Найти в Дзене

Как реально навести порядок на рабочем столе если вы лентяй (и всё «нужное»)

Вы когда-нибудь заглядывали на рабочий стол коллеги? У меня был такой: десятки папок, файлы с названиями вроде «новый_окончательный_финал_2023_исправлено.doc», ярлыки, скриншоты, PDF-ки… — Всё нужно! — уверял он.
— А что именно? — спрашивал я. Молчание. 😅 Если вы узнали себя — не переживайте. Хаос на рабочем столе — это почти норма. Но хорошие новости: навести порядок можно за 20 минут, даже если вы «ленивый перфекционист», который боится удалить что-то важное. Вот как мы это сделали — по-честному, без магии и с реальным результатом. Да-да, ваш рабочий стол — это просто папка в системе. И работать с ней удобнее не через иконки, а как с обычной директорией. Как открыть (Работает в Windows 10 и 11):
Нажмите Пуск → «Этот компьютер» (или «Проводник»).
В левом меню найдите «Рабочий стол» и кликните. Теперь вы видите всё списком — без иконок, без визуального шума. Это уже половина успеха. Выберите сортировку «По дате изменения» → «По убыванию». И что мы увидели у коллеги? Файлы с 2021 года…
Оглавление

Вы когда-нибудь заглядывали на рабочий стол коллеги?

У меня был такой: десятки папок, файлы с названиями вроде «новый_окончательный_финал_2023_исправлено.doc», ярлыки, скриншоты, PDF-ки…

— Всё нужно! — уверял он.
— А что именно? — спрашивал я.

Молчание. 😅

Если вы узнали себя — не переживайте. Хаос на рабочем столе — это почти норма. Но хорошие новости: навести порядок можно за 20 минут, даже если вы «ленивый перфекционист», который боится удалить что-то важное.

Вот как мы это сделали — по-честному, без магии и с реальным результатом.

🔍 Шаг 1. Откройте рабочий стол как папку

Да-да, ваш рабочий стол — это просто папка в системе. И работать с ней удобнее не через иконки, а как с обычной директорией.

Как открыть (Работает в Windows 10 и 11):
Нажмите Пуск → «Этот компьютер» (или «Проводник»).
В левом меню найдите «Рабочий стол» и кликните.

Теперь вы видите всё списком — без иконок, без визуального шума. Это уже половина успеха.

🗓️ Шаг 2. Сортируем по дате — и сразу видим правду

Выберите сортировку «По дате изменения» → «По убыванию».

Или просто жмём по Дата изменения, он меняет правила сортировки от большего к меньшему или от меньшего к большему
Или просто жмём по Дата изменения, он меняет правила сортировки от большего к меньшему или от меньшего к большему

И что мы увидели у коллеги?

Файлы с 2021 года…
Папки с 2022…
Даже пара документов от 2023…
... И буквально горстка файлов от 2024–2025.

Ага. «Всё нужно», но ничего не открывалось больше года.

👉 ПРАВИЛО ЛЕНИВОГО:
Если вы
не трогали файл больше 12 месяцев — с вероятностью 95% он вам не нужен.

🖥️ Шаг 3. Ярлыки — в отдельную папку

Ярлыки программ — не документы. Они не «засоряют» в смысле хранения, но мешают глазу.

Создайте папку «Ярлыки» и перетащите туда всё, что ведёт к программам (браузер, Excel, Photoshop и т.д.).

Хотите — закрепите эту папку на панели задач или в меню «Быстрый доступ».

А рабочий стол освободите от них.

📌 Шаг 4. Оставьте ТОЛЬКО то, чем реально пользуетесь

Спросите себя (или коллегу):

«Какие файлы я открывал за последние 2 месяца?»

Вытащите их на видное место. Это — ваш рабочий набор.

Всё остальное — временно отправляется в «зону сомнений» (можно просто выделить или переместить в папку по годам).

-2

🗑️ Шаг 5. Принимаем решение: корзина или архив?

Теперь самое ленивое и честное:

①Старые папки (2021–2023)? → В корзину. Вы открыли и не нашли ничего того, чем пользовались
Файл, который «может пригодиться»? → Перенесите в «Документы» или облачное хранилище (Яндекс Диск, Облако Мэйл.ру).
③Очень важный, но редко нужный? → Оставьте ярлык на рабочем столе, а оригинал — в архиве в папке Документы.

В нашем случае:

✅ Выжили лишь несколько файлов из 2024–2025.
✅ Один старый документ переехал в «Документы» + ярлык на стол.
❌ Всё остальное — в корзину. И, спойлер: через неделю никто не вспомнил об этом.

🌿 Итог: Чистый стол = чистая голова

После уборки на рабочем столе осталось:

3–5 часто используемых файлов,
Папка «Ярлыки» (или вообще без неё — всё в меню «Пуск»),
И свободное место для… ну, хотя бы для обоев!

Плюсы такого подхода:

✔️ Нет визуального шума.
✔️ Не тратите время на поиск.
✔️ Не чувствуете вины за «беспорядок». А при общем стрессе это еще как сказывается на работоспособности и самоощущении. Как грязная комната или немытая голова перед экзаменом.
✔️ И главное — не нужно быть идеальным.

💡 Бонус: Как не запустить хаос снова?

Правило 7 дней: всё, что лежит на столе дольше недели, переносится в папку «Удалить 18.10 (или другое число, когда вы создали эту папку на месяц)» или удаляется.

Раз в квартал — открывайте рабочий стол как папку и сортируйте по дате. Удивитесь, сколько «мёртвых» файлов накопилось.

Используйте папку «Временные файлы» прямо на рабочем столе — и раз в месяц её целиком бросаете в корзину.

Заключение

Очистка рабочего стола — это не про идеальный порядок.

Это про освобождение внимания от того, что давно перестало быть полезным.

Даже самый ленивый может за 20 минут оставить только то, что работает на него здесь и сейчас.

А всё остальное? Пусть живёт в корзине или архиве — пока не понадобится (а оно, скорее всего, не понадобится).

А у вас сколько файлов на рабочем столе?
Напишите в комментариях — честно! 👇😊

💙 Если статья помогла — сохраните её и поделитесь с тем, у кого «всё нужно, но ничего не найти». Ну и подпишитесь, у нас выходит много интересных статей:

Мозгонастраивающее | Без АСАПов*—тайм-менеджмент в вашем темпе | Дзен
Законы тайм-менеджмента | Без АСАПов*—тайм-менеджмент в вашем темпе | Дзен
Полезные инструменты и гайды | Без АСАПов*—тайм-менеджмент в вашем темпе | Дзен