Продолжение. Начало здесь.
Столбец AA "Остаток на конец" - автоматически рассчитывается количество топлива на конец поездки по формуле. Количество топлива на начало поездки (столбец Y) минус потребленное топливо за время поездки.
Потребленное топливо рассчитывается по формуле: (Столбец R*2*Столбец Q)/100*Столбец I.
Столбец AВ "Вид сообщения" - вручную указывается вид транспортного сообщения.
Столбец AС "Вид перевозки" - вручную указывается вид перевозки.
Столбец AD "Заказчик" - вручную указывается наименование Заказчика.
Столбец AЕ "Организация" - вручную указывается наименование организации перевозчика.
Столбец AF "Показания перед выездом" - вручную указывается показания одометра перед выездом.
Столбец AG "Показания при возвращении" - автоматически рассчитывается показания одометра при возвращении по формуле: Столбец AF + (Столбец R*2*Столбец Q). Если вас не устраивает расчетная цифра можете просто вручную внести необходимое вам значение, затерев формулу.
Столбец AН "Время работы" - автоматически рассчитывается количество часов работы из расчета средней скорости движения 40км/ч.
После того как вы внесли данные по каждой поездке (она поездка, одна строчка). Нажмите на кнопку "Создать путевой лист" в левом верхнем углу. Появится окно:
Внесите в первую ячейку номер строки из столбца А, чтобы сделать соответствующий путевой лист. Если вы хотите сделать несколько путевых листов, то укажите номера "с ... по ..." и нажмите кнопку создать путевой лист.
После нажатия кнопки "Создать путевой лист" макрос (это встроенные в Excel программируемые функции), в том же каталоге где лежит основной файл создаст папки с номерами автомобилей (столбец G) и рассортирует созданные путевые листы по этим папкам.
Прошу обратить внимание, что в путевых листах заполняются только те графы, данные для которых есть в таблице, которая описана выше. Например в этой таблице не предусмотрено данных о втором прицепе или втором заказчике, соответственно эти графы в путевом листе заполнены не будут. Это касается всех остальных граф для которых не предусмотрено данных в таблице реестра путевых листов.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.