Продажи через Вайлдберриз, Озон, Мегамаркет и Яндекс Маркет набирают популярность с каждым днем. Чтобы упростить учет, 1С автоматизировала работу с этими площадками в Бухгалтерии предприятия.
Каждый маркетплейс имеет свои особенности и правила. Разберем, как настроить 1С для работы с ними.
Как настроить 1С для работы с маркетплейсами: общий гайд
В 1С:Бухгалтерии (с версии 3.0.116.27) появился функционал для учета продаж на маркетплейсах. Он доступен как в простом, так и в полном интерфейсе.
Чтобы включить учет продаж в простом интерфейсе, перейдите в Настройки → Функциональность → Торговля.
Чтобы работать с маркетплейсами в полном интерфейсе, нужно поставить флаг в разделе Функциональность программы.
Чтобы все сопутствующие документы были доступны, проверьте настройки в разделах Банк и касса и Розничная торговля.
В полном интерфейсе есть отдельный раздел, где собраны все документы, связанные с торговлей через маркетплейсы: Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры.
В этом разделе с помощью кнопки Создать можно вручную сформировать любой необходимый документ.
Также можно использовать один из методов загрузки, нажав кнопку с нужным маркетплейсом.
Взаимодействие с Мегамаркетом доступно с версии 3.0.158.
Для загрузки документов из файла нужно войти в личный кабинет маркетплейса, сформировать и выгрузить необходимые документы за выбранный период, а затем загрузить их в 1С.
Для отчетов Вайлдберриз, Озон и Мегамаркета предусмотрены ссылки на инструкции по созданию файлов для загрузки.
Можно выбрать загрузку через API — в этом случае настройку нужно выполнить один раз.
Для перехода в нужный раздел личного кабинета используйте гиперссылку.
Также и для Озон.
Для Мегамаркета сейчас доступна только загрузка документов из файла. Чтобы все работало правильно, нужно добавить контрагентов и создать для них договоры с типом С комиссионером (на продажу). Загруженные документы будут сформированы с указанными данными.
Если в загруженных документах найдется номенклатура, которой нет в базе, откроется форма сопоставления. Здесь можно указать, какое название товара с маркетплейса соответствует номенклатуре в базе, или создать новое. Подробнее о механизме мы рассказываем в нашей статье.
Сейчас загруженные отчеты комиссионеров отображаются как Розничные продажи. Если этот вариант не подходит, его можно изменить на Оптовые продажи. Для этого нужно правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить вид операции.
Торговля через Яндекс Маркет имеет свои особенности, которые мы подробно описали в нашей статье.
Можно загрузить как отчеты о продажах комиссионером, так и отчеты о выкупленных товарах (начиная с релиза 3.0.151). При автоматической загрузке программа сама разбивает файлы на соответствующие документы.
Есть возможность загружать каталоги товаров и передавать остатки в Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет через API или файл (начиная с релиза 3.0.157). Выгрузка остатков доступна при схеме FBS, когда товары хранятся на складе организации и отправляются при поступлении заказов.
Каталог можно загрузить как через API, так и с помощью файла из личного кабинета маркетплейса. Подробные инструкции приведены по соответствующим гиперссылкам.
Лучше всего загружать каталог товаров и сопоставлять его с номенклатурой в базе на начальном этапе работы с маркетплейсом, чтобы в дальнейшем не указывать соответствия при каждой загрузке документов.
Продажа через Озон и Вайлдберриз схожа с комиссионной торговлей, но есть несколько отличий.
Для учета операций в базе нужно отразить следующие этапы:
- Передача товара на реализацию. Для этого оформляется документ Реализация с типом Передача на реализацию (Дт 45.01 Кт 41.01). Товар передается на хранение и продажу маркетплейсу.
- Факт реализации комиссионером. Когда товар продан, нужно зафиксировать факт продажи (Дт 90.02 Кт 45.01). Это делается через документ Отчет комиссионера с видом Розничные продажи (при типовой загрузке).
- Возвраты товаров. Если покупатель или комиссионер возвращает товар, необходимо отразить сторно (Дт 90.02 Кт 45.01 и/или Дт 41.01 Кт 45.01). Возврат может быть:
- от покупателя маркетплейсу (фиксируется через документ Отчет комиссионера)
- от комиссионера продавцу (формируется документ Возврат товаров комиссионером).
- Выкуп товаров комиссионером. Если маркетплейс выкупает товар для дальнейшей перепродажи (например, в других странах), операция отражается документом Реализация с видом Выкуп комиссионером (Дт 90.02 Кт 45.01). Для этого создается отдельный договор, который имеет вид С покупателем.
Настройка торговли через Озон
Для начала работы нужно настроить функциональность базы, создать контрагента Интернет Решения и оформить с ним договор с типом С комиссионером (агентом) на продажу.
Настроим автоматическую подстановку правильных счетов учета для договора:
Теперь можно приступать к загрузке отчетов. Если выбран способ загрузки из файла, все нужные данные можно найти в разделе Финансы личного кабинета продавца.
Документы, сформированные в личном кабинете, можно загрузить в базу.
Программа автоматически определит нужный вид документов и сформирует их на основе загруженных данных. Все документы будут отображаться в разделе Маркетплейсы и комиссионеры или в соответствующих журналах — Отчет о продажах в списке отчетов комиссионеров и Выкуп комиссионером среди реализаций. Выкупленные товары будут отображаться в реализациях, соответствующих созданным договорам по факту продажи.
При загрузке данных через API процесс аналогичен, но вместо автоматической загрузки достаточно нажать кнопку Загрузить, выбрать нужный вариант и указать период для подгрузки документов.
При загрузке отчета комиссионера любым доступным способом важно учитывать, что столбец Документ реализации во вкладке Возвраты будет заполняться значением Текущий документ. Если товар, проданный в предыдущем периоде, возвращается, могут возникнуть трудности с проведением отчета.
Чтобы исправить ошибку, нужно вручную выбрать документ реализации из предыдущих отчетов комиссионера.
Для корректного отражения взаиморасчетов с контрагентом Интернет Решения в базе, при загрузке банковской выписки нужно вручную распределить суммы между договорами выкупа и комиссионной торговли.
Настройка торговли через Вайлдберриз
Работа с Вайлдберриз схожа с процессом на Озон. Сначала настраиваем функциональность базы, затем добавляем контрагента и создаем с ним договор с видом С комиссионером (агентом) на продажу.
Чтобы загрузить документы из файла, переходим в личный кабинет Вайлдберриз и выбираем раздел Финансовые отчеты.
Формируем отчет за нужный период — обязательно в детализации — и выгружаем его.
Чтобы загрузить отчет в базу, как и в случае с Озон, нужно выбрать нужный пункт в меню.
Указываем путь к выгруженному файлу.
Затем в окне загрузки выбираем, как будет создан отчет. В случае с Вайлдберриз каждая проданная позиция отображается в отдельной строке. Если учет настроен таким образом, можно выбрать опцию Сворачивать продажи одинаковых товаров в одну строку. В этом случае количество строк уменьшится, так как товары с одинаковым наименованием будут объединены, а в строках изменится только количество проданных единиц.
После нажатия кнопки Загрузить происходит сопоставление или создание номенклатуры, если она еще не была занесена в базу. Затем формируется документ Отчет комиссионера с типом Розничные продажи. Точно так же загружаются и другие виды документов.
Загрузка данных через API требует настройки один раз, после чего все необходимые документы за выбранный период будут загружаться автоматически. При первой загрузке через API программа предложит выполнить настройку интеграции и подскажет все необходимые шаги. Для этого потребуется создать новый токен на стороне Вайлдберриз. Сделать это может только владелец кабинета, если перейдет в нужный раздел по ссылке из 1С.
С помощью этого формата загрузки программа автоматически соберет все нужные документы за указанный период и создаст их в базе.
Заключение
Мы рассмотрели, как настроить 1С:Бухгалтерию для работы с маркетплейсами, и разобрали учет на примерах Озон и Вайлдберриз.
Надеемся, наши инструкции помогут вам сделать учет проще и эффективнее. Делитесь мнением или задавайте вопросы в комментариях.
Если вы не хотите разбираться в сложностях налогообложения маркетплейсов, приходите к нам на бухгалтерское обслуживание.
Напишите нам в Телеграм / WhatsApp или на почту 📧 – мы ответим на ваши вопросы.
Также вам может быть интересно:
- Кейс о том, как мы автоматизировали выдачу заказов OZON в 1С:УНФ для салонов связи, создав единое окно учета. Клиент получил прозрачный контроль финансов и отчетов, ускорил выдачу посылок, снизил риски и упростил масштабирование бизнеса