Инструкция и готовый файл-шаблон. Excel умеет делать наглядные двойные оси в графиках. Например по неделям, месяца + первый день недели.
Очень удобно для создании бизнес-отчетов по неделям.
Преимущества использования оси времени
Двойная ось времени – полезна при работе с длинными временными рядами, за несколько месяцев или даже лет. Для мониторинга данных ежемесячно, еженедельно, ежедневно или даже ежечасно. Использование стандартной временной оси усложняет восприятию информации.
Классический пример отчет за несколько лет.
Особенно это касается сложных диаграмм с большим количеством данных. Среди преимуществ данного инструмента можно выделить:
- Четкость представления: Ось времени в Excel автоматически разбивает данные на удобные интервалы (например, по месяцам), что делает график более читаемым и понятным;
- Гибкая настройка: Пользователь может выбрать разные форматы дат и настроить шаг оси так, чтобы она соответствовала его задачам. Например, можно выделить начало каждой недели или каждого месяца;
- Экономия места: Для больших объемов данных ось времени позволяет избежать перегрузки графика лишней информацией, сохраняя только ключевые моменты;
- Легкое восприятие: Даже длинные временные ряды становятся удобными для анализа благодаря четкому разделению на месяцы и недели.
Пример двойной оси с по дням с указанием дня недели. Очень актуально для торговли, где показатели сильно отличаются в рабочие и выходные дни.
Подробно на построении диаграмм с двойными временными осями я остановлюсь в следующих статьях. Сегодня хочу обратить ваше внимание на момент подготовки исходных данных.
Для вас я подготовил Шаблон для построения временных осей, благодаря которому вы создадите временную ось в пару кликов.
Чем удобен шаблон?
При изменении значения, которое выделено ярким голубым цветом, происходит автоматическая перестройка всего диапазона значений. Это означает, что вам не нужно вручную вносить изменения в каждую ячейку — достаточно изменить одно значение, и все связанные с ним даты обновятся. Это экономит время и снижает вероятность ошибок.
Скопируйте необходимую готовую ось времени в свою таблицу и начинайте работать. Вы можете просто вставить измененные данные в другой документ или таблицу, и они будут корректно отражать актуальные показатели.
Еще одной важной особенностью этого документа является наличие интерактивных элементов, которые помогают избегать ошибок. Так, если навести курсор на красный уголок ячейки, появится всплывающая подсказка. Эта функция предназначена для того, чтобы предупредить вас о возможных ошибках ввода или неправильной интерпретации данных. Подсказка содержит полезную информацию, которая поможет правильно заполнить ячейку или скорректировать уже введенное значение.
Чтобы построить диаграмму с двойной осью, выделите данные включая обе колонки оси. Excel поймет что нужно использовать двойную ось.
Где это в настройках Excel?
Переключатель двойной оси находиться в:
Формат оси \ Параметры оси \ Подписи
Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно только подставить свои цифры.
Использование оси времени в Excel – это мощный способ визуализации данных, позволяющий быстро понять динамику изменений во времени. Возможность настраивать ось под свои задачи делает этот инструмент незаменимым для аналитики и презентаций. Не бойтесь экспериментировать с различными параметрами оси, чтобы найти наиболее подходящий вариант для ваших нужд.
Еще много инструкций на моем сайте Магия диаграмм.
.
