Saby про Бизнес — твоя автоматизация

На смену бумажным накладным, почтовым отправлениям и двухнедельному ожиданию документов между Россией и Беларусью пришел трансграничный электронный документооборот (ТЭДО). Это технология, которая не просто ускоряет, но и удешевляет работу компаний из разных юрисдикций. Первопроходцами в этом процессе стали российский оператор «Тензор» и белорусский сервис ЭДиН, которые создали работающий и юридически значимый коридор для обмена электронными документами. Компании научили системы двух стран не просто обмениваться файлами, а юридически признавать электронные подписи друг друга...

С 28 декабря 2025 года организации и ИП, продающие маркированные товары через кассу, обязаны применять специальный модуль для проверки кодов Data Matrix: ТС ПИоТ. Что требуется для установки модуля, кто может работать без него и как будет проходить розничная продажа — рассказываем в статье. Расшифровывается ТС ПИоТ как техническое средство получения информации о товаре. Это специальный модуль: его устанавливают на компьютер, к которому подключена касса, или в саму ККТ (если она работает на Android)...

Приемка товара — ключевой этап исполнения госконтракта. Именно здесь решается, получит ли поставщик оплату или столкнется с претензиями, штрафами и даже расторжением контракта. Разберемся, как проходит физическая приемка товара или работ по 44‑ФЗ и что делать в сложных ситуациях. Приемка по 44‑ФЗ — это не просто формальность, а строгий контрольный механизм. Согласно ч. 3 ст. 94 44‑ФЗ, заказчик обязан провести экспертизу поставленного товара, работы или услуги на соответствие условиям контракта. Это ключевое отличие от обычных гражданско‑правовых сделок...

В 2026 году бизнес ждут изменения в сфере ЭДО. Некоторые нововведения до сих пор обсуждает правительство, а другие уже вступили в силу. Например, обновятся обязательные реквизиты в счетах‑фактурах, расширится список маркированных товаров, появятся универсальные сообщения, а грузоперевозки уйдут в цифру. Расскажем, что еще изменится в новом году и как к этому подготовиться уже сейчас. Когда. С 1 января 2026. В чем суть. Правительство приняло Закон от 28.11.2025 № 425‑ФЗ, который вносит ряд поправок в Налоговый кодекс...

Если компания или предприниматель работает на общем режиме (ОСН, ОСНО), ЕСХН или АУСН и задумывается в ближайшее время перейти на упрощенную систему налогообложения, решение нужно принять до конца текущего года. Вот основные шаги, которые нужно сделать для перехода: Что делать на каждом шаге — подробно разберем в статье. Смысл спецрежимов в том, что они подходят не для всех. Желающие перейти на упрощенку должны проверить себя по таким пунктам: структура бизнеса (актуально для компаний), вид деятельности,...

Мессенджеры для бизнеса — это не только канал связи с клиентами и контрагентами, но и возможность обмениваться юридически значимыми документами. При этом получателю не обязательно подключаться к ЭДО. Расскажем, как работает документооборот в мессенджерах, может ли бизнес использовать для этого WhatsApp* и Telegram и станет ли обязательным переход на мессенджер MAX. Интеграция с мессенджерами для отправки и подписания документов есть не у всех операторов ЭДО. Saby такую функцию предлагает: бизнес может обмениваться документами через WhatsApp* и Telegram...

Карточка на «Яндекс Картах» — это цифровая визитка бизнеса в поиске, которая содержит ключевую информацию для клиентов: от адреса и режима работы до фото и отзывов. Чем больше в карточке на «Яндекс Картах» информации, тем она привлекательнее для пользователей и выше в выдаче. На примере кафе показываем, как ее пошагово заполнить. Разбираемся, зачем получать синюю галочку и как привлечь больше трафика в уже заполненный профиль. — Если у кафе или ресторана еще нет профиля на «Яндекс Картах», сначала его нужно создать...

Участвуете в закупке без предварительного анализа — рискуете получить в работу убыточный или проблемный контракт. Чтобы избежать этого, нужна системная работа: изучить рынок, проверить заказчиков и оценить конкурентов. Читайте в статье, как провести такой анализ и принять взвешенное решение. Чтобы системная работа была эффективной, двигайтесь по трем ключевым направлениям. Мы собрали их в таблицу, которую можно использовать как чек‑лист. Теперь разберем каждый этап. Анализ общей ситуации на рынке позволяет оценить перспективность направления до участия в конкретных закупках...

И продавцу, и покупателю важно правильно прописать в договоре цену и условие об НДС. В случае спора о цене продавец рискует заплатить НДС из собственных средств. А покупателю важны в договоре пункты про НДС, если «входной» налог на добавленную стоимость принимается к вычету. В статье расскажем, что прописать в договоре поставки (подряда, оказания услуг) из‑за НДС, если продавец работает на УСН. Приведем примерные формулировки. Что вы узнаете Как формировать цену с НДС Пример, как указывать НДС в договоре...

Документооборот плавно, но стремительно переходит в цифру: мы подписываем договоры онлайн, отправляем отчеты в налоговую через интернет, обмениваемся документами с контрагентами без курьеров. И часто возникает вопрос: имеет ли электронный документ ту же юридическую силу, что и бумажный? Ответ — «да», если речь идет о юридически значимом электронном документообороте. В статье разберемся, что такое ЮЗЭДО, кто может его подключить и будут ли в России иметь силу документы от иностранного контрагента...

С 15 июня 2025 года — обновленные формы для назначения и выплаты социальных пособий. Соцфонд внес изменения в свой приказ от 22.04.2024 № 643 (редакция от 28.04.2025 № 520). В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы заполнения бланков. Помимо технических точечных правок фонд внес следующие изменения в формы: Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу СФР). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному...

Собрали важные дедлайны по маркировке для розницы, общепита, сферы услуг на конец 2025 года и 2026 год. Отправляйте статью знакомым предпринимателям, чтобы они заблаговременно подготовились к новым процессам. После старта ОСУ обязательно использовать ЭДО. Участники оборота должны оформлять при реализации маркированных товаров только электронные УПД. Второе требование: выводить из оборота маркированные товары по причинам, отличным от розничной продажи. Например, при использовании для собственных нужд, недостаче, окончании срока годности...