Этот материал — для руководителей частных клиник/стоматологий и самих специалистов. Коротко, по делу и без «воды»: что положить в отчёт, как отправить его на электронное согласование работодателю через ФРМР, кому такой формат подходит, а кому — нет.
Что такое «электронный отчёт» в аккредитации
Это ваш отчёт за 5 лет по фактической трудовой функции, который вы:
- готовите в PDF,
- загружаете в личный кабинет на портале аккредитации (ФРМР),
- отправляете работодателю на электронное согласование (или прикладываете скан бумажного согласования — если электронный маршрут недоступен).
Оба способа допустимы. Выбирайте тот, где меньше организационных рисков.
Кому подходит электронное согласование:
- Частные клиники/стоматологии, где у юрлица подтверждён доступ через ЕСИА и назначен ответственный в ФРМР (главврач/зам/HR).
- ИП-врачи (как работодатели для себя), если карточка ИП и роли в ФРМР настроены.
- Команды, у которых регулярно подаются документы на аккредитацию: электронное согласование экономит время.
Кому лучше не тратить нервы на «электронку»:
- Нет подтверждённой учётки юр. лица/ИП в ЕСИА или не назначены роли в ФРМР.
- Нет ответственного, кто оперативно согласует отчёты в системе.
- В реестрах ошибки по должности/стажу — сначала исправляем ФРМО/ФРМР, уже потом согласовываем.
В этих случаях безопаснее приложить скан бумажного согласования (отзыв/характеристика с подписью и печатью) и подаваться.
Что положить в отчёт (структура, которая «читается»):
- Шапка: ФИО, специальность, юрлицо, должность по номенклатуре, период 5 лет.
- Что делаете по функции: виды работ/объёмы/результаты (конкретно, без общих слов).
- Качество и безопасность: участие в внутреннем контроле, КЭР, СОП.
- Обучение за 5 лет: подтверждённый объём, который система «видит» (ПК/НМО)*.
- Развитие (по ситуации): наставничество, преподавание, мероприятия, публикации.
- Приложения: приказы о назначении/совмещении, локдоки подразделения, справки/характеристики.
* Отдельная тема часов: в самом отчёте их не «выдумываем» — важна видимость обучения в реестрах. Если что-то не подтягивается, решаем до подачи.
Требования к файлам: только PDF, читаемо, без «фото со смартфона», многостраничные — объединяем. Именование понятное:
01_Отчет.pdf, 02_Приказ_должность.pdf, 03_Локдок_отделение.pdf, …
Как согласовать отчёт электронно через ФРМР
- Проверяем реестры (через кадровика/ответственного): в ФРМО/ФРМР совпадают юрлицо, должность по номенклатуре, периоды стажа.
- Загружаем отчёт и приложения в личном кабинете ФРМР.
- Отправляем на согласование работодателю (внутри кабинета выбирается адресат — уполномоченное лицо).
- Следим за статусом: «направлено» → «получено» → «согласовано» / «возврат на доработку».
- Если вернули с замечаниями — исправляем, перезагружаем и снова отправляем.
- После согласования — подача пакета на рассмотрение комиссии и контроль статусов.
Роль клиники (что сделать руководителю/HR)
- Назначить ответственного в ФРМР и выдать ему права (ЕСИА организации).
- Сверить ФРМО/ФРМР с кадровыми документами: юрлицо, должность по номенклатуре, периоды стажа.
- Дать сотрудникам шаблон отчёта под конкретную трудовую функцию.
- Проверить видимость обучения в реестрах (то, что «на руках», должно отражаться в системе).
- Согласовывать в срок: заходить в кабинет, подтверждать или возвращать с конкретными правками.
- Вести учёт заявок: кто подал/на каком этапе/сроки.
Частые ошибки (и как их не допустить)
- Нет прав у согласующего → доступы/роли настраиваем заранее.
- Должность «менеджер/директор» вместо номенклатурной → правим ФРМО (иначе стаж не подтянется).
- Обучение «не видно» → добиваемся выгрузки в реестры, скан удостоверения сам по себе не помогает.
- Файлы-фото и «каша» в именовании → только PDF и нормальная структура.
- Согласование в последний день → оставляем запас на доработки.
Мини-чек-лист перед отправкой
- ФРМО/ФРМР совпадают с кадрами (юрлицо, должность, периоды).
- Отчёт собран под вашу трудовую функцию.
- Приложения читаемы, в PDF, правильно названы.
- Внутренний согласующий назначен и на связи.
Если хотите пройти без «пожаров», я сделаю диагностику: сверю ФРМО/ФРМР, соберу отчёт «как видит комиссия», помогу настроить электронное согласование и подать пакет.
Вы лечите и управляете — я закрываю бюрократику.
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».
