Своевременная выплата заработной платы — одна из базовых гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе. Однако, несмотря на нормы законодательства, в 2025 году случаи задержек по-прежнему происходят.
Работодатель, допустивший просрочу, не только обязан выплатить компенсацию, но и может столкнуться с серьезными последствиями — от административных штрафов до уголовного преследования.
В этой статье мы рассказываем главное, что важно знать работодателям о правилах выплаты зарплаты, компенсациях и ответственности за нарушения в 2025 году — читайте и работайте без последствий.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Задержка зарплаты: причины и последствия
Зачастую при задержке зарплаты работодатели ссылаются на технические причины или временные трудности, однако эти объяснения не освобождают их от ответственности.
В списке распространенных причин:
- Сбои в банковской системе или в бухгалтерском ПО;
- Нехватка оборотных средств;
- Управленческие ошибки;
- Задержки поступлений от заказчиков.
С точки зрения закона, ни одна из этих причин не является уважительной. День выплаты зарплаты должен быть закреплен в трудовом или коллективном договоре, а задержка на день уже считается нарушением.
Для самого работодателя подобное нарушение может обернуться не только финансовыми затратами, но и более серьезными последствиями:
- Материальные издержки (выплата компенсаций и штрафов);
- Проверка трудовой инспекции;
- Дисквалификация ответственных лиц;
- Временная приостановка деятельности;
- Возбуждение уголовного дела (в особо тяжелых случаях).
Обратите внимание: даже если работодатель выплачивает зарплату в течение месяца, но делает это не в установленную дату (например, сдвигает ее с 15-го на 20-е число без оформления новых локальных актов), это уже может быть квалифицировано как нарушение.
Административная ответственность при задержке зарплаты в 2025 году
Основная мера воздействия на работодателя со стороны государства — административные штрафы. Они предусмотрены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Допустив просрочку выплаты впервые, работодатель может быть оштрафован:
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
- Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽.
При повторном нарушении в течение года санкции ужесточаются:
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽;
- Для ИП — от 10 000 до 30 000 ₽;
- Для должностного лица — от 20 000 до 30 000 ₽ (или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
Даже если заработная плата выплачена с опозданием, но работодатель сам обратился к сотруднику с извинением и перечислил компенсацию, это не избавляет его от возможного штрафа при жалобе в трудовую инспекцию.
Уголовная ответственность при задержке зарплаты в 2025 году
Если задержка длится долго или затрагивает многих работников, речь может идти уже об уголовной ответственности. Она предусмотрена статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Серьезность санкций напрямую зависит от характера нарушения:
- Частичная невыплата заработной платы более 3 месяцев — это уголовное деяние. Руководителю грозит штраф до 120 000 ₽ (или в размере годового дохода), либо ограничение свободы на срок до одного года.
- Полная невыплата более двух месяцев или выплата в размере ниже МРОТ — в этом случае санкции будут строже: штраф от 100 000 до 500 000 ₽, либо лишение свободы на срок до 3 лет.
Если задержка привела к тяжким последствиям, например, сотрудник не смог получить медицинскую помощь или выплатить ипотеку — наказание может быть максимальным.
В последнее время Следственный комитет чаще возбуждает уголовные дела именно в случаях, когда работники обращаются в прокуратуру коллективно. Индивидуальные жалобы тоже рассматриваются, однако массовый характер придает делу серьезный вес.
Дисциплинарная ответственность при задержке зарплаты в 2025 году
Также, согласно статье 192 ТК РФ, в случае задержки зарплаты работодатель (или ответственное должностное лицо) может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Это возможно, если задержка вызвана какими-либо действиями или бездействием — например, когда не подписан платежный документ, не передана информация в банк или не утвержден график выплат.
В этом случае к работодателю могут быть применены:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение по соответствующему основанию.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных особенностям трудового законодательства в 2025 году. Рекомендуем всем работодателям:
Обязательная компенсация за задержку зарплаты в 2025 году
Независимо от причины задержки, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию — эта норма закреплена в статье 236 ТК РФ.
Компенсация начисляется с первого дня просрочки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты. Она рассчитывается на основании ключевой ставки Центрального Банка РФ по формуле:
Сумма долга × 1/150 × ключевая ставка × количество дней просрочки
Например: работнику не выплатили аванс 20 августа, и фактическая выплата произошла 28 числа. Задержка — 8 дней. Зарплата до вычета НДФЛ — 35 000 ₽, а ключевая ставка — 18%. В этом случае компенсация составит: 35 000 × 1/150 × 18% × 8 = 336 ₽.
Обратите внимание: если в коллективном договоре (или положении об оплате труда) прописан повышенный коэффициент компенсации — в расчетах нужно применять именно его. При этом уменьшать размер компенсации ниже 1/150 ключевой ставки — запрещено законом.
Невыплата компенсации за задержку зарплаты: последствия для бизнеса
Если работодатель не выплачивает компенсацию добровольно, сотрудник имеет право подать заявление в трудовую инспекцию или в суд. При этом на компанию будут наложены отдельные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
При первом нарушении:
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;
- Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽;
- Для ИП ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
При повторном нарушении:
- Для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 ₽;
- Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽ (или дисквалификация);
- Для ИП — от 10 000 до 20 000 ₽.
Задержка зарплаты: проверки при массовых нарушениях
Согласно Постановлению Правительства от 10.11.2022 № 2036, если нарушение затронуло более 10 работников или более 10% от общего числа сотрудников, трудовая инспекция вправе начать проверку по согласованию с прокуратурой.
Такие проверки могут инициироваться как по заявлениям сотрудников, так и по обращениям профсоюзов.
Рекомендация для работников: в случае массовой просрочки выплат направлять жалобу лучше коллективно — через сайт онлайнинспекция.рф. Это ускорит проверку и придаст делу официальный статус.
Также важно отметить, что выплата премии не заменяет компенсацию за просрочку зарплаты. Если компенсация предусмотрена Трудовым кодексом, то премия — это лишь стимулирующая выплата.
Если вы хотите развивать бизнес, не отвлекаясь на частые сложности с ведомствами и возможные штрафы — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов, взносов, авансов и зарплат, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
