Прием на работу иностранного гражданина всегда требовал большего внимания, чем найм россиянина. И в 2025 году правила стали еще строже.
Сегодня каждый работодатель должен знать про новые сроки безвизового пребывания, цифровые профили мигрантов, ограничения по срокам договоров — и это далеко не все. Пора во всем разобраться!
В этой статье мы рассказываем главное, что важно знать работодателям про трудоустройство иностранных сотрудников в 2025 году. Листайте, читайте и работайте без последствий.
Также не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса.
Заключение трудового договора с иностранцем
Первое и, пожалуй, ключевое действие перед подписанием трудового договора с иностранцем — это проверить, на каком основании он находится на территории России.
Среди возможных статусов:
- Временно пребывающий — обычно работает по патенту (для граждан безвизовых стран) или по разрешению на работу (для визовых);
- Временно проживающий (РВП) — может работать только в том регионе, где выдано разрешение. Менять место трудоустройства нельзя;
- Постоянно проживающий (ВНЖ) — имеет почти такие же права, как граждане России, и может работать в любом регионе;
- Граждане ЕАЭС и отдельные категории (например, высококвалифицированные специалисты) — работают по упрощенным правилам: без квот, патентов и разрешений.
Всегда проверяйте срок действия разрешительных документов. Если они заканчиваются через пару месяцев, лучше сразу обсудить с работником план продления, чтобы не прерывать сотрудничество.
Трудовой договор с иностранцем: условия и порядок оформления
При заключении трудового договора с иностранцем нужно учитывать не только должность и зарплату, но и документы, которые позволяют ему законно трудиться на территории России.
Если этого не сделать, договор могут признать недействительным, а самому работодателю назначить серьезный штраф. Поэтому в контракте обязательно прописываются несколько дополнительных условий.
Реквизиты документов
В договоре нужно указать паспортные данные иностранца и документ, который дает ему право на работу:
- Для безвизовых стран — данные патента (номер, срок действия, регион);
- Для визовых — реквизиты разрешения на работу;
- Для временно проживающих (РВП) и постоянно проживающих (ВНЖ) — сведения о самих этих документах;
- Для граждан ЕАЭС — будет достаточно паспорта.
Обратите внимание: срок действия трудового договора не может превышать срок действия патента или разрешения на работу. В противном случае, у работодателя могут быть проблемы с МВД и инспекцией труда.
Срок действия договора
Как мы уже написали, договор с иностранцем не может быть заключен на срок, превышающий срок действия его патента, разрешения или РВП:
- Для временно пребывающих иностранцев — срок договора обычно ограничивается одним годом;
- Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) — можно заключать долгосрочные контракты (на 3 года и более).
Совет от Чёрной Бухгалтерии: указывайте в трудовом договоре не только дату его окончания, но и условие: если разрешительный документ сотрудника перестает действовать, договор прекращается автоматически.
Место работы
Для россиянина эта строчка часто является формальной, однако для иностранца она особенно важна:
- Если у сотрудника патент — он действует только в конкретном регионе. Значит, в трудовом договоре должен быть указан именно этот регион;
- Если у работника РВП — действует такое же ограничение;
- Для иностранца с ВНЖ или гражданина ЕАЭС — никаких региональных ограничений нет.
Например, если у сотрудника с патентом для Москвы в договоре указано, что он «работник филиала в Твери» — это прямое нарушение и повод для штрафа.
Медицинское обеспечение
Для большинства иностранцев медстраховка нужна еще до трудоустройства. Однако в договорах с высококвалифицированными специалистами (ВКС) наличие ДМС отражается всегда:
- Работодатель обязан заключить договор добровольного медстрахования, покрывающий весь период работы специалиста;
- Если этого не сделать, МВД не примет документы, а сам трудовой договор могут признать незаконным.
Условия расторжения договора
Еще один пункт, который важно предусмотреть: если у работника прекращает действовать патент (разрешение на работу, РВП или ВНЖ), трудовой договор расторгается автоматически.
Это не просто «перестраховка». При проверке у работодателя обязательно спросят, почему человек работает без разрешения. И если этого пункта нет, инспекторы решат, что компания допустила нарушение сознательно.
Что проверить перед тем, как нанимать иностранца
Квоты и разрешение на привлечение
- В некоторых регионах есть лимиты на количество иностранных сотрудников в компании. Вы можете уточнить их для конкретного вида деятельности на сайте Минтруда;
- Для большинства иностранных работников (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан ЕАЭС) нужно разрешение на привлечение.
Проверка документов и прав на работу
Перед наймом попросите кандидата на должность предоставить:
- Паспорт;
- Миграционную карту (если есть);
- Патент или разрешение на работу;
- РВП или ВНЖ.
Убедитесь, что срок действия документов совпадает с планируемым периодом работы. Для безвизовых иностранцев они не должны превышать 90 дней в году.
Реестр контролируемых лиц
Проверьте, не находится ли будущий работник в Реестре контролируемых лиц. Это можно сделать на сайте МВД или через «Госуслуги».
Если кандидат есть в списке, ему лучше отказать: иначе на работодателя могут наложить штраф.
Вы можете попросить соискателя подписать согласие на проверку, особенно если он будет работать на объектах с повышенной ответственностью.
Проверка образования и квалификации
Если для вашей должности необходимо подтвержденное образование или лицензии:
- Попросите у работника легализованные и переведенные документы;
- Убедитесь в том, что квалификация признана в России.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Когда вы принимаете на работу иностранного гражданина, то обязательно должны уведомить об этом МВД в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора (или выхода работника на работу).
Подать уведомление можно одним способов:
- Лично — в подразделение МВД по вопросам миграции;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через «Госуслуги» — потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Если иностранец работает в нескольких регионах (например, по патенту с 2025 года можно работать сразу в двух соседних субъектах РФ), уведомление подается в МВД каждого региона, где он фактически трудится.
Дистанционная работа с иностранными гражданами
После пандемии дистанционный формат работы уже стал привычным, однако для иностранцев есть некоторые особенности:
- Если работник находится в России, можно заключить обычный трудовой договор, указав дистанционный формат. В договоре прописывается место работы — например, «удаленно из города Москва»;
- Если сотрудник работает за границей, действие ТК РФ на него не распространяется. В этом случае работодателю будет безопаснее заключить гражданско-правовой договор (ГПХ), а не трудовой.
Если человек планирует работать и в России, и за ее пределами, в договоре лучше прописать оба варианта: место нахождения и дистанционный режим. Это избавит инспекции от лишних вопросов.
Трудоустройство иностранных граждан: что изменилось в 2025 году
В 2025 году для работодателей, трудоустраивающих иностранных граждан, появилось несколько ключевых новаций:
Квоты и разрешения
Теперь работодатели должны учитывать лимиты на прием иностранных работников — их максимально возможный процент в компании зависит от региона и вида деятельности. Для некоторых должностей ограничений нет.
Кроме того, для трудоустройства иностранных граждан необходимо получить разрешение на привлечение мигрантов, за исключением случаев, когда сотрудник:
- Временно или постоянно проживает в РФ;
- Имеет статус беженца;
- Прибыл по безвизовому режиму;
- Высококвалифицированный специалист;
- Работает IT-специалистом в аккредитованной компании;
- Является лицом без гражданства с временным удостоверением.
Безвизовые иностранцы и система «ruID»
С 1 января 2025 года срок пребывания безвизовых иностранных граждан на территории РФ ограничен до 90 календарных дней в сумме за год.
Также с 30 июня 2025 года введена обязательная электронная система «ruID». Теперь безвизовые иностранцы должны заранее подать заявление через мобильное приложение, чтобы ускорить пересечение границы и повысить безопасность.
Не использовать «ruID» разрешено только гражданам Беларуси и детям до 6 лет.
Особые правила для граждан Молдавии и Украины
- Граждане Молдавии, въехавшие в РФ до 1 октября 2025 года, обязаны оформить патент. Однако те, кто въедут после этой даты и до 1 января 2026 года, смогут работать без патента дольше — до 1 октября 2026 года (при наличии документа о дактилоскопии и фотографировании);
- Граждане Украины также должны иметь патент. Исключение — если есть вид на жительство, разрешение на временное проживание, удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище.
Штрафы и ответственность при найме иностранных граждан
В 2025 году ответственность за нарушения миграционного законодательства ужесточилась. Ниже приведены основные санкции, которые грозят работодателям и их сотрудникам:
За приём на работу без разрешения на привлечение иностранных работников
- Для юридических лиц: от 250 000 до 800 000 ₽ (или приостановка деятельности на 14–90 дней);
- Для должностных лиц: от 25 000 до 50 000 ₽.
За неуведомление или нарушения при уведомлении МВД о заключении договора с иностранцем
- Для юридических лиц: от 400 000 до 800 000 ₽ (или приостановка деятельности на 14–90 дней);
- Для должностных лиц: от 35 000 до 50 000 ₽.
Специальные штрафы для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области
- Для юридических лиц: от 400 000 до 1 000 000 ₽ (или приостановка деятельности на 14–90 дней);
- Для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 ₽.
За несоблюдение квот на иностранцев
- Для юридических лиц: от 800 000 до 1 000 000 ₽ или приостановка деятельности на 14–90 дней;
- Для должностных лиц: от 45 000 до 50 000 ₽.
У вас есть возможность трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь на частые проблемы с ведомствами и возможные штрафы — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и множество других задач для вашей комфортной работы без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
