15 менеджеров, десятки Excel-таблиц и постоянный риск ошибки — так выглядел процесс закупок в крупной торговой сети «Строительный Бум» до внедрения автоматизации. Рассказываем, как с помощью модуля от Инфостарта компания превратила рутину в отлаженный механизм и получила полный контроль над запасами.
Клиент: «Строительный Бум» — федеральная торговая сеть по продаже строительных и отделочных материалов.
Сфера: Розничная и оптовая торговля.
Масштаб: Более 1000 пользователей в единой учетной системе 1С.
Продукт: Модуль «Автозаказ и управление запасами» для 1С:Управление торговлей 10.3.
Вызов: рутина, ошибки и разрозненные данные
Для компании масштаба «Строительного Бума» эффективное управление закупками — ключ к успеху. Однако до недавнего времени этот процесс был настоящей головной болью. Отдел из 15 закупщиков, каждый ответственный за свое направление, сталкивался с одними и теми же проблемами:
- Часы на ручные расчеты. Менеджеры тратили массу времени, выгружая данные из 1С в Excel для анализа и формирования заказов.
- Информационный хаос. Чтобы оценить один товар, приходилось собирать данные из нескольких отчетов: остатки, продажи, оборачиваемость. Полная картина отсутствовала.
- Риск человеческого фактора. Перенос данных вручную неизбежно приводил к ошибкам, которые могли дорого обойтись компании.
Бизнесу требовался единый инструмент, который бы автоматизировал заказы и интегрировался в существующую систему 1С:УТ 10.3.
Александр, ведущий программист 1С в «Строительном Буме»:
«Основная задача была в потребности автозаказа. Его формировали, по сути, вручную. Работали в “Управлении торговлей”, но для сбора и анализа все равно выгружали данные в Excel».
Поиск решения: ставка на техническое совершенство
Решение о выборе продукта принимал технический отдел. После изучения нескольких альтернатив выбор пал на модуль от Инфостарта. Ключевым фактором стала не только широкая функциональность, но и высокое качество реализации, которое отметил ведущий программист компании.
Александр, ведущий программист 1С:
«Я принимал решение. Альтернативы были, но немного. После того как я ознакомился с обзором этого сервиса, решили его купить. С технической точки зрения – это грамотное решение. Функциональность хорошая, настройки хорошие, очень удобно и грамотно написано».
Такая оценка от технического специалиста, который лично внедряет продукт, — лучшее подтверждение его качества.
Решение: единый центр управления закупками в 1С
Модуль «Автозаказ и управление запасами» был успешно интегрирован в 1С клиента. Команда «Строительного Бума» провела подготовительную работу: в систему загрузили статистику продаж за несколько лет, чтобы алгоритмы прогнозирования работали максимально точно.
Внедрение проходит поэтапно — сейчас на новую систему перешли менеджеры нескольких ключевых направлений. И первые результаты не заставили себя ждать.
Первые результаты: скорость, точность и полный контроль
Несмотря на то, что проект еще в процессе, пользователи уже ощутили преимущества нового подхода.
Что изменилось для менеджеров по закупкам:
- От Excel к единому окну в 1С. Весь процесс — от анализа до формирования заказа — теперь происходит в одной системе. Это исключило ошибки и сократило время на рутину.
- Вся аналитика на одном экране. Менеджеру больше не нужно собирать пазл из разных отчетов. Остатки, продажи, рентабельность, минимальный запас — все данные для принятия решения доступны в один клик.
- Ускорение работы. Процесс формирования заказа стал значительно быстрее и удобнее, что подтверждают первые пользователи системы.
Александр, ведущий программист 1С:
«Кто-то уже начал работать и говорит: “Да, быстрее стало, удобнее”. Они уже хвалили решение. Раньше информацию они собирали несколькими отчетами, тут, по сути, это все в одном отчете видно».
Итоги и следующие шаги
Кейс «Строительного Бума» наглядно показывает, как современный ИТ-инструмент решает классические проблемы крупного ритейла. Модуль получил высокую оценку как от технических специалистов за качество кода, так и от конечных пользователей за удобство и экономию времени.
В планах компании — полностью перевести всех 15 менеджеров по закупкам на работу в новой системе. Это позволит стандартизировать один из важнейших бизнес-процессов и заложить прочный фундамент для дальнейшего роста всей торговой сети.
