Продолжение. Начало здесь.
Лист "Реестр ПЛ"
К сожалению, таблица большая, и чтобы вместить ее в формат сайта пришлось выбрать очень мелкий масштаб. Чтобы лучше рассмотреть таблицу - рекомендую увеличить масштаб изображения.
В левом верхнем углу над таблицей находится кнопка для создания документов, к ней мы вернемся позже.
Рассмотрим по столбцам.
Столбцы В и С "Дата с:" и "Дата по:" - указываются даты начала и конца поездки.
Столбцы D и E "Время выезда" и "Время возвращения" - указывается время выезда и возвращения. Причем данные необходимо вносить через двоеточие, чтобы был применен формат времени.
Столбец F "Марка автомобиля" - автоматически подтягивается марка автомобиля на основании данных внесенных в столбец G из соответствующего справочника.
Столбец G "Номер автомобиля" - выбирается из выпадающего списка на основании данных внесенных в соответствующий справочник.
Столбец Н "Номер прицепа" - вносится вручную.
Столбец I "Норма расхода топлива" - автоматически подтягивается нормам расхода топлива на основании данных внесенных в столбец G из соответствующего справочника.
Столбец J "Ф.И.О." - Ф.И.О. водителя выбирается из выпадающего списка на основании данных внесенных в соответствующий справочник.
Столбцы K "СНИЛС", L "В/У", M "Класс" - номер СНИЛС, водительского удостоверения, и разрешенные классы вождения вносятся автоматически из соответствующего справочника на основании данных внесенных в столбец J.
Столбец N "Механик" - вручную вносится Ф.И.О механика.
Столбцы О и Р "Погрузка" и "Разгрузка" - вручную указываются место погрузки и место разгрузки.
Столбец Q "Количество ходок" - вручную указывается количество сделанных ходок.
Столбец R "Пробег с грузом" - вручную указывается пробег с грузом одной ходки.
Столбцы S и T "Наименование" и "Тоннаж" - характеристики груза. Наименование и вес в тоннах соответственно. Вносится вручную.
Столбец U "Тариф за ТКМ" - вручную указывается тариф за тоннокилометр.
Столбец V "Тариф за час" - вручную указывается тарифа за час. Столбцы U и V могут использоваться одновременно, а могут по отдельности.
Столбцы W и X "Марка" и "Код марки" - вручную указывается марка и код марки топлива.
Столбец Y "Остаток на начало" - вручную указывается количество топлива перед поездкой. В этой ячейке должна быть сумма топлива, которое выдано (столбец Z), и топлива, которое есть у в машине перед выдачей.
Столбец Z "Выдано" - вручную указывается количество топлива, которое выдается водителю перед поездкой. Это количество суммируется с тем количеством топлива, которое уже есть в машине и получаем количество топлива, которое указывается в столбце Y.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.