Найти в Дзене
СМК-консультант

Как управлять несоответствующими результатами процесса "Управление СМК"

Темы управления несоответствующими результатами процессов я уже касался
(ЗДЕСЬ) и, даже публиковал порядок работы с несоответствующими
результатами процесса "Метрологическое обеспечение" - ЗДЕСЬ. Сегодня дошла очередь до процесса "Управление СМК". Напомню, управления
несоответствующими результатами процессов требует ГОСТ Р ИСО 9001–2015, а
вместе с ним и ГОСТ РВ 0015–002–2020: "8.7.1 Организация должна обеспечивать идентификацию и управление
результатами процессов, которые не соответствуют требованиям, в целях предотвращения их непредназначенного использования или поставки..." Скажете, да ладно - это просто неудачный перевод, но, почему-то, другие стандарты, разработанные в развитие и дополнение ГОСТ Р ИСО 9001–2015, не уточнили это требование до сих пор. Все стандарты, кроме одного: ГОСТ Р 58876–2020 "Системы менеджмента качества организаций авиационной, космической и оборонной отраслей промышленности. Требования". В этом стандарте разработчик ввел примечание к п. 8.7

Темы управления несоответствующими результатами процессов я уже касался
(
ЗДЕСЬ) и, даже публиковал порядок работы с несоответствующими
результатами процесса "Метрологическое обеспечение" -
ЗДЕСЬ.

Сегодня дошла очередь до процесса "Управление СМК". Напомню, управления
несоответствующими результатами процессов требует ГОСТ Р ИСО 9001–2015, а
вместе с ним и ГОСТ РВ 0015–002–2020:

"8.7.1 Организация должна обеспечивать идентификацию и управление
результатами процессов, которые не соответствуют требованиям, в целях предотвращения их непредназначенного использования или поставки..."

Скажете, да ладно - это просто неудачный перевод, но, почему-то, другие стандарты, разработанные в развитие и дополнение ГОСТ Р ИСО 9001–2015, не уточнили это требование до сих пор.

Все стандарты, кроме одного: ГОСТ Р 58876–2020 "Системы менеджмента качества организаций авиационной, космической и оборонной отраслей промышленности. Требования". В этом стандарте разработчик ввел примечание к п. 8.7.1:

"8.7.1 Организация должна обеспечивать идентификацию и управление
результатами процессов, которые не соответствуют установленным требованиям, в целях предотвращения их непредназначенного использования или поставки.
П р и м е ч а н и е – Термин «несоответствующие результаты процессов»
включает в себя всю предположительно несоответствующую, контрафактную продукцию или некачественные услуги, которые производятся или предоставляются внутри организации, а также внешними поставщиками либо были определены таким образом потребителем."

Так что, если отношения между Вашей СМК и ГОСТ Р 58876–2020 не закреплены
сертификатом, то требования ГОСТ Р ИСО 9001–2015 (ГОСТ РВ 0015–002–2020)
нужно выполнять без вариантов.

Убедил? Приступаем.

Порядок управления несоответствующими результатами процесса «Управление системой менеджмента качества»

1 К несоответствующим результатам процесса «Управление СМК» относятся:

  • - аннулирование органом по сертификации сертификата соответствия СМК ООО WW «WWW» установленным требованиям;
  • - снижение результативности СМК ниже 75 процентов;
  • - отсутствие документированной информации, предусмотренной настоящим
    стандартом (имеется в виду СТО "Управление СМК").

2 Управление несоответствующими результатами процесса «Управление СМК»
включает последовательно выполняемые действия, изложенные ниже.

3 Выявление несоответствующих результатов процесса

Выявление несоответствующих результатов процесса производится:

  • - при оценке функционирования руководителем процесса;
  • - при проверке соблюдения требований документов по стандартизации по СТО 123456RW-139 (управление документами по стандартизации);
  • - при проведении внутренних и внешних аудитов (проверок) СМК по СТО
    123456RW-201;
  • - при анализе СМК по СТО 123456RW-203.

4 Идентификация факта выявления несоответствующих результатов процесса

Идентификация факта выявления несоответствующих результатов процесса
производится:

  • - в ДИнф, оформленной по результатам оценки функционирования процесса в соответствии с требованиями настоящего стандарта (имеется в виду СТО
    "Управление СМК");
  • - в ДИнф, оформленной по результатам проверки соблюдения требований документов по стандартизации по СТО 123456RW-139;
  • - в ДИнф, оформленной по результатам проведения внутренних и внешних аудитов (проверок) СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-201;
  • - в ДИнф, оформленной по результатам анализа СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-203.

Регистрация факта выявления несоответствующих результатов процесса производится в документированной информации, указанной в данном пункте.

Примечание - ДИнф: документированная информация.

5 Прекращение использования или поставки несоответствующих результатов
процесса

Прекращение использования или поставки несоответствующих результатов
процесса не производится, за исключением:

- приостанавливается использование в ДИнф ООО WW «WWW» знака соответствия СМК установленным требованиям (при условии, если этот знак ранее использовался).

6 Анализ несоответствующих результатов с целью определения причин их по-
явления

Анализ несоответствующих результатов с целью определения причин их появления проводится:

  • - при оформлении ДИнф по результатам оценки функционирования процесса в соответствии с требованиями настоящего стандарта;
  • - при оформлении ДИнф по результатам проведения внутренних и внешних аудитов (проверок) СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-201;
  • - при оформлении ДИнф по результатам анализа СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-203.

7 Планирование реализации необходимых коррекций, корректирующих дей-ствий (мер) и предупреждающих действий

Планирование реализации необходимых коррекций, корректирующих действий
(мер) и предупреждающих действий производится на основании ДИнф (п.3):

  • - при оформлении ДИнф по результатам оценки функционирования процесса в соответствии с требованиями настоящего стандарта (имеется в виду СТО "Управление СМК");
  • - при оформлении ДИнф по результатам проведения внутренних и внешних аудитов (проверок) СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-201;
  • - при оформлении ДИнф по результатам анализа СМК в соответствии с требованиями СТО 123456RW-203.

8 Реализация запланированных коррекций, корректирующих действий (мер) и
предупреждающих действий

Реализация запланированных коррекций, корректирующих действий (мер) и
предупреждающих действий производится в соответствии с плановыми
документами по п.7 назначенными исполнителями.

9 Контроль реализации запланированных коррекций, корректирующих действий (мер) и предупреждающих действий

Контроль реализации запланированных коррекций, корректирующих действий
(мер) и предупреждающих действий производится в соответствии с плановыми
документами по п.7.

10 Информирование потребителей результатов процесса

Информирование потребителей результатов процесса (согласно карте процесса)
о выявлении несоответствующих результатов процесса производится доведением ДИнф по п.4.

А если несоответствие Вашей СМК выявлено внешними проверками по ГОСТ РВ
0015–003–2024, то можно вообще не волноваться: умные дяди и тёти из комиссии подскажут порядок действий, не сомневайтесь...

Содержание типовых стандартов организации по управлению СМК можно
посмотреть:

- для СМК по ГОСТ Р ИСО 9001–2015 - ЗДЕСЬ: СТО 8765RISO-101-2025
Управление системой менеджмента качества. Общие положения
;

- для СМК по ГОСТ РВ 0015–002–2020 - ЗДЕСЬ: СТО 123456RW-101-2025
Управление системой менеджмента качества. Общие положения
.

На канале "СМК-консультант" уже 499 публикаций. Чтобы не пропустить весьма
полезные материалы, используйте перечень опубликованного (формат Word) -
посмотреть или скачать
ЗДЕСЬ.

По-прежнему пыхтит пончиковая от "СМК-консультант". С пылу, с жару
премиальные пончики "Обзор-плюс" и "Мастер-класс". У пончиков есть секрет -
сало к бокам не пристаёт!
Заглядывайте!

14.07.2025