Периодическая аккредитация — это не «залить файлы и ждать». Комиссия идёт по чёткому алгоритму: реестры → портфолио → решение. Ниже — что именно смотрят, где чаще всего «падают» заявки и как клинике пройти всё без отказов.
Что происходит после нажатия «Отправить»
- Регистрация заявки в личном кабинете.
- Техническая проверка комплектности: читаемость файлов, наличие обязательных разделов, подписи.
- Передача в профильную подкомиссию для оценки портфолио — это единственный этап периодической аккредитации (без станций и ОСКЭ).
- Заседание и протокол: решение фиксируется в протоколе и публикуется в системе.
Что комиссия проверяет в первую очередь
1) Реестры: должность и стаж
Сверяют записи в федеральных реестрах с пакетами документов. Критично, чтобы должность была по номенклатуре, периоды стажа — без «дыр» и совпадали с кадровыми документами. Иначе стаж по специальности не подтянется.
2) Обучение за 5 лет
В портфолио должно быть не менее 144 часов подтверждённого обучения. Допустимые конструкции:
- 144 часа программ повышения квалификации (ПК); или
- 72 часа ПК + активность НМО (ЗЕТ) — в сумме 144.
Важно: обучение должно отражаться в реестрах, иначе система его «не видит».
3) Отчёт о профессиональной деятельности
Отчёт оценивают по вашей трудовой функции (врач, СМП, фармация, преподаватель): объёмы, функции, результаты, участие в мероприятиях. Важны подтверждающие документы и понятная структура (оглавление, нумерация, логичные названия файлов).
Как именно смотрят портфолио (коротко)
- Проверяют комплектность: отчёт, подтверждения, обучение.
- Сверяют реестры и сведения заявления.
- Оценивают соответствие требованиям (144/72, профиль должности и стажа, логика отчёта).
- Выносят решение и оформляют протокол.
Типовые причины отказа
- В реестре ошибка в должности или «дыра» в стаже — часы не подтягиваются по профилю.
- Часть обучения не видна в реестрах (удостоверение на руках есть, выгрузки нет).
- Отчёт «для галочки»: без фактов, без приложений, не под реальную трудовую функцию.
- Технические недочёты: нечитаемые файлы, странные названия, не туда загружены.
Подробнее про причины отказа можете прочитать в моей прошлой статье
Сроки и статусы (что важно знать)
- Подача — из личного кабинета специалиста.
- Решение публикуется в системе (протокол).
- Если получили «не сдано», на апелляцию — 2 рабочих дня, рассмотрение — до 15 рабочих дней. Участвовать можно очно или дистанционно.
Подробнее можно прочитать в статье - "Сроки рассмотрения документов на периодическую аккредитацию"
Как клинике пройти без отказов (рабочая схема)
диагностика
- Сверьте реестры с кадрами (юрлицо, должность по номенклатуре, периоды стажа).
- Проверьте обучение: 144 часа за 5 лет, из них не меньше 72 — ПК; убедитесь, что всё видно в реестрах.
исправления
- Поправьте записи в реестрах, закройте недостающие часы у надёжных провайдеров (с выгрузкой).
- Соберите отчёты по шаблону под трудовую функцию, приложите подтверждения.
подача и контроль
- Финальная проверка комплекта → подача через кабинет → мониторинг статуса и оперативные правки по замечаниям.
Чек-лист перед отправкой (сохраните)
- Реестры совпадают с кадровыми документами (юрлицо, должность, периоды).
- Обучение: ≥ 144 часа, из них ≥ 72 часа — ПК; всё отражено в реестрах.
- Отчёт под трудовую функцию + подтверждающие документы.
- Файлы читаемые, корректно названы и загружены в нужные разделы.
Если всё же пришёл отказ
- Разберите формулировку причины в протоколе.
- Техническое — исправьте и подайте заново.
- Спор по сути/процедуре — готовьте апелляцию (2 рабочих дня на подачу, до 15 рабочих дней на рассмотрение).
Как я помогаю клиникам и специалистам
Диагностика по правилам
— сверяю реестры, считаю «144/72» и видимость часов, правлю отчёт и комплектность.
Сопровождение «под ключ»
— собираю портфолио, подаю через кабинет и веду статус до решения.
Результат
— минимальный риск отказа, без простоев и «пожаров»; команда работает с пациентами, а не с порталом.
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».
