1463 подписчика

8 шагов к идеальной таблице. Хочешь повышения зарплаты — научись делать так.

27 октября 202527 окт 2025

243

4 мин

8 простых правил как оформлять таблицу в Excel для руководителя. Таблицы — базовый формат данных в бизнесе. Но не все умеют их оформлять, чем тормозят свою карьеру. Применяйте правила и ваши таблицы будут понятными, красивыми, аккуратными и информативными. Еще покажу как из неприметной таблицы сделать крутую инфографику. Это базовые правила выравнивания, нарушение которых делает таблицу плохо читаемой. Внимание, по умолчанию в Excel вертикальное выравнивание стоит по нижнему краю!. Я всегда заменяю на "выравнивание по середине" (между верхней и нижней границей ячейки). Таблица будет выглядеть аккуратнее: Я не использую яркие цвета, чтобы не отвлекать внимание от данных. Шапка таблицы не требует сильного внимания. Еще текст в шапке выравниваю как и содержание. Если столбик с цифрами, то шапка пол правому краю. Если текст, то по левому. Я считаю, что все цифры в таблицы должны быть одного размера, а итоги следует выделять жирным шрифтом этого же размера. Не стоит увеличивать шрифт у ит

Оглавление

Правила создания идеальной таблицы
Правило №1. Выравнивание текста
Правило №2. Цветовая палитра

8 простых правил как оформлять таблицу в Excel для руководителя. Таблицы — базовый формат данных в бизнесе. Но не все умеют их оформлять, чем тормозят свою карьеру.

Применяйте правила и ваши таблицы будут понятными, красивыми, аккуратными и информативными. Еще покажу как из неприметной таблицы сделать крутую инфографику.

Правила создания идеальной таблицы

Правило №1. Выравнивание текста

Текст выравнивают по левому краю, потому что так удобнее читать. Выравнивать текст в ячейках по центру - грубая ошибка.
Числа — только по правому, чтобы сразу было видно сколько знаков в числе. Так с одного взгляда можно оценить размерность чисел.
ТОЛЬКО элементы типа "да/нет", галочки, точки — выравниваются по центру.

Это базовые правила выравнивания, нарушение которых делает таблицу плохо читаемой.

Внимание, по умолчанию в Excel вертикальное выравнивание стоит по нижнему краю!. Я всегда заменяю на "выравнивание по середине" (между верхней и нижней границей ячейки). Таблица будет выглядеть аккуратнее:

Выделяем весь лист и ставим выравнивание по середине ячейки.

Правило №2. Цветовая палитра

Я не использую яркие цвета, чтобы не отвлекать внимание от данных. Шапка таблицы не требует сильного внимания.

Еще текст в шапке выравниваю как и содержание. Если столбик с цифрами, то шапка пол правому краю. Если текст, то по левому.

Правило №3. Использование шрифтов

Я считаю, что все цифры в таблицы должны быть одного размера, а итоги следует выделять жирным шрифтом этого же размера. Не стоит увеличивать шрифт у итогов, иначе нарушиться ощущение размерности знаков.

Для цифр рекомендуется использовать моноширинный шрифт - это когда все цифры имеют одинаковую ширину, например: цифра:
1111 и
0000 одинаковые по ширине. Это позволят с одного взгляда понять какое число больше. Стандартный шрифт Calibri как раз моноширинный.

Правило №4. Форматирование данных

Я округляю не значимые данные (например, 10,91% → 11%). Повторяющиеся элементы заменяю иконками.

Даты. Формат типа 25.10.2025 я не использую, в нем много цифр и тяжело сосредоточиться. Если речь идет о днях, то предпочитаю: 25 окт, только если очень мало места использую: 25.10. Если о месяцах то: октябрь или окт в шапке таблицы. В диаграммах я отображаю даты, в виде двухуровневой оси.

Всегда использую разделители разрядов чтобы улучшить читаемость, например, 12800240 → 12 800 240. Что получилось:

Правило №5. Рамки и текст

Я убираю лишние рамки и текст из шапки таблицы, чтобы сделать её более лаконичной и структурированной.

Понятная шапка - залог простой навигации

Правило №6. Ширина столбцов

Я подбираю ширину столбцов под их содержимое, чтобы избежать пустого пространства. На примере показан один из вариантов дизайна двухуровневой шапки таблицы.

Ширина подобранная по содержимому помогает сделать таблицу компактней

Правило №7. Сортировка и условное форматирование

Сортировка! Обязательное условие готовой таблицы. Сортировка по алфавиту фамилий - тупая идея. В этом примере интерес представляют:

звонки - кто самый активный
договора - кто больше подписал
сумма - кто больше принес денег в компанию
конверсия в договор - кто самый эффективный

Я для сортировки выбрал "Сумму". Получил список менеджеров, кто больше всего принес денег.

Excel позволяет сразу визуализировать данные прямо в таблице. Обожаю это прием! Так с помощью условного форматирования "Гистограмма" я выделил свой ключевой столбик "Сумма".

Правило №8. Акцент на важных цифрах

Я выделяю ключевые данные хорошо/плохо, чтобы таблица "говорила" сама за себя. Обычно делаю это вручную, так как при автоматическом условном форматировании могут быть ошибки. Так система ошибочно выделила бы новичка Семёнова (сделал всего 9 звонков), который не участвовал в работе на протяжении всего рассматриваемого периода. Больше про визуализацию хорошо/плохо.

В результате руководитель сразу увидит что я хочу ему сказать.

Выводы

1. Головин Н. делает самое большое количество звонков, он же лидер по продажам.

2. Аникин М. отстает от остальных ведущих менеджеров и рискует получить понижение, при этом у него самая высокая конверсия из КП в Договора, что говорит о его высоком потенциале.

3. Вишневская Г. имеет самую низкую конверсию, что может говорить о проблемах с заключением сделок.

📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.