С 2025 года даже бизнесмены на упрощенке (УСН) могут столкнуться с НДС при продажах через маркетплейсы. Да-да, речь про Ozon, Wildberries и другие популярные площадки, на которые переместилась торговля.
Сразу возникает вопрос: как это все грамотно отразить в 1С:Бухгалтерии? Особенно когда нужно выставить счет-фактуру за розничную продажу?
Сегодня разберем по шагам, как оформить продажи через Ozon, WB и другие маркетплейсы в 1С.
Смотрим, что есть
Итак, после продажи вашего товара на маркетплейсе вам приходит отчет комиссионера. Его нужно оформить в 1С:Бухгалтерии и провести счет-фактуру.
На начальной странице кликаете в левой колонке на «Продажи», в списке справа находите «Отчеты комиссионеров». В открывшемся окне выбираете «Розничные продажи».
Либо там же в «Продажах» заходите в раздел «Маркетплейсы и комиссионеры». В нем через кнопку «Создать» можно выбрать вариант отчета: оптовые или розничные продажи, а также списание товаров. Очевидно, что для оформления продажи на маркетплейсе нам нужен розничный вариант.
Можно выбрать любой подходящий способ: через «Отчеты комиссионеров» или «Маркетплейсы и комиссионеры».
После того, как провели отчет
Что же у нас происходит?
Во-первых, автоматически формируется нужная подводка.
Во-вторых, в регистре «НДС продажи» появляется запись — так НДС попадает в книгу продаж.
Несмотря на то, что ваши покупатели на маркетплейсе не получают счет-фактуру, НДС все равно нужно учесть. Для этого нам понадобится «Сводная справка по розничным продажам». Находится она в том же нашем разделе «Продажи» в разделе «Счета-фактуры выданные».
В зависимости от учета справку можно сформировать за необходимый период.
Для получения сводной справки по продажам нажмите «Заполнить по документам-основаниям» в «Отчетах комиссионерам». Ваш код вида операции в таком случае — 26.
После этого в книге продаж появятся номер и дата справки.
Ситуация: товар вернули
Такое вполне может быть, и НДС в данном случае тоже можно вернуть. Заходите в «Отчет комиссионера» и находите вкладку «Возвраты». В табличку там нужно внести количество товара, сумму и НДС, документ реализации.
После этого в регистрах учета НДС в 1С также появится соответствующая запись.
Для корректного отображения вычитаемого НДС в книге покупок понадобится создать корректировочную сводную справку. Она находится в разделе «Продажи» в выданных счет-фактурах. Нажмите на «Создать» и в выпадающем списке появится нужная нам «Корректировочная сводная справка».
Другой вариант — в «Сводной справке» через похожий выпадающий список в «Создать на основании».
Как нашли справку — заполняете ее. Код для возврата выбирайте 17.
Отображение в книгах покупок и продаж
Пришло время рассмотреть подробнее книги покупок и продаж. Они формируются в разделе «Отчеты» — в колонке «НДС». Открываете книгу продаж — там должны быть код операции и номер счет-фактуры из свободной справки.
Номер счета-фактуры и код операции в книге покупок проставляются из Корректировочной сводной справки.
Итог
Маркетплейсы вроде Ozon и Wildberries не присылают готовые счета-фактуры.
Но это не проблема! Весь учет по НДС вы спокойно сделаете сами в 1С. Главное — знать порядок простых движений.
Кратко план работы в 1С:Бухгалтерии:
- Заводите «Отчет комиссионера»
- Формируете «Сводную справку» по вашим розничным продажам.
- Если клиент вернул товар — не забудьте «Корректировочную справку»!
Мы протестировали эту схему на реальных данных — всё закрывается! Важно только:
- Не перепутать коды операций (там есть нюансы!).
- Следить за справками.
Вот и всё!
Желаем хороших продаж, а если возникнут вопросы по автоматизации и помощи с бухгалтерскими процессами — то вы знаете, куда обращаться :)
1С и маркетплейсы: пошаговая инструкция настройки
Бухгалтерия для пункта выдачи Ozon/Wildberries: без воды, только суть