Есть один современный миф, в который мы все верим:
Выглядит он так - это миф о том, что умелый человек похож на жонглёра в цирке: в одной руке — отчёт, в другой — переговоры, на лбу балансирует срочное письмо, а где-то на заднем фоне тихо играет подкаст для развития.
Мы называем это многозадачностью и носим этот навык в списке своих главных компетенций.
Представим, что если бы наш мозг мог говорить, он попросил бы о пощаде...
Потому что на самом деле он не ловко жонглирует, а быстро переключается от одной задачи к другой, не вникая ни в одну из них как следует.
Механизм, который мы принимаем за мастерство
Представьте старенький телевизор с ручкой переключения каналов. Вот вы смотрите интересный фильм — это ваша основная задача.
Но рука то и дело тянется к ручке: щелк — новости, щелк — ток-шоу, щелк — реклама, щелк — снова фильм. Примерно так и работает наше внимание, когда мы пытаемся объять необъятное. Мы не смотрим всё сразу, а лихорадочно щёлкаем.
Каждый такой «щелчок» — невидимая, но очень затратная операция.
При этом нужно:
- Ослабить хватку, отпустить одну задачу.
- Перенастроить внутренние настройки, найти в памяти контекст другой.
- Включиться в неё, попытаться вникнуть.
На это уходят доли секунды и кусочки нашей умственной энергии.
За день этих щелчков накапливаются сотни.
И к вечеру мы чувствуем странную усталость: вроде и горы не двигали, а выжаты как лимон.
Это и есть цена — мы потратили львиную долю сил не на дела, а на бег между ними.
Потери, которые мы не замечаем в режиме многозадачности
1. Потерянное время. Это кажется парадоксом: стараясь сделать больше, мы делаем медленнее.
После каждого отвлечения на сообщение, уведомление, внезапную мысль нужно время, чтобы вернуться к задаче. И это время не две секунды, а полноценные несколько минут на то, чтобы заново встроиться в поток.
2. Потерянное качество. Работа, сделанная между делом, часто бывает работой «абы как». В режиме постоянных переключений мозг просто не успевает включить глубину. Он скользит по поверхности, хватает очевидное, упускает нюансы. Текст пестрит опечатками, в расчётах закрадывается ошибка, решение оказывается коротким, но недальновидным. Мы получаем результат, но не получаем качества.
Полезные материалы о том как работать медленнее, но качественнее⤵
3. Потерянная ясность. Это, пожалуй, самое ценное. Состояние лёгкого тумана в голове, когда мысли не выстраиваются в чёткую линию, а путаются в клубок. Невозможность сосредоточиться на книге, дослушать собеседника до конца, закончить мысль.
Искусство фокусироваться на главном
Скорее всего сейчас вы подумаете - "нет, я так точно не могу это не для меня, у меня нет столько времени на каждую задачу...", но я предлагаю дочитать и попробовать всего один раз сделать то, о чем я расскажу.
И я не раз сталкивалась с таким убеждением - люди думают, что когда они занимаются одной задачей они менее эффективны, чем если пытаются решить 10 за один раз.
Но нет, многозадачность неэффективна и очень истощает.
Что если попробовать не жонглировать, а ваять? Не метаться, а погружаться.
Давайте попробуем 1 маленькую технику:
- Выделить маааленький кусочек времени: Решить, что следующие 25 минут принадлежат только одному делу. Не самому важному, а просто одному. Читать — значит читать, отвечать на письма - значит, отвечать на письма.
- Оградить это время. Отключить на это время всё, что может позвать вас обратно в море отвлечений: звук уведомлений, открытые вкладки соцсетей.
- Погрузиться в процесс. И когда через несколько минут рука по привычке потянется к телефону, а ум попытается сбежать в планирование ужина — мягко вернуть себя к выбранному делу. Словно тренируя мышцу, которая давно не работала.
Вот такой, совсем не сложный первый шаг к выходу из режима многозадачности - понять, что работать в таком режиме истощает, выбрать одну задачу, и выделить на нее от 5 до 25 минут - только на нее.
В этой статье есть только один способ, но больше способов и подробнее о многозадачности можно прочитать в моей большой статье ⤵
Возможно сначала поддерживать такой режим однозадачности будет трудно.
На личном примере скажу, что несколько месяцев училась фокусировать внимание.
Я работала дома и постоянно отвлекалась с рабочих дел на домашние, и наоборот. В итоге через 2 месяца режима работы дома я чувствовала себя неэффективной в работе и плохой хозяйкой дома.
Потом, как раз когда начала более подробно изучать тему внимания, я осознала, что загоняла себя таким графиком. И потихоньку, с таймерами, я научилась хорошо концентрироваться и погружаться в режим глубокой работы.
Сделайте первые шаги к режиму многозадачности, к ясности в голове и концентрации, и как только почувствуете первые результаты будет потихоньку появляться чувство легкости.
Так, сейчас у меня есть свои способы поддержать себя при выполнении рабочих задач, и я уже не переживаю насчет того, что не смогу с чем-то справиться или буду долго вникать в работу.
Многозадачность — это искусство казаться занятым.
Монозадачность — искусство быть результативным.
Выбирая второй путь, мы не просто оптимизируем свой день, а возвращаем себе редкий в наше время ресурс — целостность мысли.
Начните с малого: выберите одну главную задачу на завтра, выделите для неё два часа. Закройте всё лишнее, и просто сделайте эту одну задачу, от начала до конца, без переключений. Почувствуйте, каково это — завершить что-то полностью, качественно, сфокусированно.
И когда почувствуете это удовлетворение от завершённости, от хорошо сделанной работы — вы поймёте, что фокус стоит любых усилий.
Если эта статья помогла вам по-новому взглянуть на свою работу, буду рада вашей поддержке. Донаты помогают мне продолжать учиться и писать о продуктивности и работе мозга ❤️
Подписывайтесь, чтобы узнавать больше о том, как справляться с отвлечениями, как работать эффективнее, и как достигать результатов без хаоса и выгорания!