Канцелярские традиции в России

Канцелярские традиции в России формировались на протяжении нескольких веков, особенно активно в период приказного делопроизводства (XVI–XVII вв.). Они касались способов оформления документов, материалов для письма, организации работы с бумагами и процедур их обработки.

Форма документов: столбцы и тетради

До реформ Петра I основной формой документа был столбец (столп, столбик) - свиток из склеенных друг с другом узких листов бумаги. Текст писали поперёк, по узкой стороне бумажных полос, которые затем склеивали в ленту. Места соединения называли «склейками» или «сставами». Оборотная сторона бумаги оставалась чистой и использовалась для адресов, резолюций, подписей.

Со второй половины XVII века начала применяться тетрадная форма. Тетрадь - лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирали вместе и переплетали в книги. Полностью столбцовая форма документов была отменена петровским указом в 1700 году.

Материалы для письма

До середины XVI века на Руси не производили собственную бумагу - использовали импортную (итальянскую, французскую, немецкую, польскую, голландскую). Бумага была дорогой, но дешевле пергамента, который применяли для важных государственных и религиозных текстов.

Со второй половины XVII века в России начали изготавливать отечественную бумагу из тряпья. Массовое производство наладили при Петре I: открылись мануфактуры, где бумагу делали из обрезков тканей и других материалов.

Для письма использовали гусиные перья. Их нужно было регулярно затачивать (очинять): обрезать, вываривать для обезжиривания и обжигать в горячем песке. В государственных учреждениях иногда были специальные люди, отвечавшие за очинку перьев.

Чернила делали из разных материалов: сажи, чернильных орешков (наростов на дубовых листьях), ржавчины, медного купороса, киноварь и др. Для просушивания написанного текста использовали сухой речной песок, который посыпали на лист. Для этого в письменных приборах были специальные сосуды - песочницы.

Процесс создания документа

Документ проходил несколько этапов:

1. Создание черновика («чёрного письма»). В нём могли быть зачёркнутые и надписанные строчки. Иногда над зачёркнутыми строками ставили помету «чисто», что означало необходимость восстановить текст. Помета «черно» указывала на то, что замаранное не следует принимать во внимание.
2. Переписка набело. Младший подьячий переписывал текст.
3. Сверка с черновиком. Старший подьячий сличал беловик с черновиком и делал отметку «справил» или «смотрел». Это означало ответственность за точное соответствие текстов.
4. Подпись дьяка. Дьяк ставил «припись» - подпись, которая придавала документу юридическую силу. Если столбец был длинным, дьяк или подьячий «скрепляли» его подписью, растянутой по слогам на местах склейки полос.

Хранение и учёт документов

Документы хранили в приказах, которые одновременно выполняли функции канцелярии и архива. Поначалу бумаги размещали на столах и скамьях, особо ценные в сундуках-ларях. В XVI веке появились правила хранения дел: дьяк должен был сохранять все документы судебных заседаний.

Для учёта использовали образцовые книги - сборники образцов документов. Они помогали стандартизировать формуляры. Входящие и исходящие документы регистрировали в журналах.

Виды документов

В период приказного делопроизводства существовали различные виды документов, например:

• Грамоты (царские указы или указные грамоты).
• Приговоры.
• Наказы.
• Доклады.
• Памятки.
• Отписки.
• Челобитные - письменные обращения частных лиц в государственные учреждения.

Челобитные имели стабильный формуляр, который включал зачин, основную часть (казусно-мотивировочную и просительную) и концовку.

Ответственность и контроль

За работу с документами отвечал дьяк. Он контролировал деятельность подьячих, проверял денежные суммы, приходно-расходную документацию, подписывал грамоты, памяти и отписки.

За ошибки в официальных документах подьячих строго наказывали: били батогами, лишали жалованья.

Изменения при Петре I

В 1720 году Пётр I ввёл Генеральный регламент, который заложил основы коллежского делопроизводства. Были чётко регламентированы:

• обязанности сотрудников канцелярии (секретаря, нотариуса, регистратора, архивариуса и др.);
• реквизиты документов (дата, заголовок, регистрационные номера, подписи);
• процедуры создания, регистрации, контроля и архивирования документов.

Это стало важным шагом к систематизации и унификации делопроизводства в России.

Таким образом, канцелярские традиции XVI–XVII вв. сочетали устоявшиеся обычаи, отсутствие жёсткой регламентации (до XVIII века) и постепенное формирование стандартов оформления и обработки документов. Реформы Петра I заложили основы для дальнейшей модернизации делопроизводства.

Открой дебетовую карту ВТБ и получи 1000 рублей на счет

Понравилась статья? Ставь лайк, подписывайся на канал и жди следующую публикацию.