Почему я вообще об этом заговорил? Потому что за последние годы я видел много провалов ИТ проектов. И почти каждый раз причина была не в идее. Идеи были отличные. Проблема — в том, как с ними обращались. Люди думали: «Напишем план, соберём команду, выделим деньги — и вперёд». А потом удивлялись, почему через три месяца всё пошло не так. Как будто проект — это машина, которую завели и она сама доедет. Но проект — это не машина. Это живой организм, как цветок. Его надо кормить, поливать, поддерживать, иногда — пересаживать в другой горшок.
Давайте разберёмся по порядку. Начнём с самого главного — с ресурсов. Без них ничего не получится. Совсем. Даже если у вас гениальная идея и суперкоманда, но нет ни денег, ни инструментов, ни времени — проект умрёт на старте. Ресурсы — это не просто графа в бюджете. Это то, что держит всё на плаву.
Проект нельзя просто «вести» — его нужно выращивать. Чтобы понимать, как создать экосистему, где процессы, люди и технологии развиваются вместе, следите за нашими материалами в @eprlab.
Там мы делимся реальными кейсами по цифровизации, ERP и управлению проектами — без пафоса, но с пользой.
- Финансы — первое, о чём все думают. И правильно. Без бюджета не купить оборудование, не выдать зарплаты, не заплатить подрядчику. Но важно не просто выделить деньги, а понимать, куда они уходят. Я видел проекты, где бюджет был огромный, но половина ушла на то, что вообще не нужно было. Потому что никто не смотрел на расходы регулярно. Контроль — это не бюрократия. Это забота. Если вы не следите за деньгами, вы не управляете проектом — вы просто надеетесь, что всё само как-нибудь сложится.
- Персонал — второй кит. Тут всё просто: хорошие люди = хороший результат. Но «хорошие» — это не про дипломы и опыт. Это про то, как человек встраивается в команду, насколько он вовлечён, готов ли брать ответственность. Я знаю случаи, когда брали «звёзд» с резюме на три страницы, а они тормозили всю работу. И наоборот — новички без опыта, но с огоньком, тянули проект на себе. Подбор — это не HR-процедура. Это чутьё. И мотивация — не про премии. Это про то, чтобы человек понимал: его труд важен, его слышат, его ценят.
- ПО и оборудование — третий пункт. Кажется, что это просто: купил — используй. Но на практике всё иначе. Оборудование не соответствует требованиям. Поставки задерживаются. И если ты не заложил запас, не договорился с поставщиками заранее, не проверил альтернативы — проект встанет. Я не говорю про «резерв на всякий случай». Я говорю про системный подход: кто отвечает за сайзинг оборудования, закупки, как часто проверяется наличие того, что есть, что делать, если что-то сорвалось. Это не детали. Это основа.
- Теперь про риски. Все про них знают. Все говорят: «Надо их учитывать». Но мало кто реально этим занимается. Чаще всего — формальность: составили список угроз, поставили галочки, закрыли тему. А потом, когда что-то пошло не так, все в панике: «Откуда это взялось?!». Риск — это не страшилка. Это прогноз. И его надо не бояться, а просчитывать. Что может пойти не так? С какой вероятностью? Какие будут последствия? Что мы сделаем, если это случится? Это не паранойя. Это подготовка. И да, на это надо выделять время и ресурсы. Потому что устранять последствия всегда дороже, чем предотвратить проблему.
- Контроль и мониторинг — вот что делает проект управляемым. Без этого вы просто плывёте по течению. Отслеживать прогресс — значит не просто смотреть, сколько задач закрыто. Это анализ: почему что-то задерживается? Что мешает? Где узкие места? Кто перегружен? Кто простаивает? Регулярные отчёты — не для галочки. Это обратная связь. Это возможность вовремя что-то подправить, перераспределить, ускорить. Если вы не знаете, где вы находитесь, вы не сможете понять, куда идти дальше.
И всё это — не набор отдельных пунктов. Это единая система. Финансы влияют на персонал. Персонал влияет на сроки. Сроки влияют на риски. Риски влияют на бюджет. Всё связано. И если вы игнорируете одну часть — страдает всё остальное.
Я не говорю, что всё должно быть идеально. Так не бывает. Проекты — это про движение в условиях неопределённости. Про то, чтобы принимать решения, когда информации мало. Про то, чтобы адаптироваться, когда план рушится. И это нормально. Главное — не терять контроль. Не закрывать глаза на проблемы. Не надеяться, что «само рассосётся».
И ещё один момент. Люди часто думают, что управление проектом — это про технологии, методологии, инструменты. Agile, Scrum, Kanban, Gantt — всё это полезно. Но это не главное. Главное — это люди. Их вовлечённость. Их ответственность. Их желание довести дело до конца. Без этого никакие методики не спасут.
Поэтому, если вы начинаете проект — не спешите с планом. Сначала подумайте: кто будет делать? Кто за что отвечает? Что им нужно, чтобы работать эффективно? Где могут быть подводные камни? Как мы будем это отслеживать? Как будем реагировать, если что-то пойдёт не так?
Это не бюрократия. Это забота. О проекте. О команде. О результате.
И да, это требует времени. Терпения. Внимания. Иногда — нервов. Но если вы этого не сделаете, проект станет просто списком задач, которые никто не хочет выполнять. А ведь можно — чтобы он был чем-то большим. Чем-то живым. Чем-то, что приносит не только результат, но и удовлетворение.
Потому что хороший проект — это не только про цифры в отчёте. Это про людей, которые его делают. Про то, как они растут, учатся, справляются. Про то, как они вместе преодолевают трудности. И если вы сумеете создать такую среду — успех придёт сам. Не сразу. Не без ошибок. Но придёт.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу: erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/