Чаще мы думаем о резюме, когда ищем работу. Первый отклик — и в HeadHunter нам предлагают отправить сопроводительное письмо. “Здравствуйте, я хотел бы устроиться в вашу компанию. Предлагаю свою кандидатуру”, — что-то необязательное, но раз предложили, напишу.
Кажется, что эти письма даже никто не читает. Но по ту сторону экрана сидит HR, который оценивает по ним мотивацию кандидата и его пользу для бизнеса. А ещё фильтрует массовые отклики.
За годы работы в подборе мы видел сотни мотивационных писем. Одни сразу отправлялись в архив, другие цепляли с первых строк. И если вы хотите выделиться в воронке откликов, сопроводительное письмо — один из самых эффективных инструментов.
Зачем работодателю сопроводительное письмо
Как уже отмечали, сопроводительное письмо экономит рекрутеру время. Из него он узнает, кто вы: человек, который нажал кнопку «автоматический отклик», или специалист, который осознанно выбрал компанию, изучил требования и готов что-то предложить.
И дело не только в экономии ресурсов. “Идеальное” сопроводительное письмо подчёркивает:
Специализацию. Соискатели могут рассказать, что давно работают в нише/сфере компании. Их знания и навыки полезнее для работодателя, чем опыт более широких специалистов.
Мотивацию к роли. Ситуации бывают разные — смена роли, переход на ступень ниже, первая работа без опыта. Все эти и другие сложности вызывают вопросы у рекрутёра. Сопроводительное письмо позволяет развеять некоторые сомнения работодателя ещё на старте.
Умение связать опыт с задачами позиции. В 2-3 предложениях кандидат рассказывает, как справлялся с обязанностями из вакансии и чего достиг в цифрах.
Когда кандидат может объяснить, как он усилит компанию, он сразу выделяется в глазах работодателя.
Действительно ли кто-то их читает?
Да. Более того, многие работодатели не рассматривают кандидата без сопроводительного письма.
Если на вакансию откликнулось 10–20 кандидатов, HR просматривает каждое письмо. Когда откликов 200+, письмо становится фильтром, который помогает быстро отделить мотивированных специалистов от массовых откликов.
Для соискателей сопроводительное письмо особенно важно, если:
- у вас нестандартная траектория или переход в новую сферу;
- у вас мало опыта, но есть мотивация, базовые навыки и потенциал;
- вы претендуете на руководящую должность.
Бывает, что кандидат прошёл множество курсов, поучаствовал в небольших проектах. Описание всех заслуг и опыта занимает много места и не всё нужно и возможно рассказать.
Сопроводительное письмо развязывает руки, позволяя осветить целевые успехи.
О чём нужно писать
Важно помнить: универсальные образцы сопроводительных писем не работают. Текст должен отражать ключевые навыки и опыт, полезные под конкретное описание вакансии.
Тем не менее, как и школьное эссе, сопроводительное письмо пишется по чёткой структуре:
1. Короткое приветствие и цель
«Здравствуйте, [имя рекрутёра]! Меня заинтересовала ваша вакансия на позицию [название должности из вакансии]. Уверен, что могу решить задачи и принести пользу бизнесу, и вот почему:».
2. Раскрытие опыта, навыков и должности
Во втором абзаце расскажите о целевом опыте, полезных курсах и навыках исходя из описания вакансии, например:
«Разрабатывал и внедрял регламенты, конролировал исполнение контрактов; ежегодно снижал операционные затраты на 25%».
Более 10 лет занимался тендерными закупками как в РФ, так и зарубежом»
Главное показать, какие именно задачи компании вы уже решали и каких результатов достигли. Рекрутеру важно увидеть логику: почему именно вы — подходящий специалист.
3. Контакты и готовность обсудить детали
Подчеркните, что хотели бы выполнить тестовое задание, если оно нужно, и связаться с менеджером, чтобы выяснить детали. Не забудьте поделиться актуальными контактами: номер телефона, актуальная почта, доступные соцсети.
Важно подчеркнуть желание сотрудничать дальше и сразу сократить время для связи. Если контакты не указаны, а в резюме есть неактуальные данные, рекрутёр продолжит поиск.
Что не следует добавлять
Есть несколько ошибок, из-за которых письмо теряет эффект:
- Вступление длинное, а текст написан полотном. Такие письма тяжело читать, особенно если там много воды — эпитеты, восторги, просьбы.
- Общие фразы вроде «я перфекционист» или «я ответственный», которые ничего не дают рекрутёру. Ответственность и внимательность — обязательные навыки для сотрудника любых уровня и направления.
- Пересказ резюме. Возьмите из документа только некоторые достижения и опыт, которые полезны под конкретную вакансию. Остальное менеджер по подбору, скорее всего, уже видел.
- Эмоциональные просьбы или жалобы. Работодателя интересуют факты и способности, а не обстоятельства.
- Написали, что есть сомнения по вакансии, рассматриваете много предложений и так далее. Если у вас есть ограничения, рекрутёр пойдёт искать более уверенного кандидата.
Как письмо помогает обратить внимание
Работодателю важно видеть человека, который понимает, зачем он идёт в компанию, и умеет связать собственный опыт с задачами роли.
Статистика простая: кандидаты с грамотным письмом получают приглашение на интервью в 1,5–2 раза чаще. Работодатель видит в них зрелость, осознанность и уважение к процессу.
Если вы не уверены в своём сопроводительном письме или резюме, обратитесь за помощью к HR-специалисту. Это сэкономит вам время и поможет избавиться от недочётов, которые, возможно, затрудняют поиск работы.
Больше бесплатных и полезных материалов по поиску работу, а также вакансии напрямую от работодателей можете найти в нашем Telegram и TenChat. До встречи!