До 2000-го года мужская сборная Великобритании по академической гребле была в тупике. Десятилетиями они оставались середняками — без золотых медалей, без доминирования, просто посредственные результаты. Но в том году кое-что изменилось.
Они ввели фильтр.
Перед принятием любого решения, большого или малого, они задавали себе простой вопрос:
«Поможет ли это лодке плыть быстрее?»
Это одно предложение определяло все. Ночные вечеринки? Нет — это не поможет лодке плыть быстрее. Вредная еда? Нет — это не поможет лодке плыть быстрее. Дополнительные часы тренировок? Да — это поможет лодке плыть быстрее.
Этот фильтр устранял отвлекающие факторы, оправдания и неоднозначности. Он давал ясность. И это сработало. На Олимпийских играх в Сиднее команда впервые за 88 лет завоевала золото.
Почему фильтры важны для руководителей
Возможно, вы и не готовитесь к Олимпиаде, но вы соревнуетесь на другой арене — в переговорной комнате, на рынке и в своем собственном календаре.
Если вы похожи на большинство руководителей, с которыми я работаю, ваша жизнь переполнена требованиями:
Встречи без перерыва.
Постоянные уведомления.
Командировки, звонки и письма, которые никогда не заканчиваются.
Семейные обязанности, которые слишком часто отодвигаются на второй план.
Без фильтра каждая возможность, просьба или обязательство кажутся одинаково важными. Именно так вы оказываетесь разорванным на части, истощенным и никогда не присутствуете полностью в текущем моменте.
Так вы застреваете в порочном круге хаоса — берете на себя слишком много, выгораете и повторяете цикл.
Фильтр меняет это. Он дает вам единственный, решительный способ оценки каждого выбора.
От 10 критериев успеха к одному вопросу
В книге «Разрыв и достижение» Дэн Салливан и доктор Бен Харди рекомендуют лидерам выписать 10 критериев успеха, завершая предложение: «Я знаю, что я успешен, когда…»
Это упражнение эффективно, потому что оно создает вашу личную систему отсчета. Успех больше не определяется внешними мерками — он определяется вами.
Но вот следующий шаг: превратите этот список в один фильтр, как у команды гребцов — вопрос настолько простой и точный, что он прорезает любой шум.
Примеры:
«Поможет ли это мне быть более присутствующим отцом и лидером?»
«Приблизит ли это меня к работе на уровне лучшего одного процента руководителей?»
«Усилит ли это мою энергию для долгосрочной перспективы?»
Когда у вас есть ваш фильтр, вам больше не нужно обсуждать каждый вариант. Вы пропускаете решение через фильтр, и ответ становится очевидным.
Сила простоты
Сложные системы хрупки. Простые правила сильны.
Британская команда гребцов могла бы создать 200-страничное руководство по питанию, тренировкам и восстановлению. Вместо этого они задали один вопрос. Именно эта простота позволила системе прижиться.
Как руководитель, вы можете применить тот же принцип:
Рассматриваете предложение войти в еще один совет директоров? Спросите свой фильтр.
Решаете, работать допоздна или поужинать с семьей? Спросите свой фильтр.
Обдумываете, брать ли нового клиента? Спросите свой фильтр.
Со временем эта привычка накапливает положительный эффект. Небольшие, отфильтрованные выборы складываются в карьеру и жизнь, согласованные с вашими глубинными ценностями.
Почему руководители сопротивляются фильтрам
Вот в чем сложность: фильтры требуют говорить «нет» — и часто. Для амбициозных, высокоэффективных лидеров говорить «нет» кажется неестественным. В конце концов, успех был построен на слове «да» — да возможностям, да долгим часам работы, да вызовам.
Но то, что привело вас сюда, не приведёт вас туда.
Тот же образ мышления, который заработал вам повышения, в конечном итоге приведет к выгоранию. Если вы хотите играть на уровне лучшего одного процента, вам нужно безжалостно фильтровать.
Без фильтра вы:
Говорите «да» встречам, которые истощают вас.
Говорите «да» проектам, которые не соответствуют вашим целям.
Говорите «да» ролям, которые уводят вас от того, что важно.
С фильтром вы:
Говорите «нет» быстро, уверенно и без чувства вины.
Защищаете свой календарь и энергию для того, что действительно важно.
Обретаете свободу и ясность, даже когда требования растут.
Рассмотрим Дэвида, 42-летнего старшего вице-президента в международной технологической компании. Жизнь Дэвида выглядела впечатляюще на бумаге: доход с семью нулями, международные поездки, большая команда в подчинении. Но за кулисами он был истощен. Он постоянно был в телефоне, его тренировки были нерегулярными, а его брак тихо давал трещину.
Когда Дэвид начал работать со мной, первое, что мы сделали, это выписали его 10 критериев успеха. Его топ-3:
«Я знаю, что я успешен, когда я дома на семейных ужинах как минимум четыре раза в неделю».
«Я знаю, что я успешен, когда я тренируюсь перед работой три раза в неделю».
«Я знаю, что я успешен, когда я провожу два часа в день за глубокой, стратегической работой».
Затем мы превратили его список в его фильтр: «Усилит ли это мое присутствие дома и мое влияние на работе?»
Внезапно шум рассеялся. Конференц-звонки в полночь? Нет.
Дополнительные тренинги по делегированию для его команды? Да.
Посещение очередного мероприятия для установления деловых связей? Нет. Выделение времени на футбольные матчи сына? Да.
В течение 90 дней энергия Дэвида удвоилась. Его жена описала его как «по-настоящему присутствующего». Его команда сообщила о более высокой производительности, потому что он перестал чрезмерно контролировать каждый шаг. А его здоровье? Снова в норме.
Фильтр изменил все.
Как создать свой собственный фильтр
1. Напишите свои 10 критериев успеха. Используйте формулировку: «Я знаю, что я успешен, когда…» Стремитесь к сочетанию профессиональных, личных и связанных с отношениями маркеров.
Примеры: время с семьей, регулярные тренировки, стратегическая глубокая работа, наставничество, финансовая стабильность.
2. Определите основные темы. Просмотрите свой список из 10 пунктов и найдите закономерности. Все ли они указывают на присутствие? Энергию? Лидерство? Долгосрочное влияние?
3. Сформулируйте свой фильтр-вопрос. Напишите одно предложение, которое отражает суть ваших критериев успеха. Оно должно быть простым, запоминающимся и решительным.
Пример: «Поможет ли это мне работать на самом высоком уровне без выгорания?»
4. Проверьте его в реальном времени. В течение одной недели пропускайте каждое решение через свой фильтр. Обратите внимание, насколько большую ясность это приносит.
5. Уточните и примите обязательство. Подкорректируйте формулировку, пока она не станет идеальной. Затем сделайте ее своим ориентиром.
Наука, стоящая за фильтрами
Психологи называют это эвристикой — ментальным ярлыком. Вместо того чтобы подробно анализировать каждое решение, вы используете простое правило, чтобы прорезать сложность. Эвристики экономят энергию, снижают усталость от принятия решений и повышают последовательность.
Руководители принимают тысячи мелких решений ежедневно. Без фильтра эти решения накапливаются и приводят к истощению. С фильтром мозг расслабляется. Вам не нужно оправдывать свои «нет» — вы просто действуете в соответствии со своим правилом.
Последовательность обладает кумулятивным эффектом. Золотая медаль команды гребцов была достигнута не одним большим решением — она была результатом тысяч маленьких решений, согласованных через один фильтр.
Распространенные ошибки и как их избежать
1. Слишком расплывчатый фильтр. «Поможет ли это мне стать успешным?» — слишком широко. Ваш фильтр должен быть точным и личным.
2. Слишком много фильтров. Одного достаточно. Сложность убивает ясность.
3. Забывать использовать его. Разместите свой фильтр повсюду — на столе, в планировщике, как обои на телефоне.
4. Позволять чувству вины проникать в вас. Сказанное «нет» может разочаровать других. Но помните: каждое «нет» для них — это «да» для ваших ценностей.
За пределами работы: жизненные фильтры
Ваш фильтр предназначен не только для профессиональных решений. Он применим везде.
Здоровье: «Даст ли мне это блюдо энергию для завтрашних результатов?»
Отношения: «Укрепит ли этот выбор мой брак и связь с детьми?»
Личностный рост: «Расширит ли это вложение мои долгосрочные возможности?»
Цель — согласованность. Каждая сфера вашей жизни выигрывает, когда ваши решения проходят через один и тот же фильтр.
Жизнь на уровне лучшего одного процента
Вы хотите жизнь, в которой вы работаете на самом высоком уровне и чувствуете себя полностью живым дома. Это требует концентрации, а не большей суеты.
Ваш фильтр становится путеводной звездой, которая держит вас на пути. Один вопрос. Бесконечная ясность.
Потому что лучший один процент побеждает не тем, что делает больше. Они побеждают тем, что делают меньше — но лучше. Они знают, что каждое решение либо ускоряет лодку, либо замедляет её.
Лучший один процент не работает усерднее — они лучше фильтруют.
Это перевод статьи Олли Джи. Оригинальное название: "The 1 Question That Simplifies Every Decision: The Rowing Team Filter".