На примере одной международной компании расскажем, как команда департамента управления строительными проектами CMWP помогла организации переехать из одного офиса в другой, избежать ошибок и минимизировать риски.
Какая стояла задача:
Международная компания с большим штатом сотрудников приняла решение не продлевать текущий договор аренды офиса, а переехать в новое помещение.
На момент согласования всех документов до фактической даты переезда оставалось всего 7 месяцев, а в новом помещении еще не была выполнена отделка.
Какие были условия:
1. Сжатые сроки
Всего 7 месяцев на разработку проекта и отделку офиса площадью
2 тыс. кв. м, включая согласования с арендодателем. Дата переезда была жестко фиксирована — договор аренды прежнего офиса подходил
к концу.
2. Индивидуальные решения
Клиенту требовался не стандартный офис с типовой отделкой, а полноценное дизайнерское решение, соответствующее уровню штаб-квартиры.
3. Рациональное размещение.
Новое помещение оказалось на 35% меньше предыдущего. Команда PDS в сжатые сроки разработала и согласовала планировочные решения с руководством компании, сохранив комфорт сотрудников и все необходимые функциональные зоны.
Что было сделано:
1) Оптимизация и экономия времени
Благодаря опыту команды часть процессов удалось вести параллельно, что позволило сократить сроки проектирования и выбора генерального подрядчика, и в итоге значительно уменьшить общий срок реализации проекта.
2) Контроль процесса согласования материалов
Команда управления проектом с самого первого дня взяла на особый контроль процесс согласования отделочных материалов, организовала ежедневное оперативное взаимодействие между заказчиком, проектировщиком и генподрядчиком, делилась своей экспертизой в рамках этой задачи.
3) Контроль соответствия строительства графику генподрядчика
Коллеги на ежедневной основе осуществляли контроль соответствия строительства графику генподрядчика, что позволяло на ранних этапах выявлять потенциальные проблемы и подключать к их решению необходимых специалистов.
4) Соответствие таймингу
Клиент согласовал оптимизированный график, и проект был выполнен четко в соответствии с таймингом и сметой. В обозначенную дату компания смогла въехать в готовое помещение.
«В сложных проектах решающим становится не только профессионализм, но и взаимное доверие между клиентом и проектной командой. Это позволяет сохранять высокое качество работ и выдерживать сроки даже в сжатых условиях. Для данного клиента мы успешно реализовали уже четыре проекта, и каждый из них стал шагом вперед по уровню организации и результатам», – Павел Якимчук, партнер, руководитель департамента управления строительными проектами CMWP
Команда департамента PDS сопровождает проекты на всех этапах реализации. Наши специалисты помогут вашей компании безопасно и эффективно пройти путь переезда, оптимизации офисного пространства и реализации разных задач для коммерческих помещений: https://u.to/B1hcIg.