Открыть точку приема и выдачи заказов — отличная идея. Предлагаем сразу разобрать ключевые моменты учета.
Как платить меньше налогов? Выбираем систему
Первое, с чем нужно определиться — налоговый режим. Варианты:
- УСН «Доходы» (6%) – если расходов пока мало. Платите 6% с дохода + 1% с суммы свыше 300 тыс. руб.
- УСН «Доходы минус расходы» (5–15%) – выгодно, когда трат много (аренда, зарплата, свет). Налог считается с разницы между тем, что заработали и потратили.
- ОСНО (общая система) – если маркетплейс работает с НДС.
Наш совет: если только стартуете — берите УСН «Доходы», потом можно перейти на «Доходы минус расходы».
Главный документ в ПВЗ — агентский отчет
Wildberries и Ozon присылают отчеты, где указано:
✔ Сколько товара приняли и выдали
✔ Сколько должны владельцу (и сколько уже удержали комиссий)
Важно всегда проверять эти цифры! Бывают ошибки, из-за которых можно недополучить деньги.
Когда и какие отчёты сдавать?
На УСН:
- Раз в год — декларация
- Раз в квартал — авансовый платёж
На ОСНО:
- Раз в квартал — декларации по НДС и прибыли
- Плюс бухгалтерская отчётность
Лайфхак: настройте сразу напоминания в календаре, чтобы в суете дел на ПВЗ не пропустить сроки и не получить штраф.
Электронный документооборот (ЭДО)
Бумажные акты — это прошлый век. Маркетплейсы работают через ЭДО, где владелец получает:
- акты оказанных услуг
- счета (если на ОСНО)
- отчёты о выплатах
Сколько стоит? Например, 1С-ЭДО — 3000 руб./год (включено 20 отправок документов в месяц).
Автоматизация = меньше головной боли
Часть забот по бухгалтерии может взять на себя автоматизация.
Мы всем рекомендуем подключать интеграцию 1С с Wildberries/Ozon. Что это дает? Упрощает загрузку данных, помогает избежать ошибок в учёте товаров и денег (и делает его гораздо легче и быстрее!). С отчётами для налоговой — самой нелюбимой частью большинства владельцев ПВЗ — автоматизация тоже здорово выручает.
Если документов много — поможет распознавание
Еще одна классная программа, которая пригодится владельцу ПВЗ — 1С:Распознавание. Она пригодится, если нужно вбивать много данных из бумажных накладных. Здесь все просто: сфоткал документ → система сама переносит данные в учет. Тут хорошая экономия и времени, и нервов.
Вывод: как не утонуть в бухгалтерии на ПВЗ?
✔ Выберите подходящий налог (УСН — самый простой вариант).
✔ Внимательно проверяйте отчеты от маркетплейсов.
✔ Не пропускайте сроки сдачи отчетов.
✔ Автоматизируйте рутину (ЭДО, 1С, распознавание).
Нет времени или желания разбираться? Можно делегировать бухгалтерию специалистам, полностью или частично — пишите, поможем!
Удачи в бизнесе, пусть ваш ПВЗ растёт и приносит прибыль!