После праздников у специалистов по охране труда добавляется работы: выходят новые сотрудники, всех нужно оформить, провести инструктажи и т. д. Предлагаем разобрать, какие ошибки часто допускают СОТы при приеме в штат «новеньких» — и как оптимизировать свою работу, чтобы избежать штрафов.
Ошибка № 1: сотрудник приступил к работе, не пройдя вводный инструктаж
Каждый ответственный СОТ знает, что до того, как вновь принятый работник приступит к своим трудовым функциям, для него нужно провести вводный инструктаж. Нарушение этого требования грозит штрафом — до 130 000 рублей для юридических лиц. Однако бывает так, что специалисту по охране труда никто не сообщил о приеме нового работника (а самостоятельно он кадровые изменения отслеживать не должен — это не входит в его должностные обязанности).
Что делать? Разработайте и утвердите регламент, где будет зафиксирована обязанность для отдела кадров — до заключения трудового договора направлять всех новых работников в отдел охраны труда для проведения вводного инструктажа. Если же в организации используется обходной лист, то к нему следует добавить пункт по вводному инструктажу (в идеале — скоординировшись с уполномоченными по пожарной безопасности, ГО и ЧС).
Ошибка № 2: инструктаж на рабочем месте проведен специалистом по охране труда
Согласно п. 22 Порядка № 2464, инструктаж по охране труда на рабочем месте обязан проводить непосредственный руководитель сотрудника. Если руководитель делегирует эти полномочия СОТу, будет зафиксирован факт нарушения действующих правил обучения по охране труда. Инспектор может квалифицировать данный факт как непрохождение работником инструктажа надлежащим порядком, что позволит привлечь работодателя к административной ответственности.
Что делать? Помочь руководителю работника организовать инструктаж. Объясните, что это необходимо по законодательству, а главное — позволяет впоследствии избежать множества проблем, ведь грамотно проведенный инструктаж напрямую влияет на безопасность. Можно также сделать для руководителя памятку, в которой будут зафиксированы основные моменты: программа, периодичность повторных инструктажей и т. д.
Важный момент: обязанность по проведению инструктажей на рабочем месте должна быть прописана в должностных инструкциях руководителя и СУОТ.
Ошибка № 3: сотрудник допущен к работе с неоконченным обучением
П. 62 Порядка № 2464 гласит, что при приеме на работу сотрудник должен пройти первичное обучение по охране труда в течение 60 дней. Однако это не означает, что «новенький» может приступить к работе, параллельно проходя обучение — потому что, согласно ст. 24 ТК РФ, допуск к работе сотрудников, не прошедших проверку знаний по охране труда, запрещен.
Что делать? Проводить обучение сразу после вводного инструктажа. Если работник не пройдет обучение и проверку знаний — выдайте руководителю предписание об отстранении «новичка» от самостоятельной работы.
К слову: если вы проводите обучение по охране труда через платформу КУРСОН, то в Кабинете предприятия можете сразу видеть прогресс по каждому сотруднику.
Ошибка № 4: стажировка проводится одновременно с обучением
Организация стажировки до прохождения работником обучения также является нарушением. Правильный порядок приема нового сотрудника выглядит следующим образом:
- Специалист по охране труда проводит вводный инструктаж.
- Непосредственный руководитель работника проводит инструктаж на рабочем месте.
- Сотрудник проходит обучение по охране труда (внутри организации или в учебном центре).
- Знание требований охраны труда подтверждается протоколом проверки знаний.
- Работник проходит стажировку.
- Сотрудник допускается к самостоятельной работе (необходим приказ работодателя).
На этом все! Не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропустить полезные публикации в новом 2026-м году!
Вас также может заинтересовать:
- Как правильно размещать и обслуживать огнетушители
- Что изменится в охране труда с 1 января 2026 года