТ сравнивается с начисленной зарплатой до удержания НДФЛ и только за полностью отработанный месяц;
- Если фактический доход сотрудника ниже этого показателя, работодатель обязан либо повысить оклад, либо установить доплату до МРОТ.
Обратите внимание: в ряде субъектов РФ действует свой, повышенный МРОТ. В этом случае работодателю нужно ориентироваться именно на региональное значение, а не на федеральное.
Новый классификатор профессий и должностей
С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей — ОК 016-2025. Прежний классификатор, который применялся более 30 лет, был отменен (приказ Росстандарта № 423-ст от 16.05.2025).
В новом классификаторе:
- Обновлены коды профессий и должностей;
- Заменены устаревшие наименования должностей;
- Уточнены формулировки трудовых функций;
- Актуализирована структура классификатора.
Если в связи с переходом на ОК 016-2025 работодатель меняет название должности в штатном расписании или корректирует код выполняемой трудовой функции — эти изменения необходимо отразить в сведениях о трудовой деятельности работника.
В таком случае в СФР подается форма ЕФС-1 с указанием соответствующего кадрового мероприятия.
Обратите внимание: даже если обязанности сотрудника остались прежними, но изменилось название его должности — это кадровое мероприятие, которое требует отражения в отчетности.
Обновлённые формы Социального фонда России (СФР)
С 2026 года применяются обновленные формы отчетности в Социальный фонд России. Кардинальных изменений в структуре нет, но появилось много уточнений, которые требуют внимательности:
Форма ЕФС-1
Форма ЕФС-1 остается основной для передачи сведений о трудовой деятельности и страховых взносах. В нее внесли ряд важных правок.
В подразделе о трудовой деятельности:
- Ввели код МДИГ для иностранных работников, застрахованных по международным договорам;
- Отменили коды ДИСТ и НДОМ для удаленной работы;
- Уточнили, что мероприятия по договорам ГПХ отражают именно период выполнения работ.
В разделе по взносам на травматизм изменился подход к показателю численности работников-инвалидов. Теперь учитываются только те сотрудники, на чьи выплаты начислялись взносы в отчетном периоде.
Также из формы исключили обязанность подавать сведения о страховом стаже с типом «Назначение выплат по ОСС», что немного снижает нагрузку, но требует обновления внутренних инструкций.
Персонифицированный учёт
Помимо прочего, были обновлены формы:
- АДВ-1 — при регистрации работника без СНИЛС;
- АДВ-2 — при изменении анкетных данных;
- АДВ-3 — при получении дубликата СНИЛС.
Изменения носят в основном технический характер, но ошибки в этих формах по-прежнему приводят к отказам и необходимости повторной подачи.
Работники-инвалиды: электронные справки и правила квот
С 1 марта 2026 года справки об инвалидности переходят исключительно в электронный формат (постановление Правительства РФ № 91 от 03.02.2025).
Что важно знать работодателям:
- Работник получает справку в личном кабинете на «Госуслугах»;
- Документ подписывается квалифицированной электронной подписью;
- Бумажные справки, выданные ранее, действуют до окончания срока инвалидности.
Дополнительно с 1 марта 2026 года меняются правила квотирования рабочих мест для инвалидов.
Теперь квоты будут устанавливаться не только для филиалов и представительств, но и для всех обособленных подразделений, находящихся в других субъектах РФ (№ 445-ФЗ от 28.11.2025).
Охрана труда и медосмотры с 1 марта 2026 года
С 1 марта 2026 года вступает в силу сразу несколько изменений в сфере охраны труда.
Психиатрическое освидетельствование
Теперь работодатель обязан направить сотрудника на освидетельствование, если при обязательном медицинском осмотре были выявлены признаки психического расстройства.
Исключение сделали только для работников с допуском к государственной тайне — их вывели из этого порядка.
Основание: приказ Минздрава № 392н от 02.07.2025.
Несовершеннолетние работники
Вводится новый приказ Минтруда, который закрепляет нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних. Сами нормы не изменились, но порядок их применения актуализировали.
Основание: приказ Минтруда № 369н от 10.06.2025.
Электротехнический персонал
Также с 1 марта 2026 года меняется порядок присвоения групп допуска. Если работодатель не может создать собственную комиссию по проверке знаний, сотрудника направляют на экзамен в Ростехнадзор.
Основание: закон № 304-ФЗ от 31.07.2025.
Медицинские книжки
Переход на электронные медкнижки продлен до 31 августа 2026 года. Полный переход на цифровой формат планируется с 1 сентября 2026 года.
Основание: приказ Минздрава № 457н от 30.07.2025.
Новая статистическая отчётность
С 1 января 2026 года обновлены формы отчетности в Росстат (приказ Росстата № 348 от 22.07.2025).
Ключевое изменение — новая редакция формы № 1-Т (условия труда), которую обязаны подавать все компании, кроме малого бизнеса. Также были обновлены:
- Форма № 3-Ф (просроченная зарплата);
- Форма № П-4 (численность и зарплата);
- Форма № П-4 (НЗ) и ряд других.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных отчетности ИП и организаций в 2026 году. Рекомендуем к прочтению:
Иностранные работники: новые полномочия регионов
С 1 марта 2026 года работодатели смогут увольнять иностранных работников, если численность необходимо привести в соответствие с региональными ограничениями, а не только федеральными.
Срок расторжения договора определяется региональным нормативным актом (Федеральный закон № 419-ФЗ от 17.11.2025).
Отдельные правила установлены для граждан Молдовы:
Отдельные правила действуют для граждан Молдовы, прибывших в РФ в период с 1 октября 2025 по 1 января 2026 года. Они могут работать без патента до 1 октября 2026 года при условии прохождения дактилоскопии и медосвидетельствования. После этой даты патент можно будет оформить без выезда из России.
- Приехавшие в РФ с 1 октября 2025 по 1 января 2026 года могут работать без патента до 1 октября 2026 года;
- После 1 октября 2026 года патент можно будет оформить без выезда из России;
- Для получения права необходимо пройти обязательную дактилоскопию и медосвидетельствование.
Вы можете узнать обо всех особенностях трудоустройства иностранных сотрудников из нашей полезной статьи, посвященной этой теме:
Воинский учёт: сезонность сменяется регулярностью
В 2026 году призыв на срочную военную службу стал круглогодичным. Теперь работники призывного возраста могут получать повестки в любой месяц года, а работодатель обязан обеспечить их явку в военкомат.
Параллельно продолжается цифровизация воинского учета. Государство активно применяет:
- Электронные повестки;
- Цифровой реестр воинского учета;
- Выписки из реестра вместо бумажных документов.
Помните: отказ освободить сотрудника от работы, несвоевременная подача сведений или формальный подход к ведению воинского учета могут повлечь ответственность для организации и должностных лиц.
У нашей команды есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных особенностям воинского учета в 2026 году. Рекомендуем к прочтению всем владельцам бизнеса:
Проверки ГИТ: меньше внезапности, больше профилактики
С 2026 года проверки Гострудинспекции проводятся по обновленным правилам. Среди основных изменений:
- Частота плановых проверок напрямую зависит от категории риска;
- Для большинства компаний — применяются профилактические визиты;
- Максимальная длительность визита — 10 рабочих дней;
- Возможно дистанционное взаимодействие, включая видеосвязь.
Формально давление на бизнес снижается, но требования к качеству кадровых процессов и документации, наоборот, растут.
Электронные трудовые книжки: правила без революции
В 2026 году правила трудовых книжек остаются прежними (ст. 66, 66.1 ТК РФ, закон № 439-ФЗ):
- Бумажные трудовые — сохраняются для тех, кто их уже ведет и не перешел на электронные;
- Электронные — применяются для всех, кто устраивается на работу впервые.
Если новый сотрудник в 2026 году приносит бумажную трудовую книжку и не пишет заявление о переходе на электронную, работодатель продолжает вести бумажный вариант, пока работник не примет решение о переходе.
А если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и проблемы с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
