Сегодняшняя тема — одна из самых любимых у проверяющих:
самозанятые и ИП, которые по факту работают как штат.
Сначала — честный список✏️
Возьмите лист/Excel и выпишите всех самозанятых и ИП, с кем вы работаете регулярно.
По каждому человеку ответьте на 3 вопроса:
1) Кто он по факту?
Не по договору, а по жизни:
- продавец,
- операционист,
- руководитель направления,
- «правой рукой» кого‑то из топов.
2) Сколько % его времени — только вы?
- 80–100% — это почти «скрытый штат».
- 50–70% — зона повышенного внимания.
- <30% — обычно безопаснее, но тоже смотрим на формат работы.
3) Как он работает?
Есть ли у него:
- фиксированный график (сидит «с 9 до 18» вместе со всеми);
- план/нормативы, как у штатных (план звонков, выручки, задач);
- подчинённость вашему руководителю, участие в планёрках, внутренних чатах как «сотрудник».
⚠️Опасная зона: кто выглядит как сотрудник, но числится «снаружи»
С точки зрения проверяющих, риск начинается там, где:
- человек каждый день включён в операционку компании;
- у него есть график, регулярные задачи, отчётность;
- он подчиняется вашим руководителям, участвует в общих созвонах, чатиках, получает «поручения»;
- вы — его единственный или почти единственный клиент.
По сути, это трудовые отношения, замаскированные под договор с самозанятым/ИП.
И именно это любят доначислять как скрытый фонд оплаты труда со всеми взносами и штрафами.
📌 Что сделать прямо сейчас
Шаг 1. Выделите 1–2 ключевых человека и переведите в штат.
Критерии для перевода:
- занимают критичные роли (продажи, операционка, управление);
- почти всё время работают только на вас;
- сильно похожи на штат: график, план, подчинённость.
❓Почему это важно:
- при проверке это сильный сигнал добросовестности:
вы видите риски и уже начали их закрывать;
- легче показать, что вы не «маскируете» штат под самозанятых, а постепенно выравниваете структуру.
Шаг 2. По остальным — пересмотрите договоры и фактическую работу.
Задача — убрать очевидные признаки трудовых отношений:
1) В договорах:
- нет формулировок «должность», «график работы», «ежедневные обязанности»;
- звучит как оказание услуги / выполнение работ с результатом, а не как «работа по режиму»;
- оплата — за результат / объём работ, а не «оклад + премия».
2) В фактической работе:
- меньше «обязательного» присутствия по часам, больше — фокус на результате;
- уберите их из внутренних регламентов как «штатных единиц»;
- минимизируйте участие в типичных HR‑процессах (планёрки по графику, оценка как у сотрудников и т.п.).
💰 Что вы выигрываете
- Снижаете риск переквалификации отношений в трудовые с доначислениями.
- Показываете при проверке понятную логику:
«Ключевые — в штате, остальные — реально внешние исполнители».
- Получаете более чистую картинку: кто вам реально нужен внутри, а кого выгоднее держать как подрядчика.
Предыдущие темы:
Зачем предпринимателю думать о налогах, если цель — продажи и прибыль?
Компания удвоила выручку за год — и получила выездную проверку
3 сигнала в вашей воронке продаж, что налоговая скоро постучится
🌐 FLEROFF 📞8(800)101-77-15
