В коммерческом строительстве и отделке офисных пространств главными ресурсами заказчика остаются время, деньги и команда. Компания может превосходно ориентироваться в своем бизнесе, оставляя далеко позади конкурентов, но стройка требует отдельной управленческой компетенции.
Нужен тот, кто возьмет на себя контроль за всеми этапами исполнения, синхронизирует участников, предотвратит ошибки планирования и обеспечит результат в срок, в рамках бюджета и с необходимым качеством. Эту роль на проекте берёт на себя технический заказчик.
Подробнее о роли техзакачика на проектах внутренней отделки помещений рассказывают Павел Якимчук, партнер, руководитель департамента управления строительными проектами CMWP, и Алексей Елесеев, директор проектов департамента управления строительными проектами CMWP.
На какой стадии подключать техзакачика?
Сегодня представители профильных сообществ и институтов все чаще говорят о необходимости подключения техзаказчика на самых ранних стадиях проекта.
На предпроектной стадии можно минимизировать риски, сформировать чёткое техническое задание, подобрать проектировщика и подрядчиков по релевантному опыту (а не по принципу наименьшей цены), а также заложить решения, которые повлияют на будущую эксплуатацию.
Весь расходный бюджет на строительство и эксплуатацию здания формируется именно на этом этапе — и делает это команда, в портфеле которой уже есть реализованные объекты. Ошибки, допущенные на этапе проектирования, редко удаётся исправить без потерь, и их устранение всегда обходится дороже, чем предотвращение.
Зона ответственности технического заказчика
Управление сроками, бюджетом, вниманием заказчика, командой и коммуникацией между всеми участниками процесса — все это входит в зону ответственности технического заказчика на проектах внутренней отделки помещений. Это не просто элемент проектной цепочки, а полноценный партнёр, действующий от имени заказчика и в его интересах. Он управляет процессом от первых расчётов и согласований до ввода объекта в эксплуатацию. Его работа — постоянный баланс между сроками, качеством и бюджетом, при этом заказчик сохраняет стратегическое управление, не погружаясь в операционные детали. Дорожная карта для заказчика может выглядеть так:
- Определить цель проекта — статус, функциональность, привлечение и удержание команды.
- Привлечь технического заказчика до начала проектирования.
- Зафиксировать параметры: бюджет, сроки, ключевые участники.
- Делегировать операционное управление, оставив за собой стратегические решения.
- Оценивать результат только по трём критериям: срок, качество, бюджет.
Функции и задачи технического заказчика:
- Анализ исходных данных и условий строительства;
- Разработка технического задания и документации для разрешений и согласований;
- Контроль соответствия проектных решений нормам и стандартам;
- Организация и контроль строительных и отделочных работ;
- Взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками;
- Контроль качества закупаемых материалов;
- Приемка готовых помещений, организация работы приёмочных комиссий и др.
В чем экономия?
Алексей Елисеев, директор проектов департамента управления строительными проектами CMWP, рассказал за счет чего окупаются затраты на услуги техзаказчика:
Как правило, стоимость услуг техзаказчика на проектах внутренней отделки помещенийсоставляет до 3% от общего бюджета проекта. При этом затраты на него окупаются за счет:
1) экономии по смете генподрядчика на этапах тендера и строительства (что иллюстрируют приведённые ниже таблицы);
2) экономии на потенциальных дополнительных работах в период эксплуатации объекта за счет контроля за качеством работ на этапе строительства;
3) грамотной и эффективной организации процесса и минимально необходимого задействования ресурсов заказчика.
Для лучшего понимания роли технического заказчика мы составили таблицу с функциями и ценами тех или иных видов работ. (листайте карусель)
Наша команда CMWP, выступая в роли технического заказчика, определяет технические потребности заказчика во всем — от занимаемых площадей до параметров помещений и инженерных систем.
Совершенно очевидно, что в современном строительстве выигрывает тот, кто инвестирует в первую очередь в предсказуемость. Технический заказчик — это управленец в мире стройки, технологий и сложной координации, который снимает с заказчика операционную нагрузку и обеспечивает запланированный результат.
Для консультации обращайтесь к Павлу Якимчуку https://clck.ru/3QdeHa
Другие наши статьи, которые могут быть вам интересны: