В 2025 году требования к трудовым договорам усилились: инспекции проверяют не только наличие документа, но и корректность формулировок. Ошибки в трудовых договорах стали частой причиной штрафов и судебных споров. В этой статье — актуальные правила оформления, обязательные условия, типичные ошибки и образец трудового договора для скачивания.
О чём узнаете
- Зачем нужен трудовой договор
- Виды трудовых договоров
- Содержание трудового договора
- Нормативная база и образец трудового договора
- Какие документы нового сотрудника нужны для заключения договора
- Ошибки в трудовом договоре
- Испытательный срок
- Расторжение трудового договора
- Как решаются трудовые споры
Зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор между работодателем и работником регулирует ключевые аспекты взаимодействия сторон, включая оплату труда, график работы, обязанности и ответственность. Работа по трудовому договору — это законный способ трудоустройства, при котором сотрудник получает социальные гарантии, а работодатель — инструмент управления и защиты от рисков.
Трудовой договор — это юридическое соглашение, на основании которого возникают трудовые отношения между работником и работодателем. Для работника он гарантирует оплату труда, больничных, отпусков, начисление стажа и пенсии. Для работодателя — это механизм правового регулирования работы сотрудника, возможность четко формализовать обязанности, требования, режим; а также инструмент защиты от трудовых споров и необоснованных претензий. Договор позволяет на законных основаниях устанавливать испытательный срок, определять уровень ответственности и фиксировать условия конфиденциальности или неконкуренции.
Виды трудовых договоров
Бессрочный и срочный договор
Бессрочный договор — стандартная форма оформления. Срочный заключается в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ: сезонные работы, временное замещение, проекты до одного года и др.
Договоры с особыми категориями работников
Существует ряд исключений и особенностей для следующих категорий:
— несовершеннолетние
— иностранные граждане
— инвалиды
— «надомники» и дистанционные работники
— руководители и совместители.
Форма трудового договора
Какова форма трудового договора? По закону она должна быть письменной. Согласно ст. 67 ТК РФ договор заключается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Оформление по трудовому договору — это обязательный этап начала трудовых отношений, а с 2021 года возможно также электронное подписание с помощью КЭДО.
Согласно ст. 67 ТК РФ, договор всегда заключается в письменной форме. С 2021 года работодатели могут использовать электронную форму договора через КЭДО с УКЭП (ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ).
Содержание трудового договора
Составные части трудового договора закреплены в ст. 57 ТК РФ. Документ должен содержать обязательные сведения: стороны договора, место работы, должность, условия труда, оплату, график, гарантии, страхование и порядок расторжения. Особенности оформления трудового договора могут зависеть от категории сотрудника или типа занятости (например, дистанционной работы).
Стороны
Со стороны работника: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. Со стороны работодателя: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО и должность подписанта (например, генерального директора).
Место работы
Конкретный адрес, филиал, подразделение. При дистанционной работе обычно указывают в качестве места работы адрес проживания работника.
Права и обязанности сторон
Обязанности работника (выполнять работу, соблюдать режим), работодателя (оплачивать труд, обеспечивать условия).
Порядок оплаты труда
Оклад, надбавки, премии, периодичность выплат. Указываются в рублях.
Дата начала работы
Фиксированная или по факту подписания трудового договора. От нее зависит начало начисления стажа и отпуска.
Режим работы и отдыха
График (5/2, сменный, гибкий, скользящий, вахтовый), продолжительность смен, перерывы, выходные, отпуск.
Характер работы
Разъездная (например, курьеры, экспедиторы), сезонная (например, аграрные работы, стройка, туризм), вахтовая, вредная — отражается в условиях и влияет на компенсации. Термин «подвижная» может использоваться в документах компании как уточнение, но в трудовом договоре лучше использовать закрепленный в ТК РФ термин «разъездной характер работы» (ст. 168.1 ТК РФ). Именно он предусматривает компенсации за использование транспорта, суточные и т. д.
Гарантии и компенсации
Доплаты за ночные, сверхурочные, командировки, вредные условия.
Срок действия
Указывается только для срочного договора: дата начала и окончания.
Пример формулировки
Настоящий Договор заключен на срок с 09.07.2025 по 19.09.2025 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).
Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.
При оформлении приема на работу Saby проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал максимальный, а основание срочности соответствовало ТК РФ.
Условия труда
Данные специальной оценки условий труда (СОУТ), включая наличие вредных и (или) опасных производственных факторов, класс условий труда, меры по улучшению условий, а также информация о предоставлении работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) факторы, предоставление СИЗ.
Ответственность сторон
Материальная ответственность за ущерб, условия привлечения и предельные размеры возмещения. Согласно ст. 238 ТК РФ, работник возмещает причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено трудовым договором или законом. Полная материальная ответственность наступает в строго определенных случаях: умысел, недостача, хищение, порча имущества, если оформлен договор о полной материальной ответственности или если ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения. Можно указать порядок расчета и сроки возмещения, возможность внутреннего расследования или комиссии.
Изменение и прекращение
Статьи 72–81 ТК РФ регулируют порядок изменения условий труда, перевода, прекращения трудового договора. В этих статьях прописаны:
— основания расторжения (инициатива работника или работодателя, соглашение сторон, обстоятельства, не зависящие от воли сторон)
— требования к уведомлению (сроки, формы, письменное оформление)
— оформление приказов и записей в трудовой книжке
— правила перевода на другую работу (временного и постоянного)
— особенности увольнения при нарушении трудовой дисциплины или по сокращению.
Заключительные положения и реквизиты
Подписи обеих сторон, даты заключения договора, расшифровка подписей. Печать ставится, если она предусмотрена в уставе работодателя или применяется в документообороте компании. При электронном оформлении через КЭДО обязательна квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Нормативная база и образец трудового договора
— ТК РФ: ст. 56–77, 67, 68, 57, 71, 140, 84.1
— ФЗ № 377‑ФЗ от 22.11.2021 — об ЭТД
— письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑296 от 20.01.2023 (о расчетном листке).
Скачайте образец трудового договора
Какие документы нового сотрудника нужны для заключения договора
Список документов для приема установлен в ст. 65 ТК РФ. Он стандартный, но для некоторых категорий нужны дополнительные документы, в него входят:
👉 Паспорт
Вместо него могут быть иные документы, удостоверяющие личность: временное удостоверение личности, если паспорт утерян; удостоверение беженца для беженцев.
👉 СНИЛС
Его может не быть, если кандидат трудоустраивается впервые. Тогда СНИЛС нужно оформить. Это может сделать работник на сайте Социального фонда, в МФЦ или работодатель.
✅ Оформляйте сотрудников за 3 шага в Saby
— Кадровик отправляет ссылку на регистрацию в системе
— Сотрудник загружает документы и личные данные
— Система распознает паспорт и СНИЛС — данные по сотрудникам автоматически заполнятся
👉 Узнать обо всех функциях 👈
👉 Трудовая книжка
Бывает стандартной бумажной или электронной. Электронная книжка выглядит как форма СТД‑Р, это сведения о трудовой деятельности, выданные предыдущим работодателем на бумаге или электронно.
Для совместителя книжка не нужна. При утере соискателем бумажной трудовой ее заводитработодатель. Новичкам без стажа работодатель больше не оформляет бумажную трудовую, им заводят электронную трудовую в силу ст. 2 Закона 439‑ФЗ.
👉 Военный билет для военнообязанного
Помните, что этот документ актуален не только для мужчин, но и для женщин некоторых специальностей (врачей, медсестер, учительниц и т. д.)
👉 Диплом об образовании при поступлении на работу, требующую спецзнаний.
👉 Справка об отсутствии судимости для учителя, водителя такси, иных, кого закон запрещает допускать к работе, если есть судимость.
👉 Иные документы, установленные законом. Например, разрешение на работу или патент для иностранного работника.
Ошибки в трудовом договоре
Чего нельзя включать:
— Штрафы — запрещено включать положения о штрафах за опоздание, невыход на связь и др. Работодатель может применять только дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение).
— Ограничение на увольнение — нельзя ограничивать право работника расторгнуть договор по собственному желанию с двухнедельным уведомлением (ст. 80 ТК РФ).
— Удержания без согласия — запрещены любые удержания из зарплаты без письменного согласия работника, кроме предусмотренных ст. 137 ТК РФ (налоги, алименты, исполнительные листы).
— Условия, противоречащие ТК РФ, — например, отказ в ежегодном отпуске, продление испытательного срока свыше допустимого срока, обязательства, не относящиеся к трудовым отношениями.
Как правильно хранить договор
Срок хранения трудового договора — 50 лет, это установлено в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. Электронный трудовой договор хранится столько же.
Испытательный срок
Как правильно оформить трудовой договор с работником, если устанавливается испытание? В трудовом договоре прописывается пункт о сроке, порядке и условиях проведения испытания. Если формулировки нет — считается, что сотрудник принят без испытательного срока.
Испытание до 3 месяцев (до 6 — для руководителей и главбуха) указывается в разделе трудового договора о дополнительных условиях. Это стандартный пункт, который включают в основной текст договора. Отдельного приложения не требуется. Если испытание не прописано явно — считается, что оно не установлено (ст. 70 ТК РФ).
Расторжение трудового договора
Есть несколько оснований для расторжения трудового договора, все они установлены в Трудовом кодексе РФ, ст. 77–81:
— инициатива работника (по собственному желанию)
— инициатива работодателя (например, по сокращению штата или за дисциплинарные проступки)
— соглашение сторон
— окончание срока действия договора
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ликвидация компании, смерть работника и др.).
В любом случае процедура увольнения включает в себя оформление приказа (форма Т-8), внесение записи в трудовую книжку и направление сведений в СФР. Важно соблюдать сроки и форму уведомлений, особенно при увольнении по инициативе работодателя, чтобы избежать споров и штрафов.
Как решаются трудовые споры
У работодателя есть 2 способа решения трудового спора: договориться с работником или обратиться в суд. Эксперты рекомендуют в первую очередь попытаться всё уладить лично с сотрудником и только потом обращаться в суд. За последние 3 года тенденция такая: суды всё чаще встают на сторону работников.
У работника способов решения трудового спора больше. Он может обратиться с жалобой:
— в комиссию по трудовым спорам при работодателе
— Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру
— суд по месту регистрации работника или юридическому адресу работодателя.
Как еще оформить отношения с сотрудником
Кроме классического варианта, в отдельных случаях компании могут оформить с сотрудником не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ). Например, заключить договор оказания услуг или договор подряда. Это допустимо, если сотрудник осуществляет разовые виды работ, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании. В иных случаях есть риск, что по жалобе сотрудника договор ГПХ переквалифицируют в трудовые отношения.
Трудовой договор в 2025 году
Требования ТК РФ меняются, кадровому специалисту важно отслеживать эти нововведения.
Дистанционная работа
В 2025 году оформление дистанционной работы четко регулируется ст. 312.1–312.9 ТК РФ.
Обязательные условия:
— письменное оформление трудового договора или доп. соглашения с указанием дистанционного формата работы
— указание способа связи (почта, мессенджер, корпоративные платформы)
— обеспечение доступа к внутренним системам компании
— закрепление режима рабочего времени и времени на связь (даже при гибком графике должен быть учет рабочего времени)
— компенсация расходов (интернет, оборудование) — при наличии такого условия в договоре.
Электронный трудовой договор
С 2021 года работодатели могут заключать и хранить трудовые договоры в электронном виде. Это возможно, если в компании введен кадровый электронный документооборот и работник дал согласие на взаимодействие электронно. В 2025 году эта практика расширяется.
Требования:
— наличие электронной подписи (УКЭП) у работника и работодателя
— оформление кадровых документов в системе, соответствующей ст. 22.1–22.3 ТК РФ
— согласие работника
— соблюдение формата документов.
Судебная практика показывает: если у компании оформлен КЭДО с соблюдением норм, договоры в электронном виде признаются действительными и защищают интересы работодателя в спорах.
Итог
Трудовой договор в 2025 году — не просто формальность. Это способ защитить бизнес и сотрудников, избежать штрафов и судов и заложить основу прозрачных и стабильных отношений.
✅ Принимайте на работу и заключайте трудовые договоры с помощью Saby ✅
Вы сможете:
— подписывать кадровые документы онлайн от приема до увольнения
— оформлять отпуска и больничные
— пользоваться готовыми шаблонами кадровых документов