Короткий рабочий месяц с длинными праздниками диктует необходимость чёткого алгоритма действий в зависимости от принятой в организации системы оплаты.
Чтобы исключить ошибки и обеспечить прозрачность начислений, рассмотрим три типовых сценария начисления заработной платы.
📌 Сотрудник с окладом: платить полную сумму, даже если рабочих дней - кот наплакал
Здесь правило железное. Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, праздничные нерабочие дни не являются основанием для уменьшения оклада. Работник на окладе получает фиксированную сумму ежемесячно, и январь — не исключение. Даже если по производственному календарю рабочих дней всего 15-17, оклад выплачивается в полном объёме. Сокращение оклада будет яявляться прямым нарушением, которое может обернуться жалобой в трудовую инспекцию.
Убедитесь, что в трудовом договоре сотрудника чётко указан вид оплаты — именно оклад. Это обезопасит от дальнейших споров.
📌 Сотрудник-сдельщик: оплата зависит от фактического результата
Здесь логика иная. Оплата напрямую зависит от количества произведённой продукции или оказанных услуг. Если из-за длительных каникул работник не трудился, его заработок за январь закономерно окажется меньше.
Однако ключевой нюанс касается периода простоя по вине работодателя, которым по умолчанию считаются официальные новогодние каникулы с 1 по 8 января. За эти дни сдельщику положена компенсация. Её минимальный размер — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (ст. 157 ТК РФ). Но компания может установить и более выгодные для сотрудника условия.
Всё должно быть прописано в локальном Положении об оплате труда или коллективном договоре. Если такого пункта нет, его стоит добавить, чтобы избежать недопонимания. Например, указать: «За простой в официальные праздничные дни (1–8 января) сдельщикам выплачивается компенсация в размере средней заработной платы».
📌 Сменный график: двойная оплата в праздники и правила для выходных
Для тех, кто трудится по сменам, январь делится на два типа дней с разной оплатой.
- Смены с 1 по 8 января — это работа в официальные праздничные дни. Она должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Это строгое требование закона.
- Смены 9, 10, 11 января — это уже обычные выходные дни по графику. Если сотрудник работает в эти дни, у работодателя есть выбор: либо предоставить другой день отдыха (отгул), либо оплатить работу в одинарном размере. Право выбора закреплено за работодателем, но практика предоставления отгула более распространена, так как это экономит фонд оплаты труда.
📋 Чек-лист для работодателя
Чтобы закрыть вопрос без ошибок и конфликтов, следуйте простому алгоритму:
- Откройте Положение об оплате труда и коллективный договор. Всё ли прописано про простой, работу в выходные и праздники? Если нет — запланируйте внесение изменений.
- Чётко разделите штат по видам оплаты: кто на окладе, кто на сдельной системе, у кого сменный график.
- Рассчитайте зарплату для каждой категории отдельно, строго следуя ТК РФ и вашим локальным актам.
- Готовую расчётную ведомость стоит сопроводить кратким пояснением для сотрудников. Например, в служебной записке или корпоративном чате разъяснить: «Коллеги, напоминаем, что оклад начисляется в полном объёме. Сдельщикам за простой 1–8 января выплачивается компенсация согласно нашему Положению. Работа в смены 1–8 января оплачена в двойном размере».